{"id":360,"date":"2012-08-06T11:57:55","date_gmt":"2012-08-06T09:57:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=360"},"modified":"2022-07-23T16:46:27","modified_gmt":"2022-07-23T14:46:27","slug":"changemanagement-fuehrungskraft-und-changemanager-zugleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/changemanagement-fuehrungskraft-und-changemanager-zugleich\/","title":{"rendered":"Changemanagement &#8211; F\u00fchrungskraft und Changemanager zugleich"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wie verarbeiten und bew\u00e4ltigen Menschen Ver\u00e4nderungen? Das wissen die (operativen) F\u00fchrungskr\u00e4fte von (Dienstleistungs-)Unternehmen meist nicht. Deshalb f\u00e4llt es ihnen schwer, ihren Mitarbeitern in Ver\u00e4nderungsprojekten die erforderliche Unterst\u00fctzung zu gew\u00e4hren.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den Service verbessern, die Bearbeitungszeiten verk\u00fcrzen, die Produktivit\u00e4t steigern und den Ertrag (wieder) erh\u00f6hen. Vor diesen Herausforderungen stehen heute fast alle Dienstleistungsunternehmen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob es sich bei ihnen um Finanz-, Gesundheits- oder Industriedienstleister handelt. Denn ihr Markt ist weitgehend ges\u00e4ttigt und entsprechend scharf ist der (Verdr\u00e4ngungs-)Wettbewerb.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entsprechend viele Ver\u00e4nderungs- beziehungsweise <a href=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/change-management\/\">Changeprojekte <\/a>laufen heute in den meisten Dienstleistungsunternehmen \u2013 oft parallel. Deshalb haben die Verantwortlichen schon viel Erfahrung mit dem Managen solcher Projekte gesammelt. Trotzdem werden bei Projekten oft nicht die gew\u00fcnschten Wirkungen erzielt \u2013 prim\u00e4r aus folgenden Gr\u00fcnden:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den Verantwortlichen ist h\u00e4ufig nicht ausreichend bewusst, dass sich die initiierten Ver\u00e4nderungen nicht nur auf die Bereiche auswirken, in denen die Abl\u00e4ufe, Prozesse und Strukturen ge\u00e4ndert werden. Sie wirken meist breiter. Deshalb treten oft Widerst\u00e4nde in Bereichen auf, die sie nicht im Fokus haben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Verantwortlichen reflektieren bei strategischen Ver\u00e4nderungen im Vorfeld oft nicht ausreichend die Auswirkungen auf die Struktur und Kultur des Unternehmens. Sie \u00fcbersehen, dass in jeder Organisation die Dimensionen Strategie, Struktur und Kultur wie Zahnr\u00e4der ineinander greifen m\u00fcssen. Sonst arbeitet das System mit reduzierter Kraft.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Operative F\u00fchrungskr\u00e4fte spielen Schl\u00fcsselrolle<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die meisten Dienstleistungsunternehmen steuern heute Ver\u00e4nderungsprozesse auf der strukturellen Ebene routiniert. Den Umgang mit deren Auswirkungen auf der kulturellen Ebene betrachten die Verantwortlichen aber oft als lokale F\u00fchrungsaufgabe \u2013 also zum Beispiel als Aufgabe der Team- und Abteilungsleiter auf der Bereichsebene oder der Leiter der Niederlassungen und Filialen. Teilweise zu Recht! Denn in der Regel informiert die Unternehmensspitze die Belegschaft eher allgemein \u00fcber die angestrebten Ver\u00e4nderungen. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte vor Ort hingegen m\u00fcssen ihren Mitarbeitern im Dialog vermitteln, warum diese n\u00f6tig sind und was diese f\u00fcr ihren Arbeitsalltag bedeuten. Au\u00dferdem m\u00fcssen sie ihren Mitarbeitern das Gef\u00fchl vermitteln, dass die Ver\u00e4nderung m\u00f6glich ist, und diese beim Entwickeln neuer Denk- und Verhaltensmuster begleiten. Also haben die operativen F\u00fchrungskr\u00e4fte eine Schl\u00fcsselrolle f\u00fcr den Erfolg von Changeprojekten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vielfach wird in Dienstleistungsunternehmen der Umgang mit den Auswirkungen der Ver\u00e4nderungen aber nicht nur als lokale F\u00fchrungsaufgabe betrachtet, sondern auch bagatellisiert. Das hei\u00dft, gem\u00e4\u00df der Maxime \u201eDie machen das schon\u201c wird beim Planen der Projekte nicht mitbedacht:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie bereiten wir die F\u00fchrungskr\u00e4fte auf diese Aufgabe vor und<\/li>\n<li>wie unterst\u00fctzen wir sie hierbei?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Somit sieht das Projektdesign zum Beispiel auch keine Veranstaltungen vor, bei denen die F\u00fchrungskr\u00e4fte vorab dar\u00fcber informiert werden:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Was ist geplant?<\/li>\n<li>Was kommt auf uns zu?<\/li>\n<li>Mit welchen Reaktionen m\u00fcssen wir als F\u00fchrungskr\u00e4fte aufgrund der geplanten Ver\u00e4nderungen sowie unserer Kultur und Mitarbeiterstruktur rechnen? Und:<\/li>\n<li>Wie sollten wir darauf reagieren?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Folge: Die F\u00fchrungskr\u00e4fte sind rat- und hilflos, wenn die Mitarbeiter sie nach der offiziellen Ank\u00fcndigung der Ver\u00e4nderungen mit Fragen best\u00fcrmen und mit ihren \u00c4ngsten und Bedenken konfrontieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au\u00dferdem sieht das Projektdesign zum Beispiel keine kollegialen Beratungsgruppen vor, in denen sich die F\u00fchrungskr\u00e4fte im Verlauf des Projektes \u00fcber ihre Erfahrungen austauschen. Die Folge:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die F\u00fchrungskr\u00e4fte haben oft das Gef\u00fchl \u201eNur ich k\u00e4mpfe mit dem Problem \u2026\u201c, obwohl ihre Kollegen vor derselben Herausforderung stehen. Und:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Erfolgreiche L\u00f6sungsans\u00e4tze auf der Abteilungs- oder Filialebene werden im Kollegenkreis nicht kommuniziert.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Operative F\u00fchrungskr\u00e4fte (mental) unterst\u00fctzen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da solche Unterst\u00fctzungsma\u00dfnahmen fehlen, f\u00fchlen sich die operativen F\u00fchrungskr\u00e4fte oft im Stich gelassen. Also entwickeln sie selbst Widerst\u00e4nde gegen das Projekt \u2013 auch weil sie sich \u00fcberfordert f\u00fchlen. Zu Recht! Denn wenn sie nicht wissen, wie Ver\u00e4nderungsprozesse verlaufen, k\u00f6nnen sie auch nicht einsch\u00e4tzen, welche Reaktionen zu erwarten sind. Und schon gar nicht k\u00f6nnen sie ad\u00e4quat reagieren, wenn ihre Mitarbeiter das entsprechende Verhalten zeigen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Folglich ist es wichtig, im Vorfeld von Ver\u00e4nderungsprozessen, den F\u00fchrungskr\u00e4ften zu vermitteln,<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>wie solche Prozesse in der Regel ablaufen,<\/li>\n<li>welche Verhaltensmuster Mitarbeiter in den sieben Phasen eines Ver\u00e4nderungsprozesses meist zeigen und<\/li>\n<li>welches F\u00fchrungsverhalten in ihnen zielf\u00fchrend ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Welches Verhalten ist wann angesagt?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die sieben typischen Phasen eines Ver\u00e4nderungsprozesses lassen sich wie folgt kurz beschreiben:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 1: <\/strong>Erste Ger\u00fcchte \u00fcber die geplanten Ver\u00e4nderungen verursachen Unruhe \u00a0und Sorge in der Organisation \u2013 noch bevor diese offiziell verk\u00fcndet wurden. In dieser Phase ist es wichtig, als F\u00fchrungskraft mit den Mitarbeitern ins Gespr\u00e4ch zu kommen beziehungsweise mit ihnen im Gespr\u00e4ch zu bleiben und Spielregeln f\u00fcr den Umgang mit der unklaren Situation zu vereinbaren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 2:<\/strong> Mit der offiziellen Bekanntgabe zum Beispiel der geplanten Umstrukturierung wird die Notwendigkeit der Ver\u00e4nderung definitiv. Hoffnungen und Bef\u00fcrchtungen werden ge\u00e4u\u00dfert, doch noch kaum jemand ist in der Lage, sich auf die neuen Zukunftsvisionen einzulassen. Zuh\u00f6ren, Informieren und Verst\u00e4ndnis zeigen sind, nun gefragt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 3: <\/strong>Nach dem ersten Schreck zeigen die Betroffenen \u00c4rger und Wut. Die Folge sind Abwehrreaktionen, die zuweilen sogar zu mehr Produktivit\u00e4t f\u00fchren. Denn die Mitarbeiter wollen zeigen: \u201eDie Ver\u00e4nderung ist nicht n\u00f6tig. Es geht auch so.\u201c Jetzt gilt es ihnen zu vermitteln, dass der Wandel trotzdem notwendig und unausweichlich ist.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 4:<\/strong> Ist die Ver\u00e4nderung rational akzeptiert, setzen sich die betroffenen Mitarbeiter damit pers\u00f6nlich auseinander: Was bedeutet die geplante Ver\u00e4nderung f\u00fcr mich? Welche Herausforderungen kommen auf mich zu? Kann ich sie bew\u00e4ltigen und wenn ja wie? Dies k\u00f6nnen die Betroffenen in dieser Phase meist noch nicht genau einsch\u00e4tzen. Deshalb gilt es jetzt, die Betroffenen beim Aushalten dieses Zustands der Ungewissheit zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 5: <\/strong>Der Tiefpunkt ist erreicht, wenn den Betroffenen klar wird: Es gibt kein Zur\u00fcck. Damit das Neue auch emotional akzeptiert wird, ist es wichtig, das Alte zu w\u00fcrdigen. Die Mitarbeiter brauchen Zeit und einen Raum f\u00fcr ihre Trauer und das Abschiednehmen \u00a0\u2013 zum Beispiel in Workshops und Einzelgespr\u00e4chen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 6: <\/strong>Erst nachdem dieser Prozess vollzogen ist, richtet sich die Energie auf das Neue. Nun gilt es, Neugier zu wecken und den Mitarbeitern das erforderliche Wissen und K\u00f6nnen zum Umgang mit dem Neuen zu vermitteln. Ermutigung und Geduld sind nun hilfreich; ebenso M\u00f6glichkeiten zum Erfahrungsaustausch.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Phase 7: <\/strong>Das Neue wird allm\u00e4hlich zur Normalit\u00e4t und erste Lernerfolge schaffen Selbstvertrauen. Die Folge: Die Leistung des Systems steigt \u00fcber das urspr\u00fcngliche Niveau. Nun gilt es, den Prozess zu bewerten: Was lief nicht so gut? Was hat sich bew\u00e4hrt? Aus diesen Erfahrungen kann und sollte jeder Einzelne und die Organisation lernen, damit k\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen noch besser bew\u00e4ltigt werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn die (operativen) F\u00fchrungskr\u00e4fte die typischen Phasen eines Ver\u00e4nderungsprozesses kennen, k\u00f6nnen sie ihre Mitarbeiter besser beim (mentalen) Bew\u00e4ltigen der neuen Herausforderungen unterst\u00fctzen. Dadurch steigt auch ihr Selbstbewusstsein als F\u00fchrungskraft. Zudem \u00a0w\u00e4chst ihre F\u00e4higkeit, Ver\u00e4nderungsprozesse zu begleiten. Hierdurch erh\u00f6ht sich wiederum die Kompetenz des Dienstleistungsunternehmens, mit Ver\u00e4nderungen professionell umzugehen. Das zahlt sich bei Folgeprojekten aus.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor:<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-676\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Reichl-Michael-Portrat-krawatte-120x120.jpg\" alt=\"Reichl, Michael Portrat krawatte\" width=\"120\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Reichl-Michael-Portrat-krawatte-120x120.jpg 120w, https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Reichl-Michael-Portrat-krawatte-210x210.jpg 210w\" sizes=\"auto, (max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/>Michael Reichl<\/strong> ist einer der beiden Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Trainings- und Beratungsunternehmens im-prove, Schw\u00e4bisch-Gm\u00fcnd, das (Dienstleistungs-)Unternehmen bei Changeprojekten unterst\u00fctzt und Change-Berater und -unterst\u00fctzer ausbildet.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fchangemanagement-fuehrungskraft-und-changemanager-zugleich%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Das wissen die (operativen) F\u00fchrungskr\u00e4fte von (Dienstleistungs-)Unternehmen meist nicht. Deshalb f\u00e4llt es ihnen schwer, ihren Mitarbeitern in Ver\u00e4nderungsprojekten die erforderliche Unterst\u00fctzung zu gew\u00e4hren.\u00a0 Den Service verbessern, die Bearbeitungszeiten verk\u00fcrzen, die Produktivit\u00e4t steigern und den Ertrag (wieder) erh\u00f6hen. 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