{"id":4411,"date":"2017-07-10T08:09:55","date_gmt":"2017-07-10T06:09:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=4411"},"modified":"2017-08-03T15:26:13","modified_gmt":"2017-08-03T13:26:13","slug":"projektbericht-change-management-die-kundennaehe-und-vertriebskraft-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/projektbericht-change-management-die-kundennaehe-und-vertriebskraft-steigern\/","title":{"rendered":"Projektbericht Change Management: Die Kundenn\u00e4he und Vertriebskraft steigern"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Der regionale Energiedienstleister EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH, mit Sitz in Stolberg, startete 2014 ein Change-Projekt. Dieses zielt darauf ab, dass der Vertriebsbereich des Dienstleisters dauerhaft eine Spitzenleistung erbringt. Mittlerweile erntet er dessen Fr\u00fcchte.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Energiemarkt befindet sich in einem rasanten Umbruch. Deshalb m\u00fcssen die Energieversorgungsunternehmen ihre Strategien \u00fcberdenken. Sie m\u00fcssen zudem wegen des versch\u00e4rften Wettbewerbs ihre Vertriebskraft st\u00e4rken.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Deshalb entschied die EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH, eine 54-prozentige Tochter von Innogy, Anfang 2014, ein Projekt in ihrem Vertrieb zu starten; ein Projekt, das darauf abzielt, durch eine gesteigerte Vertriebsperformance und eine gr\u00f6\u00dfere Kundenn\u00e4he f\u00fcr die Zielkunden und Gesellschafter von EWV ein noch attraktiverer Partner zu sein \u2013 \u201eund so auch mehr Ergebnis zu erzielen\u201c, erl\u00e4utert Vertriebsleiter Axel Kahl.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dabei war den Verantwortlichen klar, so Kahl: Um dieses Ziel zu erreichen, gen\u00fcgt es nicht, \u201edie Vertriebsmitarbeiter in ein, zwei Seminare zu schicken. Vielmehr muss sich im Unternehmen ein Kulturwandel vollziehen. Deshalb achteten die Verantwortlichen bei der Auswahl des Beratungsunternehmens, das EWV bei dem Projekt unterst\u00fctzt, stark auf dessen Erfahrung mit \u00e4hnlichen <a href=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/change-management\/\">Change-Projekten<\/a>. Der Energieversorger entschied sich f\u00fcr die Unternehmensberatung Dr. Kraus &amp; Partner (K&amp;P), Bruchsal, als Unterst\u00fctzer \u2013 \u201eunter anderem, weil uns deren Vorschl\u00e4ge, wie man ein solches Projekt angehen k\u00f6nnte, \u00fcberzeugten\u201c, erkl\u00e4rt Kahl.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mehrstufiges Projekt gestartet<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gemeinsam erarbeiteten EWV und K&amp;P im Fr\u00fchjahr 2014 ein mehrstufiges Konzept f\u00fcr das geplante Change-Projekt. Dieses sah vor, dass zun\u00e4chst die Gesch\u00e4ftsprozesse im Vertrieb analysiert werden. Danach sollte in \u201eDeep Dive<span style=\"text-decoration: line-through;\">s<\/span>\u201c genannten Mitarbeiterinterviews unter anderem die Zusammenarbeit und F\u00fchrungskultur im Vertriebsbereich aus Mitarbeitersicht bewertet werden. Und schlie\u00dflich sollten in einem F\u00fchrungskr\u00e4fte- und -Teamentwicklungsprojekt die F\u00fchrungsleitlinien \u00fcberarbeitet und die S\u00e4ulen der k\u00fcnftigen Vertriebsstrategie definiert werden \u2013 \u201edie dann in Teilprojekten von den Mitarbeitern bearbeitet werden\u201c, erl\u00e4utert Christian Herlan, der Projektleiter bei K&amp;P.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Im Fr\u00fchsommer 2014 startete das Gesamtprojekt mit der Analyse der Gesch\u00e4ftsprozesse. Sie ergab: Im Vertrieb ruhen noch viele Potenziale, um die Performance zu steigern \u2013 unter anderem, weil die (Vertriebs-)Strategie noch nicht ausreichend operationalisiert ist. Den K&amp;P-Beratern fiel zudem auf: Der Leistungsgedanke ist nicht in den F\u00fchrungsleitlinien verankert.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mitarbeiter werden in \u201eDeep dives\u201c befragt<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nach dieser Analyse folgten in Juni\/Juli 2014 die \u201eDeep dives\u201c. In strukturierten Interviews wurden fast die H\u00e4lfte der 60 Mitarbeiter des Vertriebsbereichs von K&amp;P-Beratern befragt \u2013 auf freiwilliger Basis. Dabei sollten sie auch eine Einsch\u00e4tzung vornehmen, wie stark im Vertrieb solche Erfolgsfaktoren wie \u201eeine klare Strategie\u201c, \u201eVertriebsspirit\u201c, \u201eZusammenarbeit\u201c und \u201eF\u00fchrung&#8220; bereits ausgepr\u00e4gt sind. Gegen Ende der Interviews wurden die Mitarbeiter zudem gebeten, sich dazu zu \u00e4u\u00dfern,<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>welchen Changebedarf sie bei ihrem Arbeitgeber EWV sehen und<\/li>\n<li>wie sie selbst m\u00f6glichen \u00c4nderungen gegen\u00fcber stehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die \u201eDeep dives&#8220; ergaben: Die EWV-Mitarbeiter identifizieren sich mit ihrem Arbeitgeber \u2013 auch wegen dessen sozialen und regionalen Engagements. Insbesondere die j\u00fcngeren Mitarbeiter sehen jedoch auch die Notwendigkeit zur Ver\u00e4nderung. Als zentrale Handlungsfelder formulierten sie:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Die (Vertriebs-)Strategie sollte klarer f\u00fcr die Mitarbeiter sein.<\/li>\n<li>Die Mitarbeiter sollten mehr Unterst\u00fctzung und Orientierung durch ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte erfahren.<\/li>\n<li>Der Leistungsgedanke sollte bei allen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern gleich stark ausgepr\u00e4gt sein. Und:<\/li>\n<li>Die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit sollte optimiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Gros der Mitarbeiter erkl\u00e4rte sich zudem bereit, aktiv daran mitzuarbeiten, dass das Unternehmen EWV seine Ziele erreicht \u2013 abteilungs\u00fcbergreifend.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Open-Space-Veranstaltung mit den Mitarbeitern<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die komprimierten Ergebnisse der \u201eDeep dives\u201c wurden allen Mitarbeitern Anfang September 2014 in einer halbt\u00e4gigen Open-Space-Veranstaltung vorgestellt. Danach diskutierten sie hier\u00fcber und gaben ein Votum dar\u00fcber ab, inwieweit sie den Befragungsergebnissen zustimmen. Gegen Ende der Veranstaltung erl\u00e4uterten zudem die Abteilungsleiter in einer von Christian Herlan moderierten Talkrunde ihre Sicht der Ergebnisse und beantworteten Fragen der Mitarbeiter insbesondere zu den Themen: Was folgt daraus? Und: Wie geht es weiter?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ende September 2014 trafen sich die vier Abteilungsleiter im Bereich Vertrieb und Vertriebsleiter Axel Kahl zu einem eint\u00e4gigen Teamworkshop. Dort besch\u00e4ftigten sie sich unter anderem mit den Fragen: Wie kann<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>die Zusammenarbeit und Kommunikation im F\u00fchrungsteam,<\/li>\n<li>die Kommunikation an die Mitarbeiter und mit den Mitarbeitern und<\/li>\n<li>die F\u00fchrungsarbeit insgesamt verbessert werden?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als Ergebnis formulierten sie die F\u00fchrungsleitlinien so um, dass sie st\u00e4rker die Aspekte Kunden- und Performance-Orientierung betonen; au\u00dferdem formulierten sie Vorschl\u00e4ge f\u00fcr k\u00fcnftige \u201eSpielregeln f\u00fcr F\u00fchrung und Zusammenarbeit im Vertrieb\u201c.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">F\u00fchrungskr\u00e4fte operationalisieren Strategie<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Einen Monat sp\u00e4ter traf sich derselbe Teilnehmerkreis erneut zu einem zweit\u00e4gigen Strategieworkshop. In ihm definierten die F\u00fchrungskr\u00e4fte die f\u00fcnf strategischen S\u00e4ulen der k\u00fcnftigen Vertriebsentwicklung wie zum Beispiel \u201eProzesse exzellent gestalten\u201c und \u201ePerformance steigern\u201c. Danach fragten sie sich in Arbeitsgruppen zu den f\u00fcnf S\u00e4ulen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Welche Herausforderungen bestehen diesbez\u00fcglich?<\/li>\n<li>Welche Verbesserungs-\/L\u00f6sungsideen gibt es?<\/li>\n<li>Woran messen wir den Erfolg?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aus den Ergebnissen wurden m\u00f6gliche Projekte und Ma\u00dfnahmen abgeleitet. so dass gegen Ende bezogen auf die f\u00fcnf S\u00e4ulen eine Liste m\u00f6glicher Projekte im Rahmen des geplanten Changeprozesses vorlag.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In einem weiteren eint\u00e4gigen Workshop priorisierten die \u00a0F\u00fchrungskr\u00e4fte die Projekte und erstellten eine Roadmap f\u00fcr den Changeprozess in den kommenden Jahren bei EWV. Die zentralen Kriterien hierbei waren:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>zeitliche Priorit\u00e4t,<\/li>\n<li>Umsetzbarkeit und<\/li>\n<li>Erfolgsbeitrag.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Projektteams nehmen ihre Arbeit auf<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Im n\u00e4chsten Schritt wurden f\u00fcr die Projekte, die 2015 starten sollten, Paten und Projektleiter auf freiwilliger Basis benannt. Bei den Paten handelt es sich stets um einen Abteilungsleiter und bei den Projektleitern in der Regel um einen geeigneten Mitarbeiter. Dabei wurde laut Kahl darauf geachtet, dass die Projektleiter und Paten unterschiedlichen Abteilungen angeh\u00f6ren \u2013 \u201eum die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern\u201c. Entsprechend wurden auch die Projektteams zusammengestellt. Bevor die eigentliche Projektarbeit im Januar begann wurden alle Projektleiter f\u00fcr diese Aufgabe geschult; au\u00dferdem wurden die F\u00fchrungskr\u00e4fte zum Thema \u201eF\u00fchren in Changeprozessen&#8220; geschult.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mitarbeiter trainieren Umgang mit Konflikten<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durch diese Seminare hat sich, so Kahl, die Zusammenarbeit nochmals sp\u00fcrbar verbessert; trotzdem bleibt es, so seine Einsch\u00e4tzung, eine permanente Herausforderung sich zu fragen: Wie k\u00f6nnen wir unsere Zusammenarbeit und Leistung verbessern? \u201eDenn unser Marktumfeld \u00e4ndert sich kontinuierlich.\u201c<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Stolz auf die bereits erreichten (Teil-)Ziele sein<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Faktisch hat das Unternehmen EWV schon viel erreicht: So sind zum Beispiel seine Au\u00dfendienst-Mitarbeiter im Gesch\u00e4ftskundenbereich heute vier Tage pro Woche drau\u00dfen beim Kunden. Dies ist nur m\u00f6glich, weil der Vertriebsinnendienst sie mit den erforderlichen Terminen versorgt und sie bei deren Vor- und Nachbereitung unterst\u00fctzt. Das setzt ein hohes wechselseitiges Vertrauen voraus. Zugleich sind die Au\u00dfendienst-Mitarbeiter durch ihre st\u00e4rkere Einbindung in die Organisation viel transparenter als fr\u00fcher \u2013 was wie Herlan lachend betont: \u201eDer klassische Au\u00dfendienstmitarbeiter nicht mag\u201c. Das hei\u00dft, hier hat sich ein Mentalit\u00e4ts- und Kulturwandel vollzogen. \u00c4hnliche Beispiele gibt es viele.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese Ver\u00e4nderungen gilt es den Mitarbeitern, so Kahl, immer wieder bewusst zu machen, damit sie sp\u00fcren: Es bewegt sich etwas. Denn das motiviert sie mit ihrem Bem\u00fchen fortzufahren \u2013 mit dem \u00fcbergeordneten Ziel, dass der Vertriebsbereich im Gesamtunternehmen EWV und im Konzernverbund ein High-Performer ist und bleibt.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fprojektbericht-change-management-die-kundennaehe-und-vertriebskraft-steigern%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fprojektbericht-change-management-die-kundennaehe-und-vertriebskraft-steigern%2F&text=Projektbericht%20Change%20Management%3A%20Die%20Kundenn%C3%A4he%20und%20Vertriebskraft%20steigern\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Dieses zielt darauf ab, dass der Vertriebsbereich des Dienstleisters dauerhaft eine Spitzenleistung erbringt. Mittlerweile erntet er dessen Fr\u00fcchte. Der Energiemarkt befindet sich in einem rasanten Umbruch. Deshalb m\u00fcssen die Energieversorgungsunternehmen ihre Strategien \u00fcberdenken. 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