{"id":2748,"date":"2016-01-25T07:37:15","date_gmt":"2016-01-25T05:37:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=2748"},"modified":"2017-01-22T09:37:23","modified_gmt":"2017-01-22T07:37:23","slug":"was-machen-sie-eigentlich-den-ganzen-tag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/was-machen-sie-eigentlich-den-ganzen-tag\/","title":{"rendered":"Was machen Sie eigentlich den ganzen Tag?!"},"content":{"rendered":"

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeitdiebe identifizieren, Ihre Zeitfresser eliminieren und Ihre wirklich wichtigen Aufgaben besser geregelt kriegen.<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie Ihrem Ziel nur langsam n\u00e4her kommen und zu wenig Zeit f\u00fcr Ihre Schl\u00fcssel-themen haben, dann k\u00f6nnte das daran liegen, dass zumindest ein Teil Ihrer Zeit fremd-bestimmt ist, Sie sich selbst von dem was wichtig ist ablenken oder Ihre Zeitplanung von vorneherein nicht realistisch, weil zu ehrgeizig ist.<\/p>\n

Verschaffen Sie sich Klarheit und analysieren Sie Ihre T\u00e4tigkeiten<\/h3>\n

Notieren Sie sich dazu einige Tage lang jede (wirklich jede) T\u00e4tigkeit und jede Aufgabe, die Sie tun in einer Liste und schreiben Sie daneben in einer zweiten Spalte die daf\u00fcr ben\u00f6tigte Zeit in Minuten. Sicher gibt es dazu jede Menge Apps. Mit dem Ziel, schnell und pragmatisch einen \u00dcberblick zu gewinnen, ist ein Excel-Tabellenblatt, das Sie im Hintergrund offen halten, absolut ausreichend. Sobald Sie einige Aufgaben in Ihrer Liste stehen haben, kategorisieren Sie diese sinnvoll. Beispiel: Die Aufgaben „Zeitung lesen“, „Newsletter und Blogs lesen“ sowie „Fachzeitschriften lesen“ fassen Sie zusammen zu „Info-Monitoring“.<\/p>\n

Werten Sie Ihre Notizen aus<\/h3>\n

Sobald Sie das Gef\u00fchl haben, eine ausreichend repr\u00e4sentative Aufgaben-Menge erhoben zu haben, werten Sie Ihre Notizen aus. Das kann je nach Aufgabenschwerpunkt nach wenigen Tagen oder aber erst auch nach drei bis vier Wochen der Fall sein. In der Regel sind 10 bis 14 Tage f\u00fcr die Erhebung ausreichend. Addieren Sie die Zeiten je Aufgabenb\u00fcndel und sortieren Sie Ihre Liste nach Zeitanteilen absteigend. Das hei\u00dft, die Aufgaben mit dem h\u00f6chsten Zeitanteil stehen in Ihrer Liste ganz oben. Werten Sie die Liste so aus, wie es f\u00fcr Sie am sinnvollsten ist: nach Stunden t\u00e4glich, pro Woche oder nach Stunden pro Monat. Erg\u00e4nzen Sie jetzt Ihre Liste um eine dritte Spalte und tragen Sie dort folgende K\u00fcrzel ein:
\nZ1 = Dient direkt meiner Zielerreichung, Z2 = Dient indirekt meiner Zieler-reichung, I = Interne und notwendige Aufgaben, V = Verzichtbare Aufgaben.<\/p>\n

Ein Beispiel f\u00fcr einen Kundenberater einer Bank<\/strong>, der entsprechende Vertriebsziele hat: Z1 = Beratungs-gespr\u00e4ch mit einem Kunden, Z2 = Networking-Besuch der \u00f6rtlichen Hand-werker-Messe, I = Erfassung der wichtigsten Ergebnisse und Inhalte aus dem Kundengespr\u00e4ch im CRM-System, V = \u00dcberlegen Sie selbst: Gibt es Aufgaben und falls ja, welche sind das, , auf die Sie zu Gunsten Ihrer Ziel-erreichung k\u00fcnftig verzichten wollen?
\nEin Beispiel k\u00f6nnte zu viel Zeitaufwand f\u00fcr Infomonitoring sein (s.o.).<\/p>\n

Stellen Sie Ihren Tagesablauf auf die Erreichung Ihrer wichtigsten Ziele ein.<\/h3>\n

Eliminieren Sie Ihre Zeitfresser und fokussieren Sie auf Ihre wirklich wichtigen Aufgaben: Lassen Sie die Liste nun auf sich wirken und tragen Sie in einer vierten Spalte ein, auf welche Aufgaben Sie ab sofort verzichten werden (NN), was delegiert oder ausgelagert werden kann (D,A) und welche Aufgabe Sie k\u00fcnftig effizienter erledigen wollen (O f\u00fcr Optimierung).<\/p>\n

Kennzeichnen Sie Ihre Prio-1-Aufgaben<\/strong> (= P1) und r\u00e4umen Sie diesen ab sofort mehr Zeit in Ihrem Kalender ein. Das hei\u00dft, vereinbaren Sie Termine, gerne auch mit sich selbst in Ihrem Kalender und reservieren Sie ausreichend gro\u00dfe Zeitbl\u00f6cke f\u00fcr Ihre P1-Aufgaben.<\/strong><\/p>\n

Tun Sie das zum Beispiel im Rahmen Ihrer Wochenplanung<\/strong>. Eine Anleitung f\u00fcr die Praxis mit vielen Tipps finden Sie in diesem Beitrag<\/a>:<\/p>\n

Viel Erfolg im Kampf gegen Ihre Zeifresser!<\/p>\n

\u00dcber den Autor:<\/h3>\n

\"ThomasThomas Kiefer<\/strong> ist der Optimierer f\u00fcr effektive Zielerreichung. Er begleitet Unternehmer und F\u00fchrungskr\u00e4fte, in ihren strategischen Schl\u00fcsselthemen schneller und besser voranzukommen und ihre Mitarbeiter auf die Stufe der vollen Wirksamkeit zu bringen. Umsetzung beschleunigen \u2013 Ziele mit Siebenmeilenstiefeln erreichen \u2013 Champions League spielen. Auch f\u00fcr Privatpersonen ist er Wegbegleiter und Wachstums-Coach. Sein Know-how sammelte er in seiner langj\u00e4hrigen T\u00e4tigkeit als Banker und Unternehmensberater. Zu seinen Kunden z\u00e4hlen namhafte Firmen und Organisationen sowie deren Vorst\u00e4nde, Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte. Als Unternehmer ist er in zahlreichen Netzwerken und Verb\u00e4nden organisiert. Er ist Diplom-Betriebswirt (BA), ausgebildeter Organisationsentwickler, Projektmanager und zertifizierter Trainer.<\/p>\n

Weitere Informationen \u00fcber Thomas Kiefer<\/a><\/p>\n