{"id":3455,"date":"2017-01-11T09:55:05","date_gmt":"2017-01-11T07:55:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=3455"},"modified":"2018-02-01T14:47:32","modified_gmt":"2018-02-01T12:47:32","slug":"worauf-ist-bei-einer-seminar-eventplanung-zu-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/worauf-ist-bei-einer-seminar-eventplanung-zu-achten\/","title":{"rendered":"Worauf ist bei einer Seminar-\/Eventplanung zu achten?"},"content":{"rendered":"
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Der Erlebnisfaktor nimmt einen immer wichtigeren Bestandteil am Erfolg ein und entscheidet ma\u00dfgeblich dar\u00fcber, wie gut ein Seminar oder ein anderweitiges Event bei der Zielgruppe ankommt. Individualit\u00e4t und Pers\u00f6nlichkeit, ein Alleinstellungsmerkmal und die Orientierung auf die Anspr\u00fcche der Besucher stehen bereits bei der Planung im Vordergrund. Diese Faktoren gelten auch f\u00fcr die Auswahl der Location, die gut erreichbar und entsprechend in die Infrastruktur eingebunden sein muss.<\/strong><\/p>\n

Pr\u00e4zision von der Planung bis zur Realisierung im Fokus<\/h2>\n

Ein gutes Event oder Seminar basiert nicht nur auf zahlreichen Besuchern, sondern hebt sich durch die Zufriedenheit der G\u00e4ste von weniger \u00fcberzeugenden Veranstaltungen ab. Eventverantwortliche sollten dem Projektmanagement gr\u00f6\u00dfte Beachtung schenken und ein Konzept erstellen, in dem alle Aspekte Schritt f\u00fcr Schritt aufgezeichnet und als Richtlinie f\u00fcr die Organisation genutzt werden. Im Vorfeld stehen die Analyse der Zielgruppe und die richtige Auswahl der Location anhand der Ausrichtung der Veranstaltung und der G\u00e4stezahl im Fokus. Bei Events im gehobenen Ambiente sollte die Location \u00fcber eine komfortable Ausstattung und ein au\u00dfergew\u00f6hnliches Ambiente verf\u00fcgen, das die Besucher anspricht und sich an ihrer Vorstellung von Perfektion orientiert. Ob in Berlin, in Hamburg oder in Wien, die passende Location ist ein wichtiger Bestandteil einer gelungenen Veranstaltung und erzeugt den nicht zu untersch\u00e4tzenden ersten Eindruck, f\u00fcr den es nie eine zweite Chance gibt. Mit den Angeboten von www.sanssouci-wien.com gestaltet sich die Suche nach der optimalen Location einfach und man hat die M\u00f6glichkeit, in der bevorzugten Stadt ein Ambiente nach Ma\u00df zu buchen und s\u00e4mtliche Kriterien f\u00fcr ein gelungenes Event zu integrieren.<\/p>\n

Die richtige Vorbereitung f\u00fchrt auf Erfolgskurs<\/h2>\n

Zum Konzept eines Seminars, eines Kongresses oder eines anderweitigen Events geh\u00f6ren neben der Location die technischen Komponenten, ein ausgew\u00e4hltes Catering und ausreichend Parkm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Besucher der Veranstaltung. Auch nahegelegene komfortable \u00dcbernachtungsm\u00f6glichkeiten sollten nicht fehlen, wenn G\u00e4ste von ausw\u00e4rts anreisen und am Abend des Events nicht nach Hause fahren. Die Organisation beginnt nicht erst nach dem Versand der Einladungen und den Zusagen, die von den geladenen Besuchern beim Veranstalter eintreffen. Eine vorherige Reservierung der m\u00f6glicherweise ben\u00f6tigen Zimmer ist zielf\u00fchrend, da eine Stornierung nach der Besucherzusage immer m\u00f6glich ist und man damit ausschlie\u00dft, dass die Anzahl der \u00dcbernachtungsm\u00f6glichkeiten nicht f\u00fcr die anwesenden G\u00e4ste ausreicht. Veranstalter sollten das Projektmanagement nicht allein \u00fcbernehmen und sich auf das Vier-Augen-Prinzip berufen, wodurch Fehler im Ablauf der Organisation vermieden werden k\u00f6nnen. Das Outsourcing bestimmter Aufgaben empfiehlt sich nicht, da die Planung und Organisation aus einer Hand Vorteile verschafft und Sicherheit gibt, dass jeder Schritt des Konzepts realisiert und in der entsprechenden Reihenfolge umgesetzt wurde.<\/p>\n

Ein au\u00dfergew\u00f6hnliches Ambiente, komfortable \u00dcbernachtungsm\u00f6glichkeiten, eine stilvolle Beleuchtung und modernste Technik sowie eine kulinarische Besonderheit beim Catering verleihen einem Event einen besonderen Charakter. Dabei sollten Eventmanager auf den Erlebnisfaktor achten und Details integrieren, die ihr Event von Mitbewerbern abheben und f\u00fcr eine positive Erinnerung bei allen Teilnehmern sorgen. Im Projektmanagement ist es wichtig, Termine zu setzen und diese einzuhalten. Ein sicherer und fehlerfreier Ablauf von Events basiert auf einem fehlerfreien Management, das bereits bei der Planung und Vorbereitung<\/a> beginnt.<\/p>\n

Autor: Redaktion<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n