{"id":1672,"date":"2014-05-09T08:25:50","date_gmt":"2014-05-09T06:25:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=1672"},"modified":"2014-04-25T05:20:43","modified_gmt":"2014-04-25T03:20:43","slug":"mitarbeiter-change-prozessen-richtig-fuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/mitarbeiter-change-prozessen-richtig-fuehren\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter in Change-Prozessen richtig f\u00fchren"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ver\u00e4nderungsprozesse begleiten \u2013 das ist heute eine (fast) allt\u00e4gliche F\u00fchrungsaufgabe. Doch meist sind die F\u00fchrungskr\u00e4fte auf der operativen Ebene auf diese Aufgabe ungen\u00fcgend vorbereitet. Deshalb entwickeln sie oft selbst Widerst\u00e4nde gegen das Projekt.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Produktivit\u00e4t steigern, den Service verbessern, die Prozesse beschleunigen \u2013 vor solchen Herausforderungen stehen heute die meisten Unternehmen permanent. Entsprechend viele Ver\u00e4nderungsprojekte laufen in ihnen \u2013 oft parallel. Und entsprechend viel Erfahrung mit dem Managen solcher Projekte haben sie bereits gesammelt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Trotzdem werden bei vielen Projekten die gew\u00fcnschten Wirkungen nicht erzielt. Hierf\u00fcr gibt es zwei zentrale Ursachen:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Den Verantwortlichen ist oft nicht ausreichend bewusst, dass die initiierten Ver\u00e4nderungen sich nicht nur auf die Bereiche auswirken, in denen die Prozesse und Strukturen ge\u00e4ndert werden. Sie wirken meist breiter. Deshalb treten h\u00e4ufig in Bereichen Widerst\u00e4nde auf, die sie nicht im Fokus hatten.<\/li>\n<li>Die Verantwortlichen reflektieren im Vorfeld oft zu wenig die Auswirkungen der Ver\u00e4nderungen auf die Struktur sowie Arbeitsabl\u00e4ufe im Unternehmen und auf dessen Kultur. Sie \u00fcbersehen, dass in jeder Organisation die drei Dimensionen Strategie, Struktur und Kultur wie Zahnr\u00e4der ineinander greifen m\u00fcssen. Sonst arbeitet das gesamte System mit reduzierter Kraft.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Die Arbeit \u201ean der Front\u201c w\u00fcrdigen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unternehmen steuern heute Ver\u00e4nderungsprozesse auf der strukturellen Ebene meist routiniert. Den Umgang mit deren Auswirkungen auf der kulturellen Ebene betrachten die Verantwortlichen aber oft als lokale F\u00fchrungsaufgabe. Das hei\u00dft: In der Regel informiert die Unternehmensf\u00fchrung die Belegschaft eher allgemein \u00fcber die geplanten \u00c4nderungen. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte vor Ort sollen danach ihren Mitarbeitern im Dialog vermitteln, warum die Ver\u00e4nderungen n\u00f6tig sind und was sie f\u00fcr deren Arbeitsalltag bedeuten. Au\u00dferdem sollen sie die Mitarbeiter beim Entwickeln neuer Denk- und Verhaltensmuster begleiten und ihnen das Gef\u00fchl vermitteln, dass die Ver\u00e4nderung m\u00f6glich ist.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das ist soweit okay! Gef\u00e4hrlich wird ein solches Vorgehen jedoch, wenn das Bew\u00e4ltigen der Ver\u00e4nderungen nicht nur als lokale F\u00fchrungsaufgabe gesehen, sondern bagatellisiert wird. Denn dann wird gem\u00e4\u00df der Maxime \u201eDie machen das schon\u201c beim Planen der Projekte meist nicht mitbedacht: Wie bereiten wir die F\u00fchrungskr\u00e4fte auf diese Aufgaben vor und wie unterst\u00fctzen wir sie dabei? Also sieht das Projektdesign zum Beispiel keine Veranstaltungen vor, bei denen die F\u00fchrungskr\u00e4fte vorab dar\u00fcber informiert werden:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Was ist geplant?<\/li>\n<li>Was kommt auf uns zu?<\/li>\n<li>Mit welchen Reaktionen m\u00fcssen wir rechnen? Und:<\/li>\n<li>Wie sollten wir darauf reagieren?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Folge: Die F\u00fchrungskr\u00e4fte sind rat- und hilflos, wenn die Mitarbeiter sie nach der Ank\u00fcndigung der Ver\u00e4nderungen mit Fragen best\u00fcrmen und mit ihren \u00c4ngsten konfrontieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au\u00dferdem sieht das Projektdesign keine kollegialen Beratungsgruppen vor, in denen sich die F\u00fchrungskr\u00e4fte im Projektverlauf \u00fcber ihre Erfahrungen austauschen. Die Folge: Die F\u00fchrungskr\u00e4fte haben vielfach das Gef\u00fchl \u201eNur ich k\u00e4mpfe mit diesem Problem\u201c, obwohl ihre Kollegen vor derselben Herausforderung stehen. Und: Erfolgreiche L\u00f6sungsans\u00e4tze werden nicht kommuniziert.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Operative F\u00fchrungskr\u00e4fte (mental) unterst\u00fctzen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Weil solche Unterst\u00fctzungsma\u00dfnahmen fehlen, f\u00fchlen sich die operativen F\u00fchrungskr\u00e4fte oft im Stich gelassen. Also entwickeln sie selbst Widerst\u00e4nde gegen das Projekt \u2013 auch weil sie sich \u00fcberfordert f\u00fchlen. Zu Recht! Denn wenn sie nicht wissen, wie Ver\u00e4nderungsprozesse verlaufen, k\u00f6nnen sie auch nicht einsch\u00e4tzen, welche Reaktionen der Mitarbeiter zu erwarten sind. Und schon gar nicht k\u00f6nnen sie ad\u00e4quat reagieren, wenn ihre Mitarbeiter das entsprechende Verhalten zeigen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Deshalb sollte den F\u00fchrungskr\u00e4ften im Vorfeld von Ver\u00e4nderungsprozessen vermittelt werden,<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>wie solche Prozesse in der Regel verlaufen und<\/li>\n<li>welche Verhaltensmuster Mitarbeiter in den sieben Phasen eines Ver\u00e4nderungsprozesses meist zeigen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Welches F\u00fchrungsverhalten ist wann gefragt?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese Phasen seien kurz beschrieben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 1: <\/b>Ger\u00fcchte \u00fcber geplante Ver\u00e4nderungen verursachen Unruhe und Sorge \u2013 noch bevor diese offiziell verk\u00fcndet wurden. In dieser Phase ist es wichtig, als F\u00fchrungskraft mit den Betroffenen ins Gespr\u00e4ch zu kommen und mit ihnen Spielregeln f\u00fcr den Umgang mit der Situation zu vereinbaren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 2:<\/b> Mit der offiziellen Bekanntgabe wird die Notwendigkeit der Ver\u00e4nderung definitiv. Hoffnungen und Bef\u00fcrchtungen werden ge\u00e4u\u00dfert, doch noch kaum jemand kann sich auf neue Zukunftsvisionen einlassen. Zuh\u00f6ren, Informieren und Verst\u00e4ndnis zeigen sind nun gefragt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 3: <\/b>Nach dem ersten Schreck zeigen sich \u00c4rger und Wut. Die Folge sind Abwehrreaktionen, die zuweilen sogar zu mehr Produktivit\u00e4t f\u00fchren. Denn die Mitarbeiter m\u00f6chten zeigen: \u201eEs geht auch so.\u201c Jetzt gilt es ihnen zu vermitteln, dass der Wandel trotzdem notwendig und unausweichlich ist.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 4:<\/b> Wenn die Mitarbeiter rational akzeptiert haben, setzen sie sich mit ihr pers\u00f6nlich auseinander. Sie fragen sich: Was bedeutet der Wandel f\u00fcr mich? Welche Herausforderungen kommen auf mich zu? Kann ich sie bew\u00e4ltigen und wenn ja wie? Dies k\u00f6nnen die Betroffenen in dieser Phase meist noch nicht einsch\u00e4tzen. Also gilt es jetzt, sie beim Aushalten dieses Zustands der Ungewissheit zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 5: <\/b>Der Tiefpunkt ist erreicht, wenn klar ist: Es gibt kein Zur\u00fcck. Damit das Neue auch emotional akzeptiert wird, muss das Alte gew\u00fcrdigt werden \u2013 zum Beispiel in Workshops und Einzelgespr\u00e4chen. Denn das Trauern und Abschied-nehmen braucht seine Zeit.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 6: <\/b>Erst danach richtet sich die Energie auf das Neue. Nun gilt es, Neugier zu wecken und das erforderliche Wissen und K\u00f6nnen zum Umgang mit dem Neuen zu vermitteln. Ermutigung und Geduld sind nun hilfreich sowie M\u00f6glichkeiten zum Erfahrungsaustausch.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Phase 7: <\/b>Allm\u00e4hlich wird das Neue zur Normalit\u00e4t und Lernerfolge schaffen Selbstvertrauen. Und die Leistung? Sie steigt \u00fcber das urspr\u00fcngliche Niveau. Nun gilt es, den Prozess zu bewerten: Was lief nicht so gut? Was hat sich bew\u00e4hrt? Aus diesen Erfahrungen kann jeder Einzelne und die Organisation lernen \u2013 und damit k\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen besser bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn F\u00fchrungskr\u00e4fte die typischen Phasen eines Ver\u00e4nderungsprozesses kennen, k\u00f6nnen sie ihre Mitarbeiter besser beim (mentalen) Bew\u00e4ltigen der neuen Herausforderungen unterst\u00fctzen. Dadurch steigt auch ihr Selbstbewusstsein als F\u00fchrungskraft. Zudem w\u00e4chst ihre F\u00e4higkeit, Ver\u00e4nderungsprozesse zu begleiten. Hierdurch erh\u00f6ht sich wiederum die Kompetenz der Organisation, mit Ver\u00e4nderungen professionell umzugehen. Das zahlt sich bei Folgeprojekten aus.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor:<b> <\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-662\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-120x120.jpg\" alt=\"Georg Kraus\" width=\"120\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-120x120.jpg 120w, https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-210x210.jpg 210w\" sizes=\"auto, (max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/>Dr. Georg Kraus <\/strong>ist gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der international agierenden Unternehmensberatung Dr. Kraus &amp; Partner, Bruchsal, f\u00fcr die \u00fcber 100 Berater, Trainer und Projektmanager arbeiten. <strong>\u00a0<\/strong>Er ist u.a. Autor des \u201eChange Management Handbuch\u201c und zahlreicher Projektmanagement-B\u00fccher<strong>.<\/strong><\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmitarbeiter-change-prozessen-richtig-fuehren%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmitarbeiter-change-prozessen-richtig-fuehren%2F&text=Mitarbeiter%20in%20Change-Prozessen%20richtig%20f%C3%BChren\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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