{"id":2790,"date":"2016-02-29T07:47:20","date_gmt":"2016-02-29T05:47:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=2790"},"modified":"2023-01-18T17:59:09","modified_gmt":"2023-01-18T15:59:09","slug":"auf-die-fuehrung-kommt-es-an","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/auf-die-fuehrung-kommt-es-an\/","title":{"rendered":"Auf die F\u00fchrung kommt es an"},"content":{"rendered":"

Und auf manches mehr. IT-Pojektmanager Dr. Markus Blaschka wei\u00df um die Fallstricke und Freuden des Projektgesch\u00e4fts.<\/h2>\n

Wer die Leitung eines Projekts \u00fcbertragen bekommt, hat eine F\u00fchrungsaufgabe auf Zeit inne. Nicht nur die Interessen des Auftraggebers stehen ab jetzt im Vordergrund, sondern neue Herausforderungen wie Teambildung und -entwicklung, zwischenmenschliche Konflikte sowie die Projektorganisation. Wenn Sie neu sind im Projektgesch\u00e4ft: Keine Sorge. Dieser Artikel liefert hilfreiche, praxiserprobte und leicht umsetzbare Tipps, damit Ihr Projekt erfolgreich verl\u00e4uft. Projekte begleiten Sie schon seit Jahren und Sie meinen, die Zeit der Kinderkrankheiten liege l\u00e4ngst hinter Ihnen? Hand aufs Herz: Es gibt immer eine Projekt-Baustelle, an der Sie nachjustieren k\u00f6nnen. Damit Sie als Projektleiter noch effizienter, erfolgreicher sind sowie n\u00e4her an Team und Auftraggeber orientiert. <\/strong><\/p>\n

Das Orchester tritt an<\/h3>\n

Die Teamauswahl hat entscheidenden Einfluss auf den weiteren Verlauf des Projekts. Projektteams werden nach bestimmten Kriterien wie Projektzeitraum, vorhandene Kapazit\u00e4ten und Qualifikationen aufgestellt. Jedes Mitglied bringt Kompetenzen mit. Der F\u00fchrungsstil des Projektleiters passt sich dieser Tatsache an \u2013 nicht umgekehrt!<\/p>\n

Die Rollenverteilung sollte von Anfang an klar sein. Zum Beispiel, wer Leiter oder Controller ist, wer im \u00fcbergeordneten Lenkungskreis sitzt. Wenn Sie Ihr Team aufmerksam beobachten, entwickeln Sie ein Gesp\u00fcr f\u00fcr die interne, informelle Rollenverteilung. Nutzen Sie die verschiedenen Ressourcen und Talente. Bleiben Sie respektvoll, einf\u00fchlsam und wertfrei in Ihrer Haltung. Anerkennung und Wertsch\u00e4tzung der unterschiedlichen Pers\u00f6nlichkeiten in Ihrem Team machen einen Gro\u00dfteil der Arbeit aus.<\/p>\n

F\u00fchren in jeder Projektphase<\/h3>\n

Ein Projekt gliedert sich in zeitliche Abschnitte: Zun\u00e4chst formiert sich das Team. Dann durchl\u00e4uft es gewisse Konflikte und die Rollenfindung, bis die Regeln feststehen, an denen es sich orientiert. Erst dann beginnt die eigentliche Arbeit. Streng genommen folgt am Ende die Phase der Aufl\u00f6sung. Der Projektleiter hat in jeder dieser Phasen die zentrale F\u00fchrungsrolle inne. F\u00fchrungsschw\u00e4chen in einer der Phasen wirken sich nachteilig auf alle anderen Phasen aus.<\/p>\n

Ziele setzen, Leistung einfordern<\/h3>\n

Ihr F\u00fchrungsstil entscheidet \u00fcber den Verlauf, sogar \u00fcber Erfolg oder Misserfolg des Projekts. F\u00fchren im Projekt bedeutet, den Teammitgliedern das Arbeiten auf das gemeinsame Ziel hin zu erm\u00f6glichen und vertrauensvoll Ergebnisse einzufordern. Das Team hat demnach ein gemeinsames, verbindliches Projektziel und dieses ist, wie alle besten Ziele, \u201cSMART\u201d:<\/p>\n

    \n
  • spezifisch\/schriftlich<\/li>\n
  • messbar<\/li>\n
  • attraktiv<\/li>\n
  • realistisch<\/li>\n
  • terminiert<\/li>\n<\/ul>\n

    Sp\u00e4testens im Kick-Off sollte der Projektleiter mit seinem Team \u00fcber das \u00fcbergeordnete Ziel und die angepeilten Zwischenziele diskutieren und alle Annahmen, Interpretationen und \u00dcberschneidungen mit eigenen Zielen im Beruf festhalten. An dieser Stelle wird \u00fcbrigens die Relevanz von Kick-Offs deutlich. In vielen Unternehmen wird auf diese Veranstaltung zum Projektstart verzichtet in der irrigen Annahme, so Kosten zu sparen. Ohne anf\u00e4nglichen Diskurs holen sie diese Kosten fr\u00fcher oder sp\u00e4ter im Projekt wieder ein. Und zwar in der Form von zeitlichen Verz\u00f6gerungen, Konflikten und als reelle finanzielle Einbu\u00dfen. Diese m\u00fcssen Sie vor Ihrem Auftraggeber rechtfertigen.<\/p>\n

    Die Projektmitglieder m\u00fcssen zu festgelegten Zeitpunkten Ergebnisse vorweisen. Das Einfordern von Leistung ist f\u00fcr so manchen Projektleiter Neuland. Doch ohne konkrete Leistungserwartung k\u00f6nnen Sie kaum darauf vertrauen, dass andere ihre Arbeit kompetent erledigen. Ist der Projektverlauf ins Stocken geraten, sprechen Sie den Verantwortlichen unter vier Augen darauf an, er\u00f6rtern aber nicht gro\u00df das Warum. Zielf\u00fchrender ist es, zu fragen, wann mit dem Ergebnis zu rechnen ist oder was das Team braucht, damit es wieder vorangeht. Professionelles Feedback ist nie fehl am Platz, bei guten wie bei entt\u00e4uschenden Ergebnissen. Reflektieren Sie immer wieder Ihren F\u00fchrungsstil. Finden Sie heraus, was gut funktioniert f\u00fcr das Projekt, das Team und Sie selbst. Und, was weniger gut.<\/p>\n

    Konflikte sind zum Lernen da<\/h3>\n

    Wie erkennen Sie einen Konflikt und machen ihn dingfest? Nehmen wir das Beispiel des vorlauten Teamkollegen: Bei jedem Gespr\u00e4ch muss er dabeistehen. Kein Meeting ohne seine Kommentare. Sie ahnen: Das geht nicht lange gut. In solchen F\u00e4llen geht es meist nicht um die Kompetenz des St\u00f6renfrieds, sondern um Charaktereigenschaften, die in der Gruppenarbeit scheinbar hinderlich sind. Hat Kollege M\u00fcller Angst, nicht ernst genommen zu werden? Oder ist sein Rat manchmal gar nicht verkehrt? M\u00f6glich ist, dass M\u00fcller in der Gruppe mehr (berechtigtes) Geh\u00f6r finden will oder mit seinen Aufgaben unterfordert ist. Soweit die Theorie. Doch in der Praxis sind Projektleiter auch nur Menschen. Auf Konflikte reagieren sie mit ihrer eigenen Strategie:<\/p>\n