{"id":5251,"date":"2018-02-13T17:57:16","date_gmt":"2018-02-13T15:57:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=5251"},"modified":"2024-11-14T11:59:38","modified_gmt":"2024-11-14T09:59:38","slug":"hr-und-die-digitale-transformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/hr-und-die-digitale-transformation\/","title":{"rendered":"HR und die (digitale) Transformation"},"content":{"rendered":"

Das Personalmanagement befindet sich im digitalen Wandel. Die zentrale Frage, die Personaler bewegt, lautet dabei, ob das Ende des Personalmanagements oder aber eine glorreiche Zukunft f\u00fcr die neue Mitarbeiterf\u00fchrung bevorsteht. Dabei ist bereits jetzt schon klar, dass die digitale Transformation eine Schl\u00fcsselrolle im HR \u00fcbernehmen wird.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Frank R\u00fcttger stellt sich mit seinem Unternehmen IQDoQ dem digitalen Wandel. IQDoQ ist ein IT-Spezialist, der mit der Produktmarke IQAkte Personal f\u00fcr ein effizientes zukunftssicheres Dokumentenmanagement steht. Mittels der IQAkte Personal werden HR-Prozesse digitalisiert, die weit \u00fcber die Personalabteilung hinausgehen. Im Gespr\u00e4ch erl\u00e4uterte Frank R\u00fcttger seine Gedanken und Herausforderungen zum digitalen Wandel des Personalmanagements:<\/p>\n

Die Digitalisierung der Personalprozesse<\/strong> steht inzwischen bei jeder Unternehmensgr\u00f6\u00dfe auf der Agenda. Eine grunds\u00e4tzliche Ablehnung, wie sie noch vor ein paar Jahren zu beobachten war, existiert heute nicht mehr. Beim Umsetzungsgrad gibt es jedoch erhebliche Unterschiede. Mittelst\u00e4ndische Unternehmen befinden sich meist noch in der Vorbereitung, das Personalwesen zu digitalisieren, w\u00e4hrend bei Gro\u00dfunternehmen entsprechende Projekte l\u00e4ngst umgesetzt werden.<\/p>\n

Die Gr\u00fcnde hierf\u00fcr sind vielf\u00e4ltig, aber offensichtlich: Der erzielbare Nutzen steigt mit der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe. Zudem zwingt der Anpassungsdruck durch Umstrukturierung und Konsolidierung Konzerne regelm\u00e4\u00dfig zu Prozessoptimierungen, wie sie nur durch komplexe Softwareprojekte zu realisieren sind. Au\u00dferdem stand bis vor kurzem kaum Standardsoftware zur Verf\u00fcgung, mit welcher sich die digitale Transformation mit mittelstandgerechtem Aufwand umsetzen l\u00e4sst. Die IQAkte Personal<\/strong> stellt dabei eine Software f\u00fcr die digitale Personalakte dar.<\/p>\n

Drei entscheidende Faktoren bestimmen die digitale Transformation der HR im Wesentlichen:<\/p>\n

1. Die Aufl\u00f6sung der Papierinseln<\/strong><\/p>\n

Egal ob in der Personalabteilung oder anderswo – kein modernes Unternehmen kann sich auf Dauer Papierinseln leisten. Sp\u00e4testens wenn s\u00e4mtliche anderen Gesch\u00e4ftsprozesse digital abgebildet sind, muss HR nachziehen. Da kann man sich allerdings schon die Frage stellen, ob es schlau ist, so lange zu warten. Personaler sollten rechtzeitig die Initiative ergreifen und sich auf ihre ge\u00e4nderte Rolle vorbereiten.<\/p>\n

2. Der Wandel der Rolle der HR<\/strong><\/p>\n

Schon heute muss die HR wesentlich mehr leisten, als nur Akten zu f\u00fchren und Entgeltabrechnungen zu verteilen. Dass der Wandel vom passiv Verwalten zum aktiv gestalten sich in Zukunft noch weiter rapide beschleunigen wird, ist etwa an Trends wie HR als Business Partner abzulesen. Personalabteilungen m\u00fcssen im Innenverh\u00e4ltnis kommunikativer werden und einen sichtbaren Mehrwert f\u00fcr die Unternehmensf\u00fchrung liefern. Daf\u00fcr ist die Digitalisierung unabdingbar.<\/p>\n

3. Ein ge\u00e4nderter Umgang mit Informationen<\/strong><\/p>\n

Mit dem Einzug der ersten Generation von „Digital Natives“ in die Unternehmen stellt sich gar nicht mehr die Frage, ob digitalisiert wird, sondern vielmehr, wie die verf\u00fcgbaren Informationen optimal genutzt werden. Die HR der Zukunft muss also kreativ die neuen M\u00f6glichkeiten der IT nutzen, beispielsweise um Skills und Zertifizierungen auszuwerten, Mentoring-Programme umzusetzen oder digitale Klassenr\u00e4ume zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n

Die digitale Transformation geht zugleich einher mit einem inhaltlichen Wandel. Durch die Digitalisierung und Automatisierung aller standardisierbaren Gesch\u00e4ftsprozesse erh\u00e4lt die HR Freir\u00e4ume, die zur Unterst\u00fctzung der Unternehmensf\u00fchrung bei taktischen und strategischen HR-Themen genutzt werden k\u00f6nnen. Personaler entwickeln sich somit im Innenverh\u00e4ltnis immer mehr zu Prozessberatern f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsentwicklung.<\/p>\n

Auch die digitale Personalakte IQAkte Personal \u00fcbersteigt die Funktion einer herk\u00f6mmlichen Personalakte. So sind die Anforderungen, die eine digitale Personalakte erf\u00fcllen muss, breit gef\u00e4chert. Im Laufe der Zeit ist nicht nur die Funktionalit\u00e4t der klassischen Personalakte gestiegen, sondern ist z.B. auch eine Dokumentationsakte f\u00fcr die Verfahrensdokumentation hinzugekommen. Au\u00dferdem wurde mit IQAkte Analytics ein Modul f\u00fcr entscheidungsunterst\u00fctzende Management-Auswertungen erg\u00e4nzt.<\/p>\n

Wer heute \u00fcber die Digitalisierung der HR-Abteilung nachdenkt, muss sich naturgem\u00e4\u00df an den vorhandenen Aktenordnern und deren papierbasierter Ablagestruktur orientieren. Dieses Verst\u00e4ndnis einer digitalen Personalakte<\/strong> wird sich in den n\u00e4chsten Jahren jedoch dramatisch ver\u00e4ndern.<\/p>\n

Im Gegensatz zum Papier lassen sich in einer digitalen Akte vielf\u00e4ltige Informationen aus ganz unterschiedlichen Quellen einbinden, die nach Bedarf miteinander verkn\u00fcpft und auch wieder getrennt werden k\u00f6nnen. So geh\u00f6ren zu einem Rundumblick \u00fcber einen Mitarbeiter auch seine Beitr\u00e4ge in Projektakten und Gespr\u00e4chsprotokolle ebenso wie seine Zertifizierungen und Skills.<\/p>\n

In der digitalen Welt m\u00fcssen nicht alle Daten dem Unternehmen geh\u00f6ren – Mitarbeiter und Gesch\u00e4ftspartner k\u00f6nnen ihrerseits Informationen in das Gesamtbild einbringen und auch wieder entnehmen. \u00c4hnlich wie sich heute jeder Internet-Nutzer per Google Informationen aus vielen verschiedenen Quellen zusammenstellt, muss es deshalb in Zukunft auch nicht mehr eine Akte f\u00fcr alle geben. Stattdessen werden individuell f\u00fcr den jeweiligen Nutzer ad hoc intelligente Zusammenstellungen von Informationen aus verschiedenen digitalen Containern gebildet, die optimal auf seine Fragestellung passen – ganz gleich, ob es um die administrative Routine in der Personalabteilung, die Unterst\u00fctzung von Personalentwicklungsprozessen oder Management-Auswertungen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung geht.<\/p>\n

Denn eines ist klar: Ohne eine leistungsf\u00e4hige HR<\/strong> kann der digitale Wandel im Unternehmen nicht gelingen.<\/p>\n

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Copyright: IQDoQ GmbH<\/p>\n

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