{"id":2199,"date":"2015-04-17T08:09:35","date_gmt":"2015-04-17T06:09:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=2199"},"modified":"2017-01-22T10:08:26","modified_gmt":"2017-01-22T08:08:26","slug":"praesentationen-im-handumdrehen-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/praesentationen-im-handumdrehen-planen\/","title":{"rendered":"Pr\u00e4sentationen im Handumdrehen planen"},"content":{"rendered":"

Kurzfristig eine Pr\u00e4sentation planen und halten \u2013 vor dieser Herausforderung stehen Berufst\u00e4tige immer wieder. Meist unverhofft. Einige Tipps, wie Sie im Handumdrehen eine \u00fcberzeugende Pr\u00e4sentation konzipieren und beim Pr\u00e4sentieren Ihr Ziel erreichen.<\/strong><\/p>\n

Mitarbeiter von Unternehmen werden von ihren Vorgesetzten oft kurzfristig gebeten, eine Pr\u00e4sentation vorzubereiten und zu halten. F\u00e4llt Ihnen das leicht? Wenn nein, dann helfen Ihnen folgende Tipps.<\/p>\n

Schritt 1: Das Ziel definieren<\/h3>\n

Angenommen Ihr Chef bittet Sie morgens fr\u00fch um 8 Uhr, der Gesch\u00e4ftsleitung zwei Stunden sp\u00e4ter, also um 10 Uhr, einen 10-min\u00fctigen Bericht \u00fcber den Stand Ihres Projekts zu geben. Dann sollten Sie sich zun\u00e4chst fragen: Was ist mein Anliegen beziehungsweise Ziel bei der Pr\u00e4sentation? Zum Beispiel mehr Ressourcen bekommen? Oder der Gesch\u00e4ftsleitung vermitteln \u201eAlles l\u00e4uft wie geschmiert\u201c?<\/p>\n

Schritt 2: Einen Zwecksatz formulieren<\/h3>\n

Wenn Sie das Ziel kennen, sollten Sie dieses in einem \u201eZwecksatz\u201c formulieren \u2013 zum Beispiel: \u201eIch m\u00f6chte erreichen, dass \u2026\u201c. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie vielleicht f\u00fcnf Minuten.<\/p>\n

Der Zwecksatz hilft Ihnen, das f\u00fcr die Pr\u00e4sentation Wichtige zu erkennen. Das reduziert die Gefahr, dass Sie sich beim Pr\u00e4sentieren verzetteln und \u201evom Hundertstel ins Tausendstel\u201c kommen. Und weil Sie wissen, was Sie wollen, k\u00f6nnen Sie Ihre Pr\u00e4sentation auch so aufbauen und gestalten, dass sie \u00fcberzeugend ist. Das erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Ziel erreichen.<\/p>\n

Angenommen Ihr Projekt \u201el\u00e4uft wie geschmiert\u201c. Dann kann es Ihr Anliegen sein, genau darauf hinzuweisen \u2013 mit dem Ziel, dass Ihr Ansehen bei der Gesch\u00e4ftsleitung steigt. Oder dass diese die Z\u00fcgel lockerer l\u00e4sst und Sie seltener zum Rapport bittet. Dann k\u00f6nnte Ihr Zwecksatz lauten: \u201eIch m\u00f6chte der Gesch\u00e4ftsleitung vermitteln, dass das Projekt termingerecht fertig wird und wir den Kostenrahmen voraussichtlich um zehn Prozent unterschreiten, weshalb sie \u2026.\u201c<\/p>\n

Doch Projekte verlaufen selten wie geplant. Also kann Ihr Zwecksatz auch lauten: \u201eIch m\u00f6chte der Gesch\u00e4ftsleitung vermitteln, dass wir aus den Gr\u00fcnden a, b und c, um den geplanten Termin zu halten, noch eine Hilfskraft ben\u00f6tigen und erreichen, dass diese bewilligt wird.\u201c<\/p>\n

Schritt 3: Daten, Fakten und Argumente sammeln<\/h3>\n

Wenn der Zwecksatz formuliert ist, beginnt die Stoffsammlung. Nun tragen Sie alle f\u00fcr Ihr Anliegen relevanten Daten, Fakten und Argumente zusammen und schreiben diese jeweils auf ein DIN A7-K\u00e4rtchen \u2013 noch unsortiert. Das d\u00fcrfte circa 15 Minuten dauern.<\/p>\n

Schritt 4: Die Pr\u00e4sentation zielf\u00fchrend aufbauen<\/h3>\n

Nach der Stoffsammlung beginnt das Planen des Aufbaus Ihrer Pr\u00e4sentation. Das ist sehr einfach. Sie m\u00fcssen hierf\u00fcr nur die K\u00e4rtchen in eine Reihenfolge bringen, die aus Ihrer Warte logisch, psychologisch geschickt und zielf\u00fchrend ist. Und was zum Erreichen des Ziels \u00fcberfl\u00fcssig ist? Das lassen Sie einfach weg.<\/p>\n

Bew\u00e4hrt hat sich beim Planen des Aufbaus einer Pr\u00e4sentation die \u201eProbleml\u00f6sungsformel\u201c:<\/p>\n

    \n
  1. Was ist die aktuelle Situation?<\/li>\n
  2. Wie sollte die Situation sein?<\/li>\n
  3. Wie k\u00f6nnen wir das erreichen?<\/li>\n
  4. Vorteile und Nutzen der vorgeschlagenen L\u00f6sung<\/li>\n
  5. Auffordernder Schlusssatz (zum Beispiel: \u201eIch halten den Termin sicher, wenn Sie uns eine Hilfskraft gew\u00e4hren. Deshalb bitte ich Sie \u2026.\u201c)<\/li>\n<\/ol>\n

    F\u00fcr das Ordnen Ihrer K\u00e4rtchen gem\u00e4\u00df dieser Gliederung ben\u00f6tigen Sie etwa 10 bis 15 Minuten.<\/p>\n

    Schritt 5: Die Pr\u00e4sentation laut \u00fcben<\/h3>\n

    Danach sollten Sie Ihre Pr\u00e4sentation anhand der sortierten K\u00e4rtchen laut \u00fcben. Das ist wichtig! Denn beim lauten Sprechen merken Sie, wo Ihre Pr\u00e4sentation noch \u201eholpert\u201c und Sie zum Beispiel noch ein Argument oder einen \u00dcbergangssatz brauchen.<\/p>\n

    Kalkulieren Sie f\u00fcr das \u00dcben und \u00dcberarbeiten einzelner Passagen Ihrer Pr\u00e4sentation nochmals circa 20 Minuten. Erst danach sollten Sie \u00fcberlegen: \u201eBrauche ich zur Visualisierung Powerpoint-Charts, oder wirkt es \u00fcberzeugender, wenn ich mein Anliegen mit K\u00e4rtchen, die ich als Spickzettel nutze, frei vortrage \u2013 und den Zuh\u00f6rern dabei in die Augen schaue?\u201c<\/p>\n

    Schritt 6: Entspannt einen Tee oder Kaffee trinken<\/h3>\n

    Wenn Sie f\u00fcr die Pr\u00e4sentation tats\u00e4chlich zwei, drei Charts ben\u00f6tigen, haben Sie f\u00fcr deren Gestaltung noch ausreichend Zeit. Denn seit Ihnen Ihr Chef den Pr\u00e4sentationsauftrag erteilte, ist maximal eine Stunde vergangen. Also k\u00f6nnen Sie vor der Pr\u00e4sentation auch noch relaxt eine Tasse Tee oder Kaffee trinken.<\/p>\n

    \u00dcber die Autorin:<\/h3>\n

    \"Fey,Dr. Gudrun Fey<\/strong> ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrende Gesellschafterin des Trainings- und Beratungsunternehmens study & train, Stuttgart. Die renommierte Kommunikationstrainerin und Rednerin ist unter anderem Autorin der B\u00fccher \u201eGelassenheit siegt\u201c, \u201e\u00dcberzeugen ohne Sachargumente\u201c und \u201eSicher und \u00fcberzeugend pr\u00e4sentieren\u201c.<\/p>\n