{"id":2594,"date":"2015-12-02T07:49:40","date_gmt":"2015-12-02T05:49:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=2594"},"modified":"2021-02-17T11:25:03","modified_gmt":"2021-02-17T09:25:03","slug":"schnelle-praesentation-arbeiten-sie-mit-einer-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/schnelle-praesentation-arbeiten-sie-mit-einer-vorlage\/","title":{"rendered":"Schnelle Pr\u00e4sentation \u2013 Arbeiten Sie mit einer Vorlage"},"content":{"rendered":"

Das Erstellen einer PowerPoint-Pr\u00e4sentation, wie zum Beispiel einer Firmenpr\u00e4sentation ist keine Hexerei \u2013 aber wie jedes sch\u00f6ne Haus auf einem soliden Fundament steht basiert jede PowerPoint-Pr\u00e4sentation auf einer Vorlage. Diese versorgt sie mit allerlei Features, die Ihnen das Leben enorm erleichtern. Schauen Sie Schritt f\u00fcr Schritt zu, wie einfach Sie aus einer Vorlage Ihre ansprechende Pr\u00e4sentation erstellen:<\/strong><\/p>\n

Firmenpr\u00e4sentation Vorlage ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

Erster Schritt: Beginnen Sie das Erstellen Ihrer Pr\u00e4sentation mit DATEI > Neu. W\u00e4hlen Sie unter all den Vorlagen, die PowerPoint anbietet, eine, deren Stil zu Ihrer Pr\u00e4sentation passt. Achten Sie dabei nicht auf die Farben, um die k\u00fcmmern wir uns sp\u00e4ter. Achten Sie auf die Elemente, die in die Vorlage integriert sind.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auch online nach geeigneten Vorlagen suchen.<\/p>\n

Firmenspezifische und benutzerspezifische Vorlagen<\/h3>\n

Arbeiten Sie in einem Unternehmen? Dann gibt es wahrscheinlich Vorlagen, die schon der firmeneigenen CI entsprechen. Sie finden diese unter BENUTZERDEFINIERT, und, wenn Sie sie ein paar Mal verwendet haben, unter EMPFOHLEN, noch vor den mit dem Programm ausgelieferten Microsoft-Office-Vorlagen.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+ Verwenden Sie Vorlagen wiederholt, so erh\u00f6ht das den Wiedererkennungswert bei Ihrem Publikum.<\/p>\n

+ Verwenden Sie Vorlagen wiederholt, so finden Sie sich mit den Layouts immer schneller zurecht.<\/p>\n

+ Verwenden Sie firmenspezifische Vorlagen, so sind Ihre Pr\u00e4sentationen automatisch an die Corporate Identity angepasst.<\/p>\n

Firmenpr\u00e4sentation Vorlage: Farben, Schriftarten und Effekte einstellen<\/h3>\n

Unter ENTWURF > Varianten finden Sie die M\u00f6glichkeiten, das angewendete Farbschema und die verwendeten Schriftarten anzupassen. Stellen Sie die Farben ein, die Sie verwenden m\u00f6chten bzw. die Ihr Unternehmen in seiner Corporate Identity definiert hat. Stellen Sie eine Schriftart f\u00fcr \u00dcberschriften, eine f\u00fcr Textk\u00f6rper ein, ebenfalls konform zur CI. Sie k\u00f6nnen auch noch ein Set von Effekten ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+ Ein Farbschema f\u00fchrt dazu, dass alle farblichen Formatierungswerkzeuge Ihnen zun\u00e4chst Farben des Farbschemas vorschlagen. Sie m\u00fcssen nicht st\u00e4ndig nachschlagen, welche Farbe Sie verwenden sollen, um beispielsweise ein Bild neu einzuf\u00e4rben.<\/p>\n

+ Das Farbschema wird verwendet, wenn Sie ein Diagramm oder ein SmartArt erstellen oder ein Bild neu einf\u00e4rben \u2013 damit passt das alles automatisch zu Ihrer CI.<\/p>\n

+ Ein Schriftartenschema f\u00fchrt dazu, dass die Schriftart den Vorgaben angepasst wird, und immer zun\u00e4chst die Schemaschriftarten vorgeschlagen werden.<\/p>\n

Design<\/h3>\n

In einer wirklich guten CI-konformen Firmenpr\u00e4sentation Vorlage sind Farb- und Schriftartenschema bereits als Design integriert. Da brauchen Sie dann gar nichts mehr einstellen. Im allerbesten Fall stehen die Vorgaben Ihres Unternehmens ohnehin als Design zur Verwendung in allen Office-Programmen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Hintergrundformat bestimmen<\/h3>\n

Unter ENTWURF > Varianten > Hintergrundformate k\u00f6nnen Sie unter verschiedenen vorgegebenen Hintergr\u00fcnden w\u00e4hlen. Ein Tipp: bei einer Pr\u00e4sentation mit dem Beamer erm\u00fcden die Zuschauer weniger, wenn Sie als Hintergrund eine blasse Farbe w\u00e4hlen oder gar wei\u00df-auf-dunkel pr\u00e4sentieren.<\/p>\n

+ Hintergr\u00fcnde werden auf Basis der Vorlage und des Farbschemas vorgeschlagen.<\/p>\n

Layout f\u00fcr eine Folie ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

Der Grundstein ist nun gelegt. Jetzt geht es um den Content. Wenn Sie mit START > Folien > neue Folie eine neue Folie anlegen wollen, \u00fcberlegen Sie vorab, was Sie darstellen m\u00f6chten, und w\u00e4hlen Sie das passende Layout aus. Layouts stellen Ihnen Ger\u00fcste f\u00fcr Ihre Inhalte zur Verf\u00fcgung. Auf den Vorschau-Miniaturen sehen Sie, welche Platzhalter die Layouts bereit halten \u2013 f\u00fcr Titel, Inhalte, Bilder, mehrere Inhalte, \u2026 Beachten Sie dabei die Platzhalter \u2013 Namen sind Schall und Rauch. Ein Layout hei\u00dft gerne einmal \u201eTitel und zwei Inhalte\u201c, aber wenn drauf nur ein Bildplatzhalter ist, haben Sie wenig Freude.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+ Verwenden Sie Layouts, um ein konsistentes Gesamtbild zu erzielen. Ihre Inhalte sind damit auf jeder Folie am gleichen Ort.<\/p>\n

+ Haben Sie ein ungeeignetes Layout gew\u00e4hlt, so k\u00f6nnen Sie mit START > Folien > Layout ein besseres ausw\u00e4hlen. Bereits erfasste Inhalte werden dabei ins neue Layout \u00fcbergef\u00fchrt.<\/p>\n

+ Haben Sie sich vertan und das Layout misshandelt? Mit START > Folien > Zur\u00fccksetzen k\u00f6nnen Sie jederzeit die Formatierungen und Positionen wieder auf die Vorgabe des Layouts zur\u00fccksetzen.<\/p>\n

Inhalt einf\u00fcllen<\/h3>\n

Ist die Folie erstellt, so bef\u00fcllen Sie die Titel mit den Folien\u00fcberschriften, und die Platzhalter mit den Inhalten, die Sie darstellen wollen. Manche Platzhalter lassen sich in alles M\u00f6gliche (Text, Bilder, Diagramme, \u2026) verwandeln, manche nur in einen Inhaltstyp. Sie erkennen das an den kleinen Icons.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+Titelplatzhalter werden als Titel erkannt und fungieren als Erkennungsmerkmal f\u00fcr Folien, beispielsweise beim Erstellen einer \u201eZielgruppenorientierten Pr\u00e4sentation\u201c.<\/p>\n

+ Texte sind immer gleich formatiert.<\/p>\n

+ Sie k\u00f6nnen sich auf den inhaltlichen Aufbau Ihrer Pr\u00e4sentation konzentrieren.<\/p>\n

Text strukturieren<\/h3>\n

Wenn Sie einen Platzhalter mit Text bef\u00fcllen, gibt\u2019s noch eine \u00dcberraschung: Mit Hilfe der Funktionen START > Absatz > Listenebene verringern und START > Absatz > Listenebene erh\u00f6hen k\u00f6nnen Sie ihren Text weiter strukturieren. Das Aussehen der unterschiedlichen Ebenen ist in einer guten Vorlage bereits integriert.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+ Sie k\u00f6nnen Ihren Text mit Ebenen einfach und konsistent strukturieren.<\/p>\n

+ Die Verwendung von Ebenen gibt Ihnen zus\u00e4tzliche Optionen beim Animieren von Text.<\/p>\n

Zus\u00e4tzliche Elemente einf\u00fcgen<\/h3>\n

Die grunds\u00e4tzliche Formatierung von erg\u00e4nzenden Formen oder Textfeldern ist in eine Vorlage bereits implementiert. Jede neue Form, jedes neue Textfeld ist auf eine bestimmte Art und Weise formatiert.<\/p>\n

+ Zus\u00e4tzliche Elemente passen ins Gesamtbild<\/p>\n

Datum, Fu\u00dfzeile und Nummerierung<\/h3>\n

Wenn in Ihre Vorlage Platzhalter daf\u00fcr integriert sind, dann aktivieren Sie Foliennummer, Fu\u00dfzeile und Datum ganz einfach \u00fcber den Dialog EINF\u00dcGEN > Text > Kopf- und Fu\u00dfzeile.<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

+ Die Fu\u00dfzeilendaten sind einheitlich und auf jeder Folie gleich formatiert<\/p>\n

+ Layouts, auf denen keine Fu\u00dfzeile vorgesehen ist, bleiben verschont<\/p>\n

+ Die Nummerierung erfolgt automatisch<\/p>\n

Fertig!<\/h3>\n

Ja, Sie lesen richtig. Wenn Sie eine geeignete Vorlage verwenden, so sind Sie nach diesen Schritten bereits fertig. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie noch Feinheiten einbringen wie beispielsweise geeignete Folien\u00fcberg\u00e4nge oder \u2013 hohe Schule! \u2013 Animationen. (Was das betrifft: beherzigen Sie den Lehrsatz \u201eEine PowerPoint-Pr\u00e4sentation<\/a> soll NICHT zeigen, was PowerPoint alles kann.\u201c) Mit der Aufbereitung des Inhalts in einer geeigneten, visuell ansprechenden Form sollten Sie aber schnell fertig geworden sein.<\/p>\n

Wenn \u2013 und das ist ein gro\u00dfes WENN \u2013 wenn also die ausgew\u00e4hlte Vorlage geschickt aufgebaut ist. Funktioniert einer der angef\u00fchrten Schritte nicht so, wie er sollte, dann haben Sie eine Vorlage erwischt, die die PowerPoint-Features nicht angemessen integriert hat. Wenn Sie den Ersteller kennen, geben Sie ihm Feedback, damit er die Vorlage verbessern kann und sie gerne verwendet wird. Mit den richtigen Vorlagen sparen Sie n\u00e4mlich Unmengen an Zeit, Energie und Aufwand und erhalten solide, ansprechende und konsistente Ergebnisse. Und Spa\u00df macht es auch noch J<\/p>\n

\"Firmepr\u00e4sentation<\/p>\n

\u00dcber die Autorin:<\/h3>\n

\"Katharina_Schwarzer\"Ing. Katharina Schwarzer<\/strong> ist selbst\u00e4ndige EDV-Dienstleisterin mit Microsoft-Partnerunternehmen-Status; Herstellerin individueller L\u00f6sungen, Coach und Trainerin seit 1988.<\/p>\n

Weitere Informationen \u00fcber Ing. Katharina Schwarzer<\/a><\/p>\n