{"id":4551,"date":"2017-07-06T08:05:34","date_gmt":"2017-07-06T06:05:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=4551"},"modified":"2017-11-09T19:50:23","modified_gmt":"2017-11-09T17:50:23","slug":"projektleiter-mit-system-entwickeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/projektleiter-mit-system-entwickeln\/","title":{"rendered":"Projektleiter mit System entwickeln"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beim Ernennen von Projektleitern achten Unternehmen oft prim\u00e4r auf deren fachliche Kompetenz. Sie \u00fcbersehen h\u00e4ufig, dass ein <a href=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/projektmanagement\/\">Projektleiter <\/a>noch viele andere F\u00e4higkeiten und Fertigkeiten braucht, um ein anspruchsvolles Projekt zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Herr Mayer arbeitete f\u00fcnf Jahre in der Konstruktionsabteilung eines mittelst\u00e4ndischen Maschinenbauunternehmens. Dann bot ihm sein Chef an, ein gro\u00dfes Industrie 4.0-Projekt zu leiten, das das Unternehmen fit f\u00fcr die Zukunft machen sollte \u2013 wegen seiner hervorragenden fachlichen Leistungen. Herr Mayer nahm das Angebot begeistert an. Doch schon nach wenigen Wochen stellte er ern\u00fcchtert fest: Ein bereichs\u00fcbergreifendes Projekt zu leiten, erfordert nicht nur eine neue Arbeitsweise. Es verlangt von mir auch F\u00e4higkeiten, die ich noch nicht habe.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c4hnliche Geschichten erz\u00e4hlen Projektleiter oft, wenn man sie nach ihrem Werdegang fragt \u2013 unabh\u00e4ngig von der Branche, in der sie t\u00e4tig sind. Der Grund: Projektleiter werden h\u00e4ufig aufgrund ihrer hervorragenden fachlichen Leistungen auserkoren. Das ist an sich nicht falsch. Denn Projektleiter in der Industrie m\u00fcssen auch technischen Sachverstand haben, damit sie die Richtigkeit und Qualit\u00e4t von Projektergebnissen pr\u00fcfen k\u00f6nnen. Doch leider gen\u00fcgt fachliche Exzellenz allein meist nicht. Denn ein guter Projektleiter muss vier Rollen ausf\u00fcllen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Rollen im Projektmanagment<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Rolle 1: Fachmann<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die fachlichen Anforderungen erf\u00fcllen die meisten Projektleiter. Sie sind in der Lage, technische sowie fachliche Details zu verstehen, zu bewerten oder auch selbst auszuarbeiten. Diese Feldkompetenz und Branchenkenntnis erleichtert einem Projektleiter die t\u00e4gliche Arbeit enorm, da er Zusammenh\u00e4nge schneller durchdringt, als ein \u201eFachfremder\u201c.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Rolle 2: (Projekt-)Manager<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Projektleiter braucht auch methodisches Know-how. Genauer gesagt: Projektmanagementkompetenz. Deshalb schicken Unternehmen frischgebackene Projektleiter oft zu Projektmanagementweiterbildungen. Dies sind entweder interne Schulungen oder zertifizierte Seminare bei externen Dienstleistern. Die Projektleiter lernen dort das Instrumentarium zum Planen und Steuern von Projekten kennen. Unerl\u00e4sslich ist das Beherrschen von Methoden, unter anderem f\u00fcr folgende Aufgaben:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ziel und Auftrag kl\u00e4ren,<\/li>\n<li>Projektstrukturplan entwerfen,<\/li>\n<li>Aufwand sch\u00e4tzen,<\/li>\n<li>Terminplan erstellen,<\/li>\n<li>Ressourcen planen,<\/li>\n<li>Kosten kalkulieren und<\/li>\n<li>Risiko managen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Rolle 3: F\u00fchrungskraft<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Projektleiter sind F\u00fchrungskr\u00e4fte. Die Praxis zeigt jedoch: Gerade den \u201eweichen\u201c Themen wird in den Weiterbildungen wenig Beachtung geschenkt. Der Fokus liegt in ihnen in der Regel auf der Fach- und Methodenkompetenz. Ein Projektleiter muss aber auch ein Team f\u00fchren. Zudem sollte er in der Lage sein, die sich teils widersprechenden Interessen von Kunden, Vorgesetzten, involvierten Abteilungen und den eigenen Projektmitarbeitern zu managen. Der Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern eines Projektes erfordert ein hohes Ma\u00df an sozialer Kompetenz. Das wird in vielen Unternehmen beim Ernennen von Projektleitern nicht ausreichend ber\u00fccksichtigt. H\u00e4ufig wird dabei nach der Maxime verfahren: \u201eDas lernt \u201ader M\u00fcller\u2019 (oder \u201adie Mayer\u2019) mit der Zeit schon von selbst.\u201c Doch diese (Lern-)Zeit kostet Geld, gerade in Projekten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Denn Projektleiter stehen beim Wahrnehmen ihrer Aufgaben vor vielen komplexen Fragen sowie Herausforderungen, f\u00fcr die sie zumindest L\u00f6sungsans\u00e4tze brauchen. Einige seien beispielhaft genannt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Projektteam:<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie besetze ich mein Projektteam so, dass sich die F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter optimal erg\u00e4nzen?<\/li>\n<li>Welche Phasen durchl\u00e4uft ein neu formiertes Team, bevor es ein echtes Team bildet, und worauf muss ich in diesem Prozess als F\u00fchrungskraft achten?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Stakeholder:<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Welche Stakeholder gibt es? Wie stehen diese zu dem Projekt und welche Handlungsstrategien sollte ich individuell anwenden?<\/li>\n<li>Wie gehe ich mit Widerst\u00e4nden von Mitarbeitern oder Kollegen um, die von den Auswirkungen des Projekts betroffen sind?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Konflikte:<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie erkenne ich Konflikte, aus denen Probleme erwachsen k\u00f6nnten, bereits in einer fr\u00fchen Phase, sodass ein pr\u00e4ventives Eingreifen m\u00f6glich ist?<\/li>\n<li>Welche Handlungsoptionen habe ich, wenn ein Konflikt eskaliert?<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Rolle 4: der Unternehmer<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Projektleiter sind Unternehmer. Sie sind, wenn auch nur f\u00fcr eine begrenzte Zeit, \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrer\u201c eines Projektes. Und genau wie die F\u00fchrungsspitze eines Unternehmens m\u00fcssen auch sie, die Budgets ihrer Projekte planen und wie geplant mit ihnen wirtschaften. Weitere unternehmerische T\u00e4tigkeiten eines Projektleiters sind: Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durchf\u00fchren, die Risiken des Projekts identifizieren und bewerten sowie Handlungsstrategien entwickeln. Zudem sollte ein Projektleiter sein Projekt mit \u201eMarketingaktivit\u00e4ten\u201c innerhalb (und gegebenenfalls au\u00dferhalb) des Unternehmens bekannt machen und \u201egut verkaufen\u201c. Gerade in diesen Punkten besteht ein gro\u00dfer Nachholbedarf: Projektleiter mit der n\u00f6tigen Unternehmerpers\u00f6nlichkeit sowie der F\u00e4higkeit, unternehmerisch zu handeln, sind eher die Ausnahme.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Projektleiter Schritt f\u00fcr Schritt entwickeln<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Projektleiter entsprechend diesen Rollenanforderungen gezielt zu entwickeln. Hierf\u00fcr gilt es, Trainingsprogramme zu entwickeln und auf die jeweilige Situation des Unternehmens abzustimmen. Zuvor sollte das Unternehmen jedoch eine Projektleiterlaufbahn entwerfen und in der Organisation implementieren. Diese kann von Unternehmen zu Unternehmen verschieden gestaltet sein. Sie sollte jedoch mindestens die drei folgenden Entwicklungs- beziehungsweise Karrierestufen enthalten:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Projektteammitarbeiter:<\/strong> Er ist Mitglied des Projektteams. In dieses bringt er seine jeweilige Fachexpertise ein. Er ben\u00f6tigt Grundkenntnisse des Projektmanagements, um eine gemeinsame \u201eProjektsprache\u201c mit den Projektkollegen zu sprechen.<\/li>\n<li><strong>(Junior-)Projektleiter:<\/strong> Er leitet zum ersten Mal ein kleines oder nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung ein mittelgro\u00dfes Projekt in Bezug auf Budget und Komplexit\u00e4t. Die als Projektmitarbeiter gewonnenen Grundkenntnisse gilt es im Rahmen dieser Funktion zu vertiefen und mit verschiedenen Softskill-Themen zu erg\u00e4nzen.<\/li>\n<li><strong>Senior Projektleiter:<\/strong> Er verf\u00fcgt \u00fcber eine langj\u00e4hrige Erfahrung im Projektmanagement. Er kann komplexe Projekte oder ein gesamtes Projektportfolio managen. Aufgrund seiner Erfahrung und Pers\u00f6nlichkeit hat er sich \u00fcber die Jahre hinweg zu einem Unternehmer im Unternehmen entwickelt.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Projektleiterlaufbahn soll den Mitarbeitern einen Entwicklungs- und Karriereweg neben der Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4ftelaufbahn er\u00f6ffnen. Um gute Mitarbeiter f\u00fcr diese Laufbahn zu gewinnen, sollten Unternehmen diese genauso attraktiv gestalten wie die Linienlaufbahnen. Das hei\u00dft, gleiche M\u00f6glichkeiten hinsichtlich Weiterbildung, Umfang an Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sowie Gehalt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Die ben\u00f6tigten Skills gezielt vermitteln<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Projektteammitarbeiter ben\u00f6tigen in der Regel nur ein gewisses Basiswissen in Sachen Projektmanagement \u2013 vor allem damit sie dasselbe Projektmanagement-Verst\u00e4ndnis wie ihre Kollegen haben und mit den im Projekt verwendeten Tools arbeiten k\u00f6nnen. Anders sieht es bei Projektleitern aus, da sie vor komplexeren Herausforderungen stehen. Sie m\u00fcssen auf das Wahrnehmen der genannten vier Rollen gezielt vorbereitet werden. Unerl\u00e4ssliche Trainingsinhalte sind unter anderem:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Vertiefung des Projektmanagement-Know-hows (unter anderem Methoden, Instrumente),<\/li>\n<li>F\u00fchren in Projekten,<\/li>\n<li>Konfliktmanagement,<\/li>\n<li>soziale Intelligenz in Projekten,<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentieren f\u00fcr Projektleiter sowie<\/li>\n<li>Besprechungen und Workshops moderieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hat sich ein (Junior-)Projektleiter in verschiedenen kleinen und mittelgro\u00dfen Projekten bew\u00e4hrt, kann das Unternehmen ihn allm\u00e4hlich zum Senior Projektleiter entwickeln, der komplexe Projekte und Projektportfolios managen kann. Inhalte, die einem Projektleiter, der vor diesem Entwicklungsschritt steht, vermittelt werden sollten, sind unter anderem:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>unternehmerisches Denken und Handeln,<\/li>\n<li>Multiprojekt-Management,<\/li>\n<li>internationales Projektmanagement,<\/li>\n<li>Krisenmanagement sowie<\/li>\n<li>Vertragsrecht f\u00fcr Projektmanager<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Generell sollten sich Unternehmen immer wieder vor Augen f\u00fchren, dass f\u00fcr Projektleiter ebenso wie f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte gilt: Sie fallen nicht vom Himmel, sie reifen allm\u00e4hlich. Und in diesem Entwicklungsprozess m\u00fcssen sie gezielt unterst\u00fctzt werden \u2013 gerade weil die Projekte, deren Leitung sie \u00fcbernehmen, meist \u00fcber den k\u00fcnftigen Erfolg des Unternehmens entscheiden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den\u00a0Autor:<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-662\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-120x120.jpg\" alt=\"Georg Kraus\" width=\"120\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-120x120.jpg 120w, https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Kraus-Georg-Dr-ohne-Brille-2007-210x210.jpg 210w\" sizes=\"auto, (max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/>Dr. Georg Kraus<\/strong> ist Inhaber der Unternehmensberatung Dr. Kraus &amp; Partner, Bruchsal. Er ist Autor des \u201eChange Management Handbuch(s)\u201c (Cornelsen Verlag, 2004) sowie zahlreicher Projektmanagement-B\u00fccher.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fprojektleiter-mit-system-entwickeln%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fprojektleiter-mit-system-entwickeln%2F&text=Projektleiter%20mit%20System%20entwickeln\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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