{"id":6036,"date":"2019-04-11T10:54:43","date_gmt":"2019-04-11T08:54:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=6036"},"modified":"2023-11-02T14:53:09","modified_gmt":"2023-11-02T12:53:09","slug":"sanftes-herangehen-im-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/sanftes-herangehen-im-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Sanftes Herangehen im Projektmanagement"},"content":{"rendered":"

Viele Projekte werden nach wie vor mit einem BDUF<\/em><\/strong>-Ansatz (B<\/em><\/strong>ig D<\/em><\/strong>esign U<\/em><\/strong>p F<\/em><\/strong>ront) gestartet. Was zum umfangreichen Zu-Tode-Definieren mit scheinbar tr\u00fcgerischer Sicherheit f\u00fcr das Eintreffen des Geplanten f\u00fchrt und l\u00e4ngere Zeit sowie Bindung wertvoller Ressourcen bedeutet.<\/p>\n

Im totalen Gegenpol dazu steht der NDUF-<\/em><\/strong>Ansatz (N<\/em><\/strong>o D<\/em><\/strong>esign U<\/em><\/strong>p F<\/em><\/strong>ront). Einfach loslegen ohne viel Diskutieren vorab und L\u00f6sen w\u00e4hrend des Entstehungsweg lautet das Credo.<\/p>\n

Beide Extreme sind auch f\u00fcr den Vertrieb sehr schwierig handzuhaben. Kunden akzeptieren oft nicht unbestimmte Liefergegenst\u00e4nde. Insbesondere gepaart mit l\u00e4ngerdauernden Eins\u00e4tzen produktentwickelnder Teams.<\/p>\n

Detailbetrachtung<\/h2>\n

Als idealer Ansatz scheint sich ein Mittelweg mit EDUF<\/em><\/strong> (E<\/em><\/strong>nough D<\/em><\/strong>esign U<\/em><\/strong>p F<\/em><\/strong>ront) herauszukristallisieren. Also gerade soviel vorab festzulegen, als unbedingt erforderlich f\u00fcr das weitere Fortkommen ist.<\/p>\n

F\u00fcr die kommenden Entscheidungen entlang der Abl\u00e4ufe w\u00e4hrend der Entwicklung werden Entscheidungspunkte und -wege vereinbart. Diese werden im Bestreben vorgenommen, gemeinsam Produkte zu entwickeln, welche dem auftraggebenden Unternehmen den h\u00f6chsten Nutzen generieren.<\/p>\n

Dabei sollen sich auch Vertrieb und Entwicklung gemeinsam auf die Reise begeben und \u00dcbergaben der Informationen und Betreuung definieren.Dadurch sollen f\u00fcr den Kunden bestm\u00f6glicher Service und hohe Produktqualit\u00e4t ebenso gew\u00e4hrleistet werden, wie f\u00fcr den Lieferanten der enorme sinnlose Vorab-Analyseaufwand sowie das Risiko des Untersch\u00e4tzens drastisch reduziert wird.<\/p>\n

\"Strasser<\/p>\n

\u00a0Quelle: www.agilebusiness.org<\/em><\/p>\n

Das Prozessmodell von AgilePM\u00ae<\/sup> bietet eine Reihe von Vorteilen f\u00fcr das evolution\u00e4re Vorgehen. Doch sehen wir uns zuerst denZweck des jeweiligen Abschnitts an.<\/p>\n

Bei `Pre-Project\u00b4 werden prim\u00e4r Ideen auf deren Passung zu den \u00fcbergeordneten Unternehmenszielen gepr\u00fcft. Ideen d\u00fcrfen und sollen von jedem Teil des Unternehmens kommen. Damit ist auch die Grundlage der Mittel- und Ressourcenvergabe gekl\u00e4rt (gar nicht \u2013 jetzt \u2013 sp\u00e4ter \u2013 adaptierter Umfang).<\/p>\n

Der Zweck von `Feasibility\u00b4 besteht darin, sowohl die technische Umsetzungs-machbarkeit als auch den wahrscheinlichen zu erzielenden k\u00e4ufm\u00e4nnischen Nutzen kurz zu hinterfragen.<\/p>\n

In `Foundations\u00b4 werden detailliertere Anforderungen (noch immer auf einer mittleren richtungsweisenden Ebene), grundlegende Vereinbarungen zur L\u00f6sungsarchitektur, Umgebungen f\u00fcr Tests und Entwicklung sowie die Organisation der Teams mit passender Kommunikation samt einer Roadmap getroffen.<\/p>\n

Diese drei Schritte zusammen bilden den EDUF<\/em><\/strong> -Ansatz f\u00fcr die folgende Entwicklung (nur ein Inkrement, mehrere Inkremente, ein ganzes Projekt).<\/p>\n

Genau betrachtet sind die Phasen `Pre-Project\u00b4 und `Feasibility\u00b4 Verbindungs-elemente zu koordinierenden und\/oder strategischen Verantwortlichkeiten (gleich ob diese in traditionellen Ebenen oder modernen Zellen angeordnet ist). `Foundations\u00b4 dient hingegen prim\u00e4r der Vereinbarung der Arbeitsweisen. V\u00f6llig angepasst auf die jeweilige Situation k\u00f6nnen die Vorphasen einzeln oder auch in Kombinationen ablaufen.<\/p>\n

Vorgangsweise<\/h2>\n

Nun gilt es die passenden Fragen f\u00fcr den jeweiligen Abschnitt festzuhalten und dazu unterst\u00fctzenden Kommunikationsmittel pro Vorhaben auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n

\"Strasser<\/p>\n

\u00a0Quelle: www.agilebusiness.org<\/em><\/p>\n

Folgende Tabelle soll die Auswahl \u00fcbersichtlich darstellen:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Abschnitt<\/strong><\/td>\nAs Is \u2013 To Be<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Pre Project<\/strong><\/td>\nWhy<\/td>\n<\/tr>\n
Feasbility<\/strong><\/td>\nWhat<\/p>\n

Why<\/p>\n

(manchmal auch How passend zum Golden Circle von Simon Sinek)<\/td>\n<\/tr>\n

Foundations<\/strong><\/td>\nWhat<\/p>\n

When<\/p>\n

Where<\/p>\n

How<\/p>\n

Who<\/p>\n

Why<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Die Fragen werden in obigen drei Abschnitten immer nur im Bezug zur Breite \u2013 dem gro\u00dfen<\/span> Umfang (die Eckpfeiler) \u2013 gestellt. Ab der Phase `Evolutionary Development\u00b4 dreht sich die Richtung hin zur Tiefe.<\/p>\n

Die konsequente Anwendung dieser Fragen zum jeweiligen Abschnitt reichen v\u00f6llig, um all den oben ausgef\u00fchrten Anforderungen Gen\u00fcge zu tun. Werden Phasen zusammengelegt, zieht das dann auch die Fragestellungen nach sich.<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h2>\n

Sanftes Herangehen an die Tiefe ist sinnvoll durch vorhergehendes Abstecken der Breite. Diese kann sich ver\u00e4ndern, was jedoch auch bei agilen Vorgehensweisen immer wieder \u00c4nderungen in der Tiefe sowie entsprechende Ber\u00fccksichtigung von Abh\u00e4ngigkeiten nach sich zieht.<\/p>\n

Der Vorteil besteht jedoch darin, zu Anfang nicht sowohl Breite als auch die Tiefe mit aller Kraft erreichen zu wollen, was selten zur Korrektheit der Aussagen, immer jedoch zu gro\u00dfem<\/span> Aufwand f\u00fchrt.<\/p>\n

\u00dcber den Autor:<\/span><\/h3>\n

\"Strasser\"Dieter Strasser, MSc, CMC<\/strong> ist Inhaber und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Viable Projects GmbH<\/p>\n

Wir bieten daher die Dienstleistung Facilitation zur L\u00f6sungsgewinnung an und bilden auch Ressourcen zur Erbringung der Dienstleistung aus. Partner mit \u201eFacilitated by\u201c-Status werden von uns mit Material und Coaching unterst\u00fctzt. Ebenso wie von uns betreute Kunden.<\/p>\n

N\u00e4here Informationen \u00fcber die Viable Projects GmbH<\/b><\/p>\n