{"id":2661,"date":"2015-12-19T09:13:18","date_gmt":"2015-12-19T07:13:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=2661"},"modified":"2017-01-22T09:48:47","modified_gmt":"2017-01-22T07:48:47","slug":"wie-sie-ihre-arbeitseffizienz-im-bueroalltag-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wie-sie-ihre-arbeitseffizienz-im-bueroalltag-steigern\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihre Arbeitseffizienz im B\u00fcroalltag steigern"},"content":{"rendered":"
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Die Produktivit\u00e4t der Industrie hat sich in den letzten Jahrzehnten so stark verbessert, dass es dort nicht mehr wirklich viel zu optimieren gibt. Anders sieht dies bei den Verwaltungen aus. In den vielen B\u00fcrojobs wird auch heutzutage noch nicht wirklich effizient gearbeitet, was auch daran liegen mag, dass in erster Linie der Mensch f\u00fcr die Abwicklung der Aufgaben zust\u00e4ndig ist und keine Maschine, auch wenn meist mit einem Computer gearbeitet wird. Studien und Umfragen haben n\u00e4mlich ergeben, dass die Organisation im B\u00fcroalltag fehlt und zu viel Zeit f\u00fcr automatisierbare Aufgaben aufgewendet wird. Dies dr\u00fcckt den Profit des Unternehmens. Wir haben Tipps, wie Sie f\u00fcr mehr Effizienz in Ihrem B\u00fcroalltag sorgen k\u00f6nnen und somit nicht nur den Profit des Unternehmens erh\u00f6hen k\u00f6nnen, sondern auch schneller Ihre Aufgaben erledigen und abarbeiten k\u00f6nnen. <\/strong><\/p>\n

Die Arbeitszeit produktiv einteilen<\/h3>\n

Eines der gr\u00f6\u00dften Probleme ist das Aufschieben von Aufgaben. Wir kennen das alle noch aus unserer Schulzeit oder auch von allt\u00e4glichen Aufgaben. Ganz nach dem Motto „was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen“ sollten Sie sich aber eine Priorit\u00e4tenliste anlegen und demnach St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck alles abarbeiten. Viele B\u00fcromitarbeiter verschwenden ihre Zeit auch direkt in der Fr\u00fch, wo sie erstmal einen Kaffee holen gehen und sich ausgiebig mit Kollegen unterhalten. Nat\u00fcrlich ist die Stimmung im B\u00fcro auch wichtig, aber gerade in den Morgenstunden sind die Menschen am produktivsten und diese Zeit sollte demnach auch f\u00fcr die Arbeit genutzt werden. Versuchen Sie au\u00dferdem unn\u00f6tige Meetings auszulassen und die B\u00fcrokratie so gut es geht einzud\u00e4mmen. Auch Ihr privates Handy sollte w\u00e4hrend der Arbeitszeit ausgeschaltet oder zumindest auf stumm gestellt werden. Ebenfalls ein Zeitkiller ist die fehlende Ausstattung in den B\u00fcror\u00e4umen. Dadurch m\u00fcssen h\u00e4ufig Dinge aufgeschoben werden. Um zu verhindern, dass wichtiges Material fehlt, k\u00f6nnen Dauerbestellungen oder Gro\u00dfbestellungen bei Zulieferern wie tonerpartner.at aufgegeben werden. Viele Produkte ben\u00f6tigt man sowieso immer wieder und diese k\u00f6nnen kosten- und zeitsparend schon auf Vorrat angeschafft werden.<\/p>\n

Die meiste Zeit geht durch das Internet drauf<\/h3>\n

Der gr\u00f6\u00dfte Zeitkiller unserer heutigen Zeit ist das liebe Internet. Da fast jeder B\u00fcromitarbeiter automatisch rund um die Uhr mit dem Internet verbunden ist, l\u00e4sst sich der Versuchung auch nur sehr schwer widerstehen. Ganz egal, ob man seine privaten Mails kurz checken m\u00f6chte, sich mit den neuesten Nachrichten oder Klatsch und Tratsch besch\u00e4ftigt – im Internet stehen einem die T\u00fcren komplett offen. Selbst das Anschauen von Youtube-Videos, ganzen Filmen oder Serien kommt in deutschen B\u00fcros nicht allzu selten vor. Laut einer Umfrage surfen rund 27 Prozent der befragten B\u00fcromitarbeiter mindestens zwei Stunden pro Tag privat im Internet. Das ist eine alarmierende Zahl. Immerhin: Eine Studie der National University Singapore brachte hervor, dass das private Surfen im Internet w\u00e4hrend der Arbeitszeit produktiver macht. Surft man allerdings \u00fcber eine Stunde im Internet aus privaten Zwecken, dann wird man diese Zeit mit der steigenden Produktivit\u00e4t auch nicht mehr einholen k\u00f6nnen. Doch nicht nur das private Surfen macht die Internetverbindung zu einem Zeitkiller, denn auch das Checken der gesch\u00e4ftlichen Mails kostet oft unn\u00f6tige Zeit. Sind Sie gerade mit einem Projekt besch\u00e4ftigt und \u00fcberpr\u00fcfen zwischendrin immer wieder, ob Sie neue Mails erhalten haben, dann rei\u00dft Sie das aus Ihrer Konzentration. Deshalb empfehlen Experten, die gesch\u00e4ftlichen Mails nur zwei- bis dreimal am Tag zu checken. Am besten zu festen Zeiten und mit einer klaren Zeitbegrenzung.<\/p>\n

Tipps:<\/h3>\n