{"id":5478,"date":"2018-10-04T09:10:01","date_gmt":"2018-10-04T07:10:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=5478"},"modified":"2023-02-03T13:48:14","modified_gmt":"2023-02-03T11:48:14","slug":"mit-serviceleistungen-mehr-folge-auftraege-erzielen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/mit-serviceleistungen-mehr-folge-auftraege-erzielen\/","title":{"rendered":"Mit Serviceleistungen mehr (Folge-)Auftr\u00e4ge erzielen"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Der Service hat eine strategische Bedeutung f\u00fcr den Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie das Generieren von (Folge-)Auftr\u00e4gen \u2013 speziell beim Vertrieb von Investitionsg\u00fctern. Deshalb sollte er dem Vertrieb unterstellt sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u201eWir lagern unser Servicegesch\u00e4ft in eine Service GmbH aus.\u201c Diese Entscheidung trafen in den zur\u00fcckliegenden Jahren zahlreiche Hersteller von Investitionsg\u00fctern \u2013 unter anderem aufgrund der Feststellung: Andere Unternehmen verdienen sich mit dem <span class=\"label label-primary\"> instand halten<\/span> von Maschinen und \u00e4hnlichen Serviceleistungen eine \u201egoldene Nase\u201c.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Meist war denn auch mit dem Gr\u00fcnden einer Service GmbH oder dem Umwandeln der Serviceabteilung in ein Profitcenter die Erwartung verkn\u00fcpft: Dann erzielen wir mit unseren Service- und Instandhaltungsleistungen h\u00f6here Ums\u00e4tze und Ertr\u00e4ge. Eine begr\u00fcndete Annahme! Doch leider wurde bei den Umstrukturierungsentscheidungen oft nicht ausreichend bedacht, welch strategische Bedeutung der Service f\u00fcr den Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen und das Akquirieren von Folgeauftr\u00e4gen hat \u2013 gerade f\u00fcr Hersteller von Investitionsg\u00fctern.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Interessenkonflikte zwischen Service und Vertrieb<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der Praxis ergeben sich aus dem Auslagern des Servicegesch\u00e4fts in eine eigene Unternehmung beim Betreuen der Kunden oft Probleme, da Vertrieb und Service dann partiell unterschiedliche Interessen und Ziele haben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hierf\u00fcr ein Beispiel: Eine eigenst\u00e4ndige Service GmbH lebt \u2013 vereinfacht formuliert \u2013 davon, dass sie Maschinen und Anlagen wartet und repariert. Deshalb ist sie nicht ungl\u00fccklich dar\u00fcber, wenn an einer Maschine h\u00e4ufig St\u00f6rungen auftreten. Denn dies bedeutet f\u00fcr sie mehr Auftr\u00e4ge, also mehr Umsatz. Und das pr\u00e4gt (unbewusst) vielfach das Verhalten ihrer Mitarbeiter im Arbeitsalltag und Kundenkontakt. Das Interesse der Vertriebsmitarbeiter ist ein anderes. Sie m\u00f6chten, dass die verkauften Maschinen und Anlagen m\u00f6glichst st\u00f6rungsfrei laufen, damit die Kunden zufrieden sind und ihnen Folgeauftr\u00e4ge erteilt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein weiteres Beispiel: Angenommen ein Kunde ruft beim Key-Accounter eines Investitionsg\u00fcterherstellers an und sagt: \u201eDie Maschine, die Sie uns verkauft haben, macht seltsame Ger\u00e4usche. Kann ein Techniker von Ihnen mal vorbei kommen und nachschauen, was die Ursache ist?\u201c Dann antwortet der Key-Accounter, wenn der Service dem Vertrieb unterstellt ist: \u201eKein Problem. Ich schicke jemand vorbei.\u201c Eher z\u00f6gerlich ist er mit einer solchen Antwort, wenn der Service als eigenst\u00e4ndige Unternehmung oder Profit-Center organisiert ist. Denn dann denkt er bei einer solchen Anfrage fast automatisch: \u201eWenn ich dem Serviceleiter sage \u201aFahrt da mal hin\u2019, wird er erwidern: \u201aGerne. Doch daf\u00fcr brauchen wir zun\u00e4chst einen Auftrag, und das kostet Euch beziehungsweise Eueren Kunden soundsoviel.\u201c Also ist f\u00fcr den Key-Accounter zumindest die Versuchung gro\u00df, den Kunden zu vertr\u00f6sten.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Service f\u00fcr Kundenzufriedenheit und -bindung wichtig<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dieses Z\u00f6gern sp\u00fcrt der Kunde. Also denkt er irgendwann: \u201eWenn die mir den gew\u00fcnschten Service nicht bieten, dann beauftrage ich hiermit ein anderes Unternehmen.\u201c \u00a0Er kontaktiert also entweder einen anderen Anbieter oder ist schnell zu einem Anbieterwechsel bereit, wenn ihm ein anderes Unternehmen ein entsprechendes Angebot unterbreitet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Folge: Der Kunde baut entweder zu einem Mitbewerber des Unternehmens oder einem Serviceanbieter, der mit einem Mitbewerber kooperiert, eine Lieferanten- und somit <a href=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/kundenorientierung\/\">Vertrauensbeziehung<\/a> auf. Deshalb stellt sich f\u00fcr ihn bei Neu- oder Ersatzanschaffung auch die Frage: Soll ich die Maschine bei meinem bisherigen Lieferanten oder einem anderen Anbieter kaufen? War er mit dem Service seines bisherigen Lieferanten unzufrieden, ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass er den Lieferanten wechselt. Denn f\u00fcr die Kunden von Herstellern von Investitionsg\u00fctern gilt: Sie gehen aus ihrer Sicht mit dem Kauf einer Maschine eine partnerschaftlichen Beziehung mit deren Lieferanten \u00fcber die Laufzeit der Maschine ein. Entt\u00e4uscht sie der Partner in diesem Zeitraum, suchen sie sich einen neuen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Den Service dem Vertrieb unterstellen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Immer wieder sollten sich deshalb gerade Hersteller von Investitionsg\u00fctern vor Augen f\u00fchren:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Die Qualit\u00e4t ihres Service entscheidet weitgehend dar\u00fcber, wie intensiv die Bindung ihrer Kunden an ihr Unternehmen ist. Und:<\/li>\n<li>Der Service hat eine zentrale Bedeutung f\u00fcr das Absichern des Neu- und Ersatzgesch\u00e4fts. Nur sekund\u00e4r sollte er deshalb dem Erzielen von zus\u00e4tzlichen Deckungsbeitr\u00e4gen dienen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Folglich sollte der Service in der Regel dem Vertrieb unterstellt sein (und bleiben) \u2013 und nicht in eine eigenst\u00e4ndige GmbH ausgelagert werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">M\u00f6chte ein Unternehmen den <a href=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/verkaufstraining\/\">Verkauf von Serviceleistungen<\/a> puschen, ist es meist erfolgsversprechender, in den Zielvereinbarungen im Vertrieb zum Beispiel festzuschreiben: \u201e15 Prozent des Umsatzes (beziehungsweise Deckungsbeitrags) sollen mit Serviceleistungen erzielt werden.\u201c Und h\u00e4ufig empfiehlt es sich, eine Erg\u00e4nzung hinzu zu f\u00fcgen wie \u201e&#8230;und hiervon muss ein Drittel aus Kontrakten mit Mitbewerberkunden stammen\u201c \u2013 denn der Service ist oft der Hebel, um Mitbewerbern Kunden abzujagen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Doch wie kann der Vertrieb von Serviceleistungen gepuscht werden? Um dieses Ziel zu erreichen, ist meist eine Einstellungs\u00e4nderung der Vertriebs- und Servicemitarbeiter auf mehreren Ebenen n\u00f6tig. Zum einen gilt es ihnen zu vermitteln, welche zentrale Bedeutung der Service f\u00fcr die Kundenbindung und den Aufbau neuer Kundenbeziehungen hat. Zum anderen gilt es bei ihnen mit dem Vorurteil aufzur\u00e4umen: Der Service reduziert sich weitgehend auf das Instandhalten von Maschinen und Anlagen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">An Kundenwunsch orientierte Servicekonzepte<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein guter Service umfasst mehr! Denn letztlich haben Industriekunden kein Interesse an den Serviceleistungen, die mit dem Instandhalten verbunden sind. Sie sind f\u00fcr sie nur ein Mittel, um \u00fcbergeordnete Ziele zu erreichen. Industriekunden w\u00fcnschen sich, dass die von ihnen gekauften Maschinen st\u00f6rungsfrei laufen \u2013 also ihre Funktion in der Organisation erf\u00fcllen. Sie erwarten zudem, dass die gekauften Maschinen und installierten Anlagen so funktionieren, dass sie mit ihnen m\u00f6glichst effektiv \u2013 also zeit- und kostensparend sowie ihren Qualit\u00e4tsanforderungen entsprechend \u2013 arbeiten k\u00f6nnen. Die Kunden w\u00fcnschen sich also eine hohe Verf\u00fcgbarkeit und niedrige Prozesskosten. Dies gilt es den Vertriebs- und Servicemitarbeitern zu vermitteln.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">An den genannten Punkten sollten auch alle \u00dcberlegungen ansetzen, die darauf abzielen, den Kunden passgenaue Serviceangebote zu unterbreiten. Diese k\u00f6nnen abh\u00e4ngig vom Bedarf des Kunden und davon, welche Bedeutung die Maschinen und Anlagen f\u00fcr dessen Leistungserbringung haben, v\u00f6llig unterschiedlich strukturiert sein.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Zwei Beispiele aus der Praxis<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hierf\u00fcr zwei Beispiele.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beispiel 1: <\/strong>Angenommen eine Pumpe hat f\u00fcr die Leistungserbringung eines Kunden eine geringe Relevanz. Das hei\u00dft, wenn sie ausf\u00e4llt, liegt nicht die Produktion lahm. Dann kann die Service- und Instandhaltungsstrategie zum Beispiel lauten: Wir inspizieren und warten die Pumpe nicht pro-aktiv. Wir reparieren sie vielmehr im Bedarfsfall, also wenn sie ausf\u00e4llt, oder tauschen sie dann gegen eine neue binnen 24 Stunden aus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beispiel 2: <\/strong>Angenommen nun die Pumpe ist f\u00fcr die Leistungserbringung eines Kunden von zentraler Bedeutung. Dann k\u00f6nnte die Servicestrategie und das damit verbundene Serviceangebot lauten: Wir tauschen Verschlei\u00dfteile wie zum Beispiel die Gleitringdichtungen, die nach einer Laufzeit von 1000 Stunden meist verschlissen sind, nach 900 Stunden aus, um die Zahl der St\u00f6rungen zu minimieren. Und wenn am Funktionieren der Pumpe die gesamte Produktion h\u00e4ngt? Dann k\u00f6nnte die Instandhaltungs- und somit Servicestrategie zum Beispiel lauten: Wir nehmen nicht nur in definierten Zeitabst\u00e4nden einen Austausch aller Verschlei\u00dfteile vor, sondern inspizieren auch in einem definierten Zeitintervall alle Komponenten der Maschine oder Anlage, um sie abh\u00e4ngig von ihrem Verschlei\u00df zu erneuern.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Den Nutzen aufzeigen und vorrechnen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Entwickeln solch differenzierter Service- und Instandhaltungskonzepte (mit dem Kunden), die letztlich die Basis von Wartungsvertr\u00e4gen sind, ist eine Vertriebsaufgabe. Vertriebsaufgabe ist es auch, den Kunden die hinter den Wartungsvertr\u00e4gen steckenden Serviceleistungen zu \u201everkaufen\u201c. Das Problem hierbei: Oft ist den Kunden die Bedeutung der einzelnen Serviceleistungen f\u00fcr das Erreichen ihrer Ziele \u201ehohe Verf\u00fcgbarkeit\u201c und \u201eMinimierung der Prozesskosten\u201c nicht bewusst. Deshalb neigen sie dazu, die zuweilen auch gesetzlich vorgeschriebenen Wartungs- und Servicevertr\u00e4ge beim billigsten Anbieter abzuschlie\u00dfen und m\u00f6glichst kurze Laufzeiten zu vereinbaren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Also stehen die Vertriebsmitarbeiter vor der Herausforderung, den Kunden aufzuzeigen, welche Bedeutung die Serviceleistungen f\u00fcr das Erreichen ihrer \u00fcbergeordneten Ziele haben. Hierf\u00fcr m\u00fcssen sie die Prozesse und Abl\u00e4ufe in der Kundenorganisation kennen und wissen, welche Relevanz die dem Kunden verkauften Maschinen und Anlagen f\u00fcr dessen Leistungserbringung haben. Denn nur dann k\u00f6nnen sie ihm aufzeigen, welche Konsequenzen f\u00fcr ihn ergeben, wenn zum Beispiel Teile seiner Produktion stillstehen, weil eine Komponente einer Maschine oder Anlage defekt ist. Hierin m\u00fcssen Vertriebsmitarbeiter geschult werden.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Die Leistung sichtbar und erfahrbar machen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine weiterer Grund, warum Kunden vielfach den Nutzen und somit Wert eines guten Services nicht sehen, ist: Eine gute Instandhaltung zeigt sich gerade darin, dass im Betriebsalltag kaum St\u00f6rungen auftreten. Deshalb fragen sich die \u00fcbergeordneten Entscheidern zuweilen: \u201eWarum soll wir so viel Geld f\u00fcr das Inspizieren und Warten ausgeben? Es l\u00e4uft doch alles wie geschmiert.\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine Ursache hierf\u00fcr ist: Nach ihrem Eintreffen beim Kunden verschwinden die Servicemitarbeiter der Lieferanten meist in den B\u00fcroetagen oder Werkshallen, um dort ihre Arbeit zu verrichten. Anschlie\u00dfend fahren sie entweder wieder nach Hause oder zu einem anderen Kunden. Der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder kaufm\u00e4nnische Leiter des Kunden begegnet also den Servicemitarbeitern in der Regel nicht. Deshalb ist ihm oft nicht klar, welche Arbeiten diese im Hintergrund verrichten, damit sein Unternehmen zum Beispiel das \u00fcbergeordnete Ziel \u201est\u00f6rungsfreie Produktion\u201c erreicht. Das Einzige, was er Monat f\u00fcr Monat sieht, ist, wie viel Geld sein Unternehmen f\u00fcr das Warten bezahlt. Also ist bei ihm die Versuchung gro\u00df, hier den Rotstift anzusetzen. Deshalb ist es wichtig, mit den Service- und Vertriebsmitarbeitern Strategien zu erarbeiten, wie die f\u00fcr den Kunden erbrachten Leistungen f\u00fcr diesen sichtbar gemacht werden. Diese gilt insbesondere dann, wenn die Wartung (teils) per Fernwartung erfolgt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mit dem Service Mitbewerber verdr\u00e4ngen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wichtig ist ein Schulen der Servicemitarbeiter im Au\u00dfendienst auch, weil sie meist als Erste erfahren, wo es zum Beispiel in der Produktion des Kunden klemmt. Das hei\u00dft, sie erfahren im Gespr\u00e4ch mit den (Produktions-)Mitarbeitern des Kunden, wo m\u00f6gliche Ansatzpunkte liegen, um dessen Prozesskosten weiter zu senken und wo der Vertrieb ihres Unternehmens eventuell mit weiteren Verbesserungsvorschl\u00e4gen beim Kunden vorstellig werden k\u00f6nnte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sie erfahren bei ihrer Alltagsarbeit zudem, womit Mitbewerber, mit denen der Kunde ebenfalls eine Lieferantenbeziehung unterh\u00e4lt, Probleme haben. Also k\u00f6nnen sie dem Vertrieb auch die n\u00f6tigen Infos liefern, um beim Kunden zum Beispiel folgenden Vorschlag zu begr\u00fcnden: \u201eWas halten Sie davon, wenn wir k\u00fcnftig auch die Instandhaltung der Maschinen, die Sie von unserem Mitbewerber x gekauft haben, \u00fcbernehmen. Das hat f\u00fcr Sie den Vorteil, dass Sie fortan, wenn es um das Instandhalten geht, nur noch einen Ansprechpartner haben. Au\u00dferdem haben Sie k\u00fcnftig nicht mehr das Problem, dass Sie &#8230;..\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn es Ihnen gelingt, Ihren Kunden von diesem Vorschlag zu \u00fcberzeugen, haben Sie Ihren l\u00e4stigen Mitbewerber, wenn es um Neu- oder Ersatzanschaffungen geht, bereits so gut wie aus dem Boot gedr\u00e4ngt. Denn wenn Ihre Mitarbeiter im Gegensatz zu den Mitarbeitern Ihres Mitbewerbers, regelm\u00e4\u00dfig beim Kunden ein- und ausgehen, wissen Sie mehr \u00fcber dessen realen Bedarf; au\u00dferdem sind Sie dann in seinen Augen der bessere und zuverl\u00e4ssigere Partner.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor:<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-680\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Schreiber-Peter-Internet-120x120.jpg\" alt=\"Schreiber, Peter\" width=\"120\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Schreiber-Peter-Internet-120x120.jpg 120w, https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Schreiber-Peter-Internet-210x210.jpg 210w\" sizes=\"auto, (max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/>Peter Schreiber<\/strong> ist Inhaber der auf den Vertrieb von Industrieg\u00fctern und -dienstleistungen spezialisierten Management- und Vertriebsberatung PETER SCHREIBER &amp; PARTNER, Ilsfeld bei Heilbronn. Er ist u.a. Autor des Buchs \u201eDas Beuteraster \u2013 7 Strategien f\u00fcr erfolgreiches Verkaufen\u201c.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmit-serviceleistungen-mehr-folge-auftraege-erzielen%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmit-serviceleistungen-mehr-folge-auftraege-erzielen%2F&text=Mit%20Serviceleistungen%20mehr%20%28Folge-%29Auftr%C3%A4ge%20erzielen\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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