{"id":3394,"date":"2017-02-02T07:04:32","date_gmt":"2017-02-02T05:04:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=3394"},"modified":"2017-05-31T15:01:36","modified_gmt":"2017-05-31T13:01:36","slug":"viele-personen-kurzer-zeit-trainieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/viele-personen-kurzer-zeit-trainieren\/","title":{"rendered":"Viele Personen in kurzer Zeit trainieren"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wie k\u00f6nnen wir Dutzende, Hunderte oder gar Tausende von Mitarbeitern oder Kunden in kurzer Zeit schulen? Das fragen sich Unternehmen oft, wenn sie neue Verfahren oder Probleml\u00f6sungen in ihrer Organisation oder im Markt einf\u00fchren. Hierf\u00fcr gibt es unter anderem dank der IT-Technik inzwischen effiziente Wege.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Viele Monate oder gar Jahre feilte der Handelskonzern Gro\u00dfumsatz an der Webplattform f\u00fcr seine H\u00e4ndler. Millionen investierte er in deren Entwicklung. Nun ist die Plattform endlich online. Und der Verkaufsleiter wartet gespannt darauf, was geschieht. Nichts! Weiterhin \u00fcbermitteln die H\u00e4ndler ihre Bestellungen per Telefon und Mail, so als existiere die Plattform nicht. Denn die H\u00e4ndler wurden zwar \u00fcber die Existenz der neuen Plattform informiert, doch nicht in deren Nutzung geschult.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich beim Technologieunternehmen ModernTechnik. In m\u00fchsamer Kleinarbeit organisierte es seine Produktion um. Neue Verfahren wurden eingef\u00fchrt und die Prozesse neu strukturiert \u2013 um die Durchlaufzeiten zu verk\u00fcrzen und die Fehlerquote zu senken. Neugierig beugt sich denn auch der Produktionsleiter jede Woche \u00fcber die aktuellen Zahlen und ist zunehmend entt\u00e4uscht, weil diese sich nicht verbessern. Denn die Mitarbeiter arbeiten weiter wie gewohnt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Solche Pannen registriert man oft, wenn Unternehmen neue Strategien, Verfahren oder Technologien einf\u00fchren. Dann verfliegt die Anfangseuphorie oft schnell, weil die erhoffte Wirkung ausbleibt. Nicht weil die \u201eL\u00f6sung\u201c an sich schlecht w\u00e4re, sondern weil die Personen, f\u00fcr die diese entwickelt wurde oder die mit ihr arbeiten sollen, ihren Nutzen nicht erkennen und ihr Verhalten nicht \u00e4ndern.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Fiktion: Das klappt von alleine<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Viele Unternehmen hegen die Illusion: Wenn wir Neuerungen einf\u00fchren \u2013 seien diese technischer, struktureller oder strategischer Art \u2013 dann entfalten diese von allein die erhoffte Wirkung. Das Gegenteil ist oft der Fall. Weil f\u00fcr die Mitarbeiter der Umgang zum Beispiel mit der neuen technischen L\u00f6sung noch ungewohnt ist, erscheint ihnen diese zun\u00e4chst schwieriger und umst\u00e4ndlicher. Entsprechend schnell f\u00e4llen sie das Urteil \u201eDas taugt nichts\u201c \u2013 wenn sie nicht die n\u00f6tige Unterst\u00fctzung beim Um- oder Neulernen erfahren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich, wenn Betriebe ihre Struktur oder Strategie \u00e4ndern. Auch dann m\u00fcssen die Mitarbeiter neue Denk- und Verhaltensmuster entwickeln \u2013 also Umlernen. Das beachten viele Unternehmen nicht. Denn ihnen ist nicht ausreichend bewusst: Wie erfolgreich die Einf\u00fchrung einer neuen Strategie, Struktur oder (Problem-)L\u00f6sung ist, h\u00e4ngt stark davon ab, inwieweit deren \u201eUsern\u201c die Kompetenz vermittelt wurde, diese mit Leben zu f\u00fcllen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dabei gilt: Die Zeitspanne, in der ein Unternehmen den \u201eAnwendern\u201c die n\u00f6tigen Skills vermitteln kann, ist oft kurz. Zuweilen betr\u00e4gt sie nur wenige Tage. So zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine neue Serviceplattform f\u00fcr seine Handelspartner einf\u00fchrt. Haben diese bei ihren ersten Versuchen den Eindruck \u201eDas Ding funktioniert nicht\u201c, ist oft das gesamte Projekt ein Flop. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich, wenn f\u00fcr die Kundenbetreuer eine neue Beratungssoftware eingef\u00fchrt wird. Auch dann ist das \u201eWindow of Opportunities\u201c oft nur wenige Wochen offen. Das hei\u00dft: In dieser Zeit entscheidet es sich, ob die Kundenbetreuer die Software aktiv und effektiv nutzen oder in das System nur irgendwelche Daten eintragen, um formal die Vorgaben zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Drei Wege zum Ziel<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Doch wie k\u00f6nnen Unternehmen einer Vielzahl von Personen in relativ kurzer Zeit das n\u00f6tige Bewusstsein, Wissen und K\u00f6nnen vermitteln, das sie brauchen? Hierf\u00fcr gibt es drei Wege:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Weg 1: <\/em><em>Das Unternehmen trainiert alle Mitarbeiter (beziehungsweise H\u00e4ndler, User) mit eigenem Schulungspersonal. <\/em>Das scheitert oft daran, dass den Betrieben zu wenig Weiterbildungsprofis zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n<li><em>Weg 2: <\/em><em>Das Unternehmen \u00fcbertr\u00e4gt diese Aufgabe einem externen Trainingsanbieter.<\/em> Damit sind meist hohe Kosten verbunden. Au\u00dferdem kennen die Mitarbeiter des externen Dienstleisters in der Regel die Abl\u00e4ufe und Feinstrukturen im Unternehmen nicht. Also m\u00fcssen sie erst selbst geschult werden.<\/li>\n<li><em>Weg 3: <\/em><em>Das Unternehmen bildet firmenintern, bevor es die Neuerung einf\u00fchrt, so genannte \u201eMultiplikatoren\u201c aus.<\/em> Das hei\u00dft: Es l\u00e4sst ausgew\u00e4hlten Mitarbeitern zun\u00e4chst durch Weiterbildungsprofis das n\u00f6tige Know-how und die erforderliche Kompetenz zum Schulen anderer Personen vermitteln. Danach trainieren diese wiederum ihre Kollegen oder die Kunden des Unternehmens. Durch ein solch mehrstufiges Vorgehen l\u00e4sst sich die f\u00fcr das Schulen gro\u00dfer Personengruppen ben\u00f6tigte Zeit erheblich reduzieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Eigene Mitarbeiter zu \u201eTrainern\u201c ausbilden<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein solches Vorgehen hat gegen\u00fcber einem Schulen durch externe Trainingsanbieter weitere Vorteile: Die internen \u201eTrainer\u201c stehen, wenn beim Umsetzen im Alltag Probleme auftauchen, weiterhin als Ansprechpartner zur Verf\u00fcgung. Hinzu kommt das Plus: Verf\u00fcgen die Mitarbeiter erst einmal \u00fcber die Kompetenz, Wissen anderen Personen strukturiert zu vermitteln, kann hierauf immer wieder zur\u00fcckgegriffen werden. Au\u00dferdem erh\u00f6ht sich, wenn die Personen, die zu Trainern ausbildet werden, F\u00fchrungskr\u00e4fte sind, auch deren Kompetenz ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag anzuleiten und zu coachen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Solche \u201eTrainer-Ausbildungen\u201c, die zum Beispiel Teamleiter oder hierf\u00fcr geeignete Spezialisten als (Parttime-)Trainer qualifizieren, m\u00fcssen anders konzipiert sein als Ausbildungen zum hauptberuflichen Trainer. Sie d\u00fcrfen sich zum Beispiel nicht \u00fcber ein, zwei Jahre erstrecken. Sie m\u00fcssen sich zudem auf die \u201ebullet points\u201c fokussieren, die f\u00fcr die Wissensvermittlung an Mitarbeiter oder Kollegen unabdingbar sind \u2013 also zum Beispiel auf die Fragen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie lernen Erwachsene?<\/li>\n<li>Wie k\u00f6nnen (komplexe) Lerninhalte so vermittelt werden, dass sie sich bei den Lernern verankern?<\/li>\n<li>Wie kann ich als Trainer die Lernbereitschaft der Teilnehmer f\u00f6rdern und bewahren?<\/li>\n<li>Welche Tools und Methoden zur Wissensvermittlung gibt es und wie nutze ich sie effektiv?<\/li>\n<li>Wie stelle ich den Transfer in den Arbeitsalltag sicher?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Getreu der Maxime \u201eWas ist f\u00fcr die Teilnehmer und ihre Aufgabe relevant?\u201c muss also das Programm der klassischen Trainer-Ausbildungen \u201eentschlackt\u201c werden \u2013 und zwar so, dass der Stoff zum Beispiel in ein, zwei dreit\u00e4gigen Seminaren vermittelbar ist.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Solche \u201eabgespeckten\u201c oder auf den Firmenbedarf zugespitzten Trainerausbildungen sto\u00dfen bei den Unternehmen auf eine steigende Resonanz. Denn neben ihrem Marktumfeld, \u00e4ndern sich in den Unternehmen auch die Strategien, Abl\u00e4ufe und genutzten (technischen) Verfahren in immer k\u00fcrzerer Zeit. Also steigt auch der Schulungsbedarf. Folglich ben\u00f6tigen die Unternehmen mehr Mitarbeiter, die \u00fcber die Kompetenz verf\u00fcgen, Kollegen oder Kunden zu schulen \u2013 und zwar zeit- und arbeitsplatznah.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">IT erm\u00f6glicht neue Schulungskonzepte<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In diesen Trainerausbildungen spielt zunehmend auch das Thema \u201eblended learning\u201c eine wichtige Rolle \u2013 also die Verkn\u00fcpfung von E-Learning oder Online-Lernen mit klassischen Pr\u00e4senzveranstaltungen wie Seminaren und Trainings. Denn speziell wenn es um das Schulen sehr gro\u00dfer Personengruppen geht, setzen die Unternehmen verst\u00e4rkt auf diese Lernform \u2013 aus Kostengr\u00fcnden und um die Arbeitsausfallzeiten zu reduzieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das hei\u00dft, mittels elektronischer Lernprogramme eignen sich die Teilnehmer zun\u00e4chst das erforderliche kognitive Know-how zum Beispiel \u00fcber das neue Produkt oder Verfahren an, bevor sie dann beispielsweise in Seminaren die praktische Anwendung oder Nutzung \u00fcben. Weitgehend verabschiedet haben sich die Unternehmen jedoch von der Wunschvorstellung, sie k\u00f6nnten beim Vermitteln von Lerninhalten, die auch eine Einstellungs- oder Verhaltens\u00e4nderung erfordern, rein auf das Lernen mit elektronischen Lernprogrammen setzen. Die Praxis zeigt: Solche Lern- und Verhaltens\u00e4nderungen fallen den meisten Menschen schwer \u2013 ebenso der Transfer in den Arbeitsalltag. Deshalb ben\u00f6tigen sie eine pers\u00f6nliche Unterst\u00fctzung und Begleitung \u2013 sei es durch einen Trainer in einem Seminar oder einen Tutor, der sie beim Online-Lernen anleitet. Diese Unterst\u00fctzer m\u00fcssen ebenfalls f\u00fcr ihre Aufgaben qualifiziert werden.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Webinare auf dem Vormarsch<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zunehmend setzen die Unternehmen beim Schulen gr\u00f6\u00dferer Personengruppen auch auf sogenannte Webinare. Bei diesen interaktiven Online-Seminaren befinden sich der Trainer oder Tutor sowie die Lerner an unterschiedlichen Orten \u2013 zum Beispiel an ihrem jeweiligen Arbeitsplatz \u2013 und kommunizieren mit Hilfe der modernen Informations- und Kommunikationstechnologie miteinander. Dabei k\u00f6nnen die Teilnehmer zumindest ihren Trainer oder Tutor, h\u00e4ufig jedoch auch ihre Mitlerner via Bildschirm sehen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese Form des Lernens st\u00f6\u00dft bei den Unternehmen auch deshalb auf eine gro\u00dfe Resonanz, weil in der globalisierten Wirtschaft die potenziellen Teilnehmer an einem Seminar nicht selten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum, aus ganz Europa oder gar aus der gesamten Welt kommen. Entsprechend hoch w\u00e4re der Zeitverlust und entsprechend hoch w\u00e4ren die Kosten w\u00fcrden sie alle f\u00fcr das Seminar an einen Ort reisen. Deshalb stellte sich in der Vergangenheit f\u00fcr die Unternehmen gerade bei Kurzzeitschulungen \u2013 wie zwei-, drei-st\u00fcndigen Produkteinf\u00fchrungen oder eint\u00e4gigen Seminaren \u2013 die Frage: Steht der Output in einer angemessenen Relation zur Investition? H\u00e4ufig lautete die Antwort nein. Also unterblieb die Schulung oder Weiterbildung.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bei Webinaren hingeben stimmt aus Unternehmenssicht das Input-Output-Verh\u00e4ltnis, weshalb sie auch beim Schulen gr\u00f6\u00dferer Personengruppen verst\u00e4rkt auf diese Lernform setzen. Bei diesen Online-Seminaren sind die Rahmenbedingungen jedoch andere als bei einem klassischen Pr\u00e4senzseminar. Und hieraus erwachsen wiederum spezielle Anforderungen an die Trainer oder Tutoren, die diese Seminare leiten. Also m\u00fcssen sie hierf\u00fcr qualifiziert werden. Das geschieht heute bereits in vielen Trainer- oder Multiplikatorenausbildungen, die im Auftrag von Unternehmen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber die Autorin:<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-2689\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/Machwurth-Sabine_2-120x120.jpg\" alt=\"Machwurth, Sabine\" width=\"120\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/Machwurth-Sabine_2-120x120.jpg 120w, https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/Machwurth-Sabine_2-210x210.jpg 210w\" sizes=\"auto, (max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/>Sabine Machw\u00fcrth<\/strong> ist gesch\u00e4ftsf\u00fchrende Gesellschafterin der international agierenden Unternehmensberatung Machw\u00fcrth Team International (MTI Consultancy), Visselh\u00f6vede (D), die Unternehmen weltweit unter anderem beim Entwickeln und Realisieren effektiver Weiterbildungskonzepte mit Hilfe der modernen Informations- und Kommunikationstechnologie unterst\u00fctzt.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-flex-start shariff-widget-align-flex-start\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fviele-personen-kurzer-zeit-trainieren%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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