{"id":1991,"date":"2015-02-09T07:35:46","date_gmt":"2015-02-09T05:35:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=1991"},"modified":"2015-01-25T11:37:13","modified_gmt":"2015-01-25T09:37:13","slug":"personalabteilungen-muessen-flexibler-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/personalabteilungen-muessen-flexibler-werden\/","title":{"rendered":"Personalabteilungen m\u00fcssen flexibler werden"},"content":{"rendered":"

Viele Personalabteilungen haben noch nicht verinnerlicht, dass Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte mit gewissen Qualifikationen rar und begehrt sind \u2013 zumindest verhalten sie sich nicht so. Das beklagt der Personalberater Alexander Walz, Stuttgart.<\/strong><\/p>\n

? Sie fordern, viele Personalabteilungen m\u00fcssten ihre Prozesse bei der Personalsuche und -auswahl \u00fcberdenken. Warum?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Wenn Unternehmen heute eine Stellenanzeige schalten, dann bewerben sich aufgrund des Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4ftemangels oft nur eine Handvoll Leute mit der gew\u00fcnschten Qualifikation. Zuweilen meldet sich sogar kein Bewerber, der den Anforderungen entspricht. Also m\u00fcssen die Unternehmen andere Wege beschreiten, um mit den gew\u00fcnschten Personen in Kontakt zu kommen.<\/p>\n

? Gen\u00fcgt es nicht, wenn sich eine Person mit dem passenden Profil bewirbt, wenn in dem Unternehmen ohnehin nur eine Stelle zu besetzen ist?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Im Prinzip ja, wenn der Bewerber tats\u00e4chlich wechselwillig ist. Oft wollen sie aber nur ihren Marktwert ausloten. Und immer h\u00e4ufiger sagen sogar Bewerber, die schon einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, kurzfristig ab. Deshalb ist es gut, Ersatzkandidaten in petto zu haben. Denn wenn ein Unternehmen die Bewerbungs- und Auswahlprozedur erneut starten muss, dann verstreichen oft viele weitere Monate bis die Stelle endg\u00fcltig besetzt ist.<\/p>\n

Die Prozesse m\u00fcssen flexibler werden<\/h3>\n

? Sie behaupten, viele Personalabteilungen m\u00fcssten flexibler werden?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Ja, vielen ist noch nicht klar, dass sie, weil Arbeitskr\u00e4fte mit einer gewissen Qualifikation rar und somit begehrt sind, ihre Prozesse zum Teil neu definieren m\u00fcssen.<\/p>\n

? Inwiefern?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Oft gehen Unternehmen, wenn sie zum Beispiel einen hochqualifizierten Spezialisten suchen, noch wie in der guten, alten Zeit vor: Sie schalten eine Stellenanzeige. Dann sammeln sie drei Wochen die eingehenden Bewerbungen. Danach sichten die Verantwortlichen die Unterlagen, um zu entscheiden, wen sie zum Vorstellungsgespr\u00e4ch einladen. Dann l\u00e4uft der erste Gespr\u00e4chsrunde, die drei, vier Wochen dauert. Danach folgt eine zweite Runde mit den ganz hei\u00dfen Kandidaten. Und, und, und \u2026. Das hei\u00dft, der letztlich ausgew\u00e4hlte Bewerber erh\u00e4lt nicht selten erst drei, vier Monate nach Eingang seiner Bewerbung einen Anruf \u201eWir stellen Sie ein\u201c. Und die Unternehmen sind dann v\u00f6llig \u00fcberrascht, wenn der Bewerber sagt: \u201eTut mir leid, inzwischen habe ich mich f\u00fcr ein anderes Unternehmen unterschrieben.\u201c<\/p>\n

Gute Bewerber haben meist mehrere Optionen<\/h3>\n

? Hei\u00dft das, den Unternehmen ist nicht ausreichend bewusst, dass die guten Kandidaten meist mehrere Optionen haben?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Zumindest gestalten sie ihre Personalsuche- und -auswahlprozesse nicht so, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit die Top-Kandidaten gewinnen. Dazu geh\u00f6rt auch, dass ich das Vorstellungsgespr\u00e4ch mit einem hei\u00dfen Kandidaten, den ich von einem anderen Unternehmen loseisen m\u00f6chte, auch mal am Wochenende f\u00fchre. Oder mich ins Auto setze, um mich mit ihm nach Feierabend auf dem halben Weg zu treffen. Diesbez\u00fcglich m\u00fcssen die Unternehmen eine h\u00f6here Flexibilit\u00e4t entwickeln.<\/p>\n

? Wo noch?<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Bei der Bezahlung und Arbeitsvertragsgestaltung; au\u00dferdem bei den Anforderungen an den k\u00fcnftigen Stelleninhaber. Denn die \u201eeierlegende Wollmichsau\u201c, die sich Unternehmen zuweilen w\u00fcnschen, gibt es auf dem Arbeitsmarkt meist nicht.<\/p>\n

\u201ePerlen\u201c werden oft \u00fcbersehen<\/h3>\n

? Zugleich beklagen jedoch Gro\u00dfunternehmen, die ein gutes Image als Arbeitgeber haben, sie w\u00fcrden mit Bewerbungen \u00fcberschwemmt.<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Das stimmt. Wenn es um das Besetzen von Trainee-Stellen, Stellen f\u00fcr B\u00fcrofachkr\u00e4fte, aber auch Betriebswirte geht, dann werden diese Unternehmen mit Initiativbewerbungen geradezu \u00fcberflutet. Denn jeder zweite Stellensucher denkt: Ich bewerbe mich auch mal bei denen \u2013 das kostet mich ja nichts au\u00dfer Zeit.<\/p>\n

? Weshalb M\u00e4nner und Frauen, die sich online bewerben, oft nur eine automatische Eingangsbest\u00e4tigung erhalten und dann nie mehr etwas vom Unternehmen h\u00f6ren.<\/strong><\/p>\n

Walz:<\/strong> Ja. Teilweise ist dieses weitgehend automatisierte Bearbeiten der Bewerbungen aufgrund der Bewerberflut verst\u00e4ndlich. Das Problem ist nur: Nicht selten sind unter den Initiativbewerbungen echte Perlen, die bei einer Bearbeitung nach Schema F \u00fcbersehen werden. Immer wieder h\u00f6ren meine Beraterkollegen und ich, wenn wir eine Person wegen einer vakanten Stelle bei einem Unternehmen ansprechen: \u201eBei denen habe ich mich doch vor Kurzem erst beworben und erhielt ratzfatz ein Standardschreiben als Absage.\u201c<\/p>\n

Auch den mittelfristigen Bedarf im Auge haben<\/h3>\n

? Was sind die Ursachen hierf\u00fcr?<\/h3>\n

Walz:<\/strong> Die Sachbearbeiter, die die Bewerbungen bearbeiten, wissen oft nicht, was das Unternehmen mittelfristig braucht \u2013 sie kennen nur die aktuell vakanten Stellen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie bei Spezialisten die Kompetenz der Bewerber oft nicht einsch\u00e4tzen, weil ihnen hierf\u00fcr das Know-how fehlt. Eine weitere Ursache sind die Eingabemasken f\u00fcr die Bewerberdaten auf den Webseiten mancher Gro\u00dfunternehmen. Sie sind oft so stark standardisiert, dass zum Beispiel Spezialisten h\u00e4ufig beklagen: \u201eIch kann das, was den Wert meiner Arbeitskraft ausmacht, in den Masken gar nicht zum Ausdruck bringen\u201c. Deshalb sehe ich es eher skeptisch, wenn Unternehmen nur noch Online-Bewerbungen zulassen. Zumindest f\u00fcr hochqualifizierte Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten sie auch die klassischen Bewerbungen, und sei es nur per Email, zulassen. Auch diesbez\u00fcglich sollte so manches Unternehmen seine Prozesse \u00fcberdenken.<\/p>\n

Zum Interviewpartner: Alexander Walz<\/strong> ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Personal- und Managementberatung Conciliat GmbH, Stuttgart, die auch Niederlassungen in Berlin, D\u00fcsseldorf, Frankfurt und M\u00fcnchen hat.<\/p>\n