{"id":6940,"date":"2020-07-07T10:21:01","date_gmt":"2020-07-07T08:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=6940"},"modified":"2020-05-26T14:28:25","modified_gmt":"2020-05-26T12:28:25","slug":"krisen-und-umbruchsituationen-agil-managen-mit-der-okr-methode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/krisen-und-umbruchsituationen-agil-managen-mit-der-okr-methode\/","title":{"rendered":"Krisen und Umbruchsituationen agil managen mit der OKR-Methode"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr das Managen der Corona-Krise ben\u00f6tigen die Unternehmen zum Teil andere Tools als in normalen Zeit. Die Strategieberaterin Dr. Daniela Kudernatsch empfiehlt ihnen in ihrem neuen Buch unter anderem die OKR-Methode.<\/strong><\/p>\n

? <\/strong>Frau Dr. Kudernatsch, Mitte M\u00e4rz erschien Ihr Buch zum Thema Agile Strategieumsetzung mit OKR. Zu einem extrem ung\u00fcnstigen Zeitpunkt. Oder?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Warum?<\/p>\n

? <\/strong>Weil zurzeit alle Welt nur \u00fcber das Thema Corona spricht.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ich sehe das zum Teil anders, denn in einer Krisensituation wie der aktuellen, in der kein Manager wei\u00df, wie es weitergeht, k\u00f6nnen die Unternehmen sozusagen nur auf Sicht fahren. Also ist in ihnen eine hohe Agilit\u00e4t gefragt. Hinzu kommt: Da sich zurzeit fast t\u00e4glich die Rahmenbedingungen \u00e4ndern, wissen die Unternehmen aktuell auch nicht, welches Vorgehen taktisch und strategisch zielf\u00fchrend ist. Sie k\u00f6nnen letztlich nur Hypothesen und hierauf aufbauende Szenarien entwickeln und dann regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen, inwieweit die dahinter steckenden Annahmen zutreffend sind, um anschlie\u00dfend ihr Vorgehen neu auszurichten.<\/p>\n

Der Markt formiert sich neu<\/h2>\n

? <\/strong>Sie m\u00fcssen also, wie die Agilit\u00e4t-J\u00fcnger sagen w\u00fcrden, inkrementell und iterativ vorgehen.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ja, in Krisen- und Marktumbruchsituationen haben die Unternehmen oft keine andere Wahl als Versuchsballons zu starten, dann regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob der eingeschlagene Weg sie ihrem Ziel n\u00e4her bringt, und gegebenenfalls den Kurs zu korrigieren.<\/p>\n

? <\/strong>Sie benutzten soeben den Begriff Marktumbruchsituation. Warum?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ein alter Beraterspruch lautet \u201eIn Krisenzeiten formiert sich der Markt neu\u201c. Dies wird auch im Gefolge der Corona-Krise geschehen. In ihm werden sich die Paradigmen des unternehmerischen Handelns zum Teil \u00e4ndern und in dem damit verbundenen Change-Prozess wird es neben Verlierern auch Gewinner geben.<\/p>\n

OKR ist keine neue Wunderwaffe<\/h2>\n

? <\/strong>Und OKR ist die Wunderwaffe mit der Unternehmen zu den Gewinnern z\u00e4hlen?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Die Managementmethode \u201eObjectives and Key Results\u201c, kurz OKR, ist keine Wunderwaffe. Sie ist eine bew\u00e4hrte Methode zur Strategieumsetzung speziell auf der operativen Ebene. Sie wurde vor circa 35 Jahren von Andy Grove, einem ehemaligen Intel-Manager, auf Basis des \u201eManagement by Objectives\u201c bzw. \u201eF\u00fchrens mit Zielen\u201c zum Umsetzen solch ambitionierter Unternehmensstrategien wie \u201eWir wollen der Marktf\u00fchrer weltweit werden\u201c entwickelt.<\/p>\n

? <\/strong>Davon tr\u00e4umen aktuell wenige Unternehmen.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ja. Doch OKR ist auch ein smartes Tool, um Krisensituationen zu managen.<\/p>\n

? <\/strong>Inwiefern?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Zwei Anforderungen von Grove an sein Managementsystem waren: Es muss einfach und flexibel sein und die Mitarbeiter in die Strategieentwicklung und -umsetzung einbinden. Als zentralen Schl\u00fcssel hierzu erachtete er die beiden Fragen: \u201eWo will ich hin?“ (Objectives) und \u201eWoran messe ich, ob ich mein Ziel erreicht habe?“ (Key Results). Entsprechend leicht verst\u00e4ndlich und handhabbar ist die OKR-Methode.<\/p>\n

Ziele werden kurzzyklisch vereinbart<\/h2>\n

? <\/strong>Revolution\u00e4r klingt das nicht.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Das ist die Methode auch nicht. Ein entscheidender Unterschied zum Beispiel zum \u201eManagement by Objectives\u201c ist jedoch, dass die Ziele bzw. Objectives und Key Results kurzzyklischer vereinbart werden: zum Beispiel im 3-Monatsrhythmus. In Krisenzeiten wie der aktuellen k\u00f6nnen dies auch nur zwei Wochen sein.<\/p>\n

? <\/strong>Was Unternehmen vermutlich begr\u00fc\u00dfen, wenn sie ohnehin nicht wissen, wie es weiter geht.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ja, denn durch das kurzzyklische Vereinbaren und \u00dcberpr\u00fcfen des Grads der Zielerreichung werden die Unternehmen sehr agil und lassen sich Entwicklungsprozesse effektiv steuern.<\/p>\n

? <\/strong>Wie funktioniert die Arbeit mit der OKR-Methode konkret?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ausgehend von der Strategie legt das Top-Management f\u00fcnf Ziele bzw. Objectives zum Beispiel f\u00fcr das kommende Quartal fest. Diese werden durch maximal vier Messgr\u00f6\u00dfen, also Key Results, operationalisiert, um den Fortschritt am Ende des vereinbarten Zeitraums zu messen. Dabei beschreiben die \u201eObjectives\u201c das \u201eWas\u201c, das es zu erreichen gilt. Die \u201eKey Results\u201c hingegen beschreiben, \u201eWie\u201c das Ziel erreicht werden soll \u2013 in messbaren Ergebnissen. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte und ihre Mitarbeiter m\u00fcssen beim Arbeiten mit dieser Methode also exakt definieren, was sie im kommenden Quartal in Angriff nehmen. Das beugt einem Sich-Verzetteln vor.<\/p>\n

? <\/strong>Und wie wird die n\u00f6tige bereichs\u00fcbergreifende Abstimmung erreicht?<\/p>\n

Kudernatsch: <\/strong>Alle vereinbarten Objectives und Key Results werden bereichs- und hierarchie\u00fcbergreifend ver\u00f6ffentlicht \u2013 auch um sicherzustellen, dass alle Aktivit\u00e4ten in der Organisation auf die gleichen und wichtigsten Ziele ausgerichtet sind.<\/p>\n

? Was einer Ressourcenverschwendung vorbeugt.<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Richtig. Beim Einf\u00fchren der OKR-Methode sollten Unternehmen jedoch beachten: Das Definieren der Objectives und Key Results allein bef\u00e4higt die Mitarbeiter nicht, diese auf teils neuen Wegen zu erreichen. Deshalb setzt das Arbeiten mit der OKR-Methode eine F\u00fchrungskultur voraus, bei der die F\u00fchrungskr\u00e4fte sich als Bef\u00e4higer bzw. Coaches ihrer Mitarbeiter verstehen.<\/p>\n

? <\/strong>Was vermutlich zuweilen eine unternehmensweite Einf\u00fchrung der Methode erschwert?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Ja, oft empfiehlt sich eine Einf\u00fchrung nur in ausgew\u00e4hlten Bereichen.<\/p>\n

OKR mit den etablierten Tools kombinieren<\/h2>\n

? <\/strong>Sind die Unternehmen in der aktuellen Wirtschaftssituation \u00fcberhaupt offen f\u00fcr das Einf\u00fchren einer neuen Managementmethode?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Warum nicht, sie brauchen ja ein Instrumentarium, um die Krise zu managen. Die OKR-Methode hat zudem den Vorzug, dass sie sich einfach mit solchen Managementsystemen wie dem \u201eManagement by objectives\u201c verkn\u00fcpfen l\u00e4sst, das eher dem Erreichen der mittel- und langfristigen Ziele dient. Zudem m\u00fcssen die Unternehmen die Methode ja nicht gleich in der gesamten Organisation einf\u00fchren. Meine Empfehlung in der aktuellen Situation lautet eher: F\u00fchrt die Methode erst mal nur in den Bereichen ein, die sehr agil agieren m\u00fcssen, weil sich die Rahmenbedingungen ihres Handels rasch \u00e4ndern.<\/p>\n

? <\/strong>Welche Bereiche k\u00f6nnten dies in der aktuellen Wirtschaftssituation sein?<\/p>\n

Kudernatsch:<\/strong> Dies h\u00e4ngt vom Gesch\u00e4ftsfeld des Unternehmens ab. Doch dies k\u00f6nnen durchaus auch das Controlling, die Beschaffung oder der Vertrieb sein.<\/p>\n

? <\/strong>Frau Dr. Kudernatsch, danke f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/p>\n

\u00dcber die Interviewpartnerin: <\/strong><\/p>\n

\"Kudernatsch,Dr. Daniela Kudernatsch<\/strong> ist Inhaberin der Unternehmensberatung KUDERNATSCH Consulting & Solutions, Stra\u00dflach bei M\u00fcnchen, die unter anderem OKR-Manager ausbildet. Im M\u00e4rz 2020 erschien im Sch\u00e4ffer-Poeschel Verlag ihr neustes Buch \u201eToolbox Objectives and Key Results: Transparente und agile Strategieumsetzung mit OKR<\/a><\/strong>\u201c.<\/p>\n