{"id":6030,"date":"2019-04-25T10:19:59","date_gmt":"2019-04-25T08:19:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=6030"},"modified":"2019-01-24T20:24:36","modified_gmt":"2019-01-24T18:24:36","slug":"digitale-herausforderung-wo-ist-meine-arbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/digitale-herausforderung-wo-ist-meine-arbeit\/","title":{"rendered":"Digitale Herausforderung: „Wo ist meine Arbeit?“"},"content":{"rendered":"

Wie Sie eine positive digitale Kultur implementieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter auf die Zusammenarbeit mit Office365 vorbereitet sind.<\/strong><\/p>\n

Neue Kollaborationsm\u00f6glichkeiten in Office365 sind nicht immer selbstverst\u00e4ndlich. Der ROI einer digitalen Strategie h\u00e4ngt stark von der Auslastung der Plattform ab. Wie k\u00f6nnen wir die Entwicklung einer kreativen und kollaborativen digitalen Kultur positiv beeinflussen?<\/p>\n

Office365, die neue Kollaborationsplattform von Microsoft, bietet viele neue M\u00f6glichkeiten und M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine effizientere Zusammenarbeit. Das ist was Kollaboration bedeutet. Der Mensch hat immer besser abgeschnitten, indem er zusammengearbeitet hat, um neue H\u00f6hen zu erreichen. In den letzten 30 Jahren – oder seit Beginn der Informationsrevolution – haben wir mit E-Mails gek\u00e4mpft und auf viele andere Arten versucht, die Zusammenarbeit f\u00fcr Wissensarbeiter zu erleichtern, mit gemischten Ergebnissen.<\/p>\n

In vielen F\u00e4llen ist Zusammenarbeit effektiv, aber die Digitalisierung unserer Arbeitsumgebung bringt neue Herausforderungen mit sich. Vor allem, weil die Arbeit heute freier ist von Wo<\/strong> und Wann<\/strong> wir sie ausf\u00fchren.<\/p>\n

Office365 umfasst viele Apps, die wir bereits kennen, wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und mehr. Diese Apps arbeiten jetzt nahtlos \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te wie Smartphones und Tablets, unabh\u00e4ngig davon, wo Sie sich gerade befinden. Dokumente und Ergebnisse werden in der Regel abh\u00e4ngig von der App- und Plattformeinstellung online im Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit und von \u00fcberall darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Herausforderungen zu \u00fcberwinden<\/h2>\n

Viele Unternehmen hat k\u00fcrzlich der Office365 Plattform eingef\u00fchrt und wird es mit weiteren Apps weiterentwickeln und aufr\u00fcsten, wobei \u00e4ltere Apps und Plattformen wie Lotus Notes und viele andere Datenquellen ersetzt werden. Outlook unterscheidet sich stark von Lotus Notes und die Leute mussten lernen und verstehen, wie man es richtig benutzt. Diese Lernkurve wird fortgesetzt; Neue Apps wie OneDrive, Skype4Business, Office Groups, Teams, Yammer, Delve und mehr werden f\u00fcr die Mitarbeiter eine Herausforderung darstellen.<\/p>\n

Dies wird Zeit brauchen, aber wie Menschen ihre Arbeit machen wird sich auch noch \u00e4ndern. Dies ist ein wichtiges Thema. Wie Arbeit geleistet wird, basiert auf Kultur. Menschen in verschiedenen Teilen der Welt haben ganz unterschiedliche Ansichten \u00fcber die Arbeit, wie Sie sicherlich aus Erfahrung wissen. Dies bedeutet, dass wir im Laufe der Zeit auch eine digitale Kultur f\u00fcr die Art und Weise der Arbeit entwickeln werden, die eine positive und kreative sein sollte.<\/p>\n

Eine positive digitale Kultur geschieht nicht von allein<\/h2>\n

Das Hauptproblem f\u00fcr Menschen, die sich f\u00fcr die Zusammenarbeit interessieren, ist die Frage „Wozu dient es?“ Das Verst\u00e4ndnis, wie eine App technisch funktioniert und wie man sie richtig f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit verwendet, ist jedoch zwei ganz unterschiedliche Dinge. Sicherlich ist ein gutes Verst\u00e4ndnis einer App und ihrer Funktionen wichtig, aber das Wissen dar\u00fcber, wie mein Team (meine Einheit oder mein Unternehmen) sich dar\u00fcber einig wird, wof\u00fcr es verwendet wird, ist von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung f\u00fcr den Aufbau einer positiven kreativen digitalen Kultur.<\/p>\n

Von „Ich“ zu „Wir“<\/h2>\n

Worauf sich die meisten Unternehmen bei der Implementierung kollaborativer Plattformen wie Office365 konzentrieren, ist eine digitale Strategie. Mit dem Ziel, die Produktivit\u00e4t zu steigern, werden Apps und Inhalte zun\u00e4chst auf der Plattform ver\u00f6ffentlicht. Der Return on Investment h\u00e4ngt jedoch auch von der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Nutzung ab. Hier treffen Organisationen h\u00e4ufig zu kurz, Investitionen in die Bereitschaft der Mitarbeiter, eine positive digitale Kultur von „Wir“ und nicht nur von „Ich“ aufzubauen.<\/p>\n

„Ich“ bedeutet pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4t und wird oft untersch\u00e4tzt und vernachl\u00e4ssigt. Ein technisches Training zu Outlook wird manchmal angeboten, aber wie man die App f\u00fcr Ihre eigene pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4t effizient nutzt, wird nicht offeriert; Wenn Sie beispielsweise lernen, Aufgaben in Outlook richtig zu nutzen, k\u00f6nnen Sie die Produktivit\u00e4t um 1 Stunde pro Tag steigern!<\/p>\n

„Wir“ ist die Schnittstelle zwischen Kreativit\u00e4t und Struktur f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit. Dies wird oft nur durch ein auf das Wie<\/strong>, aber nicht auf das Warum <\/strong>ausgerichtetes technische Applikationstraining angeboten. Mehr als nur das Erlernen von Features und Funktionen der App ist selten vorgesehen.<\/p>\n

Technostress von zu vielen digitalen Ablenkungen<\/h2>\n

Das Ergebnis ist, dass Menschen oft unter „Technostress“ leiden, einer \u00dcberfrachtung von M\u00f6glichkeiten ohne wirkliche Ausrichtung oder \u00dcbereinstimmung dar\u00fcber, wie man etwas richtigmacht. Dadurch f\u00fchlen sich die Menschen oft entmutigt und es gibt keine positiven Auswirkungen auf die Entwicklung einer digitalen Kultur in der Organisation und damit leider auch der ROI der Umsetzung einer digitalen Strategie.<\/p>\n

Selbst Microsoft warnt vor den negativen Auswirkungen von zu vielen digitalen Ablenkungen und technologischem Stress. Neue Technologien machen Menschen weniger produktiv, weil sie sich darin verfangen, anstatt sie effektiv zu nutzen.<\/p>\n

Heute arbeiten die Mitarbeiter in doppelt so vielen Teams wie vor f\u00fcnf Jahren. Nur 11% f\u00fchlen sich sehr produktiv und bis zu 25% der Arbeitszeit gehen verloren, weil sie herausfinden versuchen, wie sie vorgehen sollen um etwas fertig zu bringen, wie j\u00fcngste Studien* zeigen. Das bedeutet, dass es immer schwieriger wird zu sehen, „wo meine Arbeit ist<\/em>„. Bis vor kurzem mussten wir uns nur mit E-Mails und Papieren besch\u00e4ftigen; Jetzt m\u00fcssen wir uns viele weitere Bildschirme anschauen, anderen Apps und Systeme, um zu sehen, welche Arbeit wir vor uns liegen haben. Diese Vielfalt und daraus resultierende Unterbrechungen, verursacht wieder Zeitverluste und Ineffizienzen; ganz wieder der Gedanke von Produktivit\u00e4t durch Zusammenarbeit zu steigern.<\/p>\n

Wie man eine positive digitale Kultur und Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Office365 entwickelt<\/h2>\n

Um eine positive digitale Kultur zu entwickeln, m\u00fcssen wir r\u00fcckw\u00e4rts von der Plattform zur Kultur gehen und dabei auch Strategien und Szenarien ber\u00fccksichtigen. Wenn wir gemeinsame Arbeitsszenarien entwickeln, die sich auf die Auswirkungen konzentrieren und nicht auf die Plattform oder die Apps an sich nur, kann jeder Mitarbeiter die Rahmenbedingungen f\u00fcr effektives Zusammenarbeit (Collaboration Framework) f\u00fcr sich und sein Team entwickeln, das die notwendigen Apps und Inhalte ber\u00fccksichtigt. Auf diese Weise entstehen neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation, die sich sofort positiv auf die Organisation auswirken. „Wo ist meine Arbeit<\/em>“ wird klarer und Technostress wird durch bessere Produktivit\u00e4t ersetzt.<\/p>\n

Produktivit\u00e4tstraining teilen wir in zwei Aspekte auf; in \u201eIch“ und „Wir“:<\/p>\n

Ich – Office 365 workshops mit Fokus auf die pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4tsgewinn.<\/h2>\n

Das „Ich“ Perspektive stellt sicher, dass Sie sehen, welche Arbeit Sie zu tun haben, damit Sie qualifizierte Entscheidungen zu Ihren Priorit\u00e4ten treffen und Ihre Zeit besser verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ein einfaches schnelles Aufgabenmanagement und t\u00e4glich leere Posteingang, sind wichtige Bestandteile dieses Trainings. Dies ist sehr wichtig, denn ein gutes „Ich“ -Selbstmanagement erm\u00f6glicht einen gro\u00dfartigen „Wir“ -Kollaborationserfolg.<\/p>\n

Wir – Office365 workshops mit Fokus auf die gemeinsame Produktivit\u00e4tsgewinn.<\/h2>\n

Das „Wir“ Perspektive konzentriert sich nicht so sehr auf das technische Verst\u00e4ndnis der Apps, sondern darauf, wie man die Plattform bestm\u00f6glich nutzen kann. Welche Apps und Inhalte ben\u00f6tige ich f\u00fcr welchen Zweck? Wie wird die Effektivit\u00e4t der Zusammenarbeit erreicht? Was geht wo hin? Diese Fragen werden wir gemeinsam beantworten, indem wir Best Practices betrachten, unsere eigenen Prozesse analysieren und sie einem Collaboration Framework zuordnen, mit dem wir Ver\u00e4nderungen initiieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Autor: G\u00f6ran Askeljung<\/p>\n