{"id":7062,"date":"2020-09-17T10:05:44","date_gmt":"2020-09-17T08:05:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=7062"},"modified":"2020-07-10T15:18:56","modified_gmt":"2020-07-10T13:18:56","slug":"mitarbeitergespraeche-sind-besonders-in-schwierigen-zeiten-wichtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/mitarbeitergespraeche-sind-besonders-in-schwierigen-zeiten-wichtig\/","title":{"rendered":"Mitarbeitergespr\u00e4che sind besonders in schwierigen Zeiten wichtig"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die Bedeutung von Kommunikation und Gespr\u00e4chen zeigt sich vor allem in Krisenzeiten. Wenn Auftr\u00e4ge wegbleiben, die Stundenzahl reduziert werden muss und insgesamt gro\u00dfe Unsicherheit herrscht, kommen F\u00fchrungskr\u00e4fte um einen regelm\u00e4\u00dfigen und offenen Austausch mit ihren Mitarbeitern nicht herum.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jedes Unternehmen durchlebt gute und schlechte Zeiten. F\u00fcr die meisten Unternehmen waren die letzten Jahre eine sehr gute Zeit. Und in guten Zeiten l\u00e4uft vieles wie von selbst: Die Auftragslage ist hervorragend und die Mitarbeiterf\u00fchrung stellt F\u00fchrungskr\u00e4fte vor wenige Herausforderungen. Das kann dazu f\u00fchren, dass manche Aufgaben nicht mehr regelm\u00e4\u00dfig und zuverl\u00e4ssig ausgef\u00fchrt werden. In vermeintlich einfachen Zeiten wird beispielsweise schnell einmal vergessen, dass regelm\u00e4\u00dfige Gespr\u00e4che mit Mitarbeitern ein wertvolles F\u00fchrungsinstrument sind.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Unsicherheiten entgegenwirken \u2013 vom ersten Tag an!<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In den letzten Wochen haben viele Unternehmen den \u00dcbergang von einer guten Zeit in eine Krise auf dramatische Art erfahren m\u00fcssen. Verheerend dabei ist: Umso l\u00e4nger die \u201efetten Jahre\u201c anhielten und umso pl\u00f6tzlicher die Krise aufkommt, desto schwieriger ist es f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte, damit umzugehen. Ein Paradebeispiel daf\u00fcr ist die aktuelle Krise, ausgel\u00f6st durch die Coronavirus-Pandemie. Diese stellt Unternehmen und ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte vor gro\u00dfe Herausforderungen: Auftr\u00e4ge bleiben aus, der Umsatz bricht ein, Mitarbeiter m\u00fcssen in Kurzarbeit gehen oder vielleicht sogar entlassen werden. Zwangsl\u00e4ufig und mehr denn je f\u00fchrt die aktuelle Situation zu vielen ungeplanten Ver\u00e4nderungen. Die Ungewissheit \u00fcber den weiteren Verlauf ist enorm, genauso wie die mittelfristigen Auswirkungen auf die Wirtschaft. Das wirft die Frage auf: Wie k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte der Unsicherheit im Unternehmen und der ganz individuellen Angst bei den Mitarbeitern bestm\u00f6glich entgegenwirken? Die Antwort lautet: Vor allem durch einen offenen und regelm\u00e4\u00dfigen Austausch \u2013 nicht morgen oder in einer Woche, sondern jetzt sofort und dann bitte regelm\u00e4\u00dfig.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mitarbeiter in st\u00fcrmischen Zeiten durch Gespr\u00e4che mitnehmen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Mitarbeitergespr\u00e4ch ist das wichtigste Instrument, Mitarbeiter mitzunehmen, sie offen \u00fcber aktuelle Ver\u00e4nderungen zu informieren und auch auf anstehende Ver\u00e4nderungen vorzubereiten. Ob von Angesicht zu Angesicht oder digital \u2013 es ist ein F\u00fchrungsinstrument, das F\u00fchrungskr\u00e4fte auf jeden Fall beherrschen sollten. Besonders in st\u00fcrmischen Zeiten ist ein vertrauensvoller Umgang im Team wichtig. Und richtig gef\u00fchrte Mitarbeitergespr\u00e4che zahlen viel auf das Vertrauenskonto zwischen Mitarbeitern und F\u00fchrungskraft ein. Entscheidungen der F\u00fchrungsetage werden von Mitarbeitern letztendlich nur akzeptiert und mitgetragen, wenn sie offen \u00fcber Gr\u00fcnde und Hintergr\u00fcnde von bestimmten Entscheidungen informiert werden. Und wenn sie das Gef\u00fchl haben, offene R\u00fcckfragen stellen zu k\u00f6nnen. In anderen Worten: Wenn eine vertrauensvolle Atmosph\u00e4re zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern besteht. Dies ist besonders dann wichtig, wenn st\u00fcrmische Zeiten zwangsl\u00e4ufig zu harten und unbeliebten Entscheidungen f\u00fchren. Diese sollten \u2013 wenn es einen einzelnen Mitarbeiter betrifft \u2013 immer ohne Verz\u00f6gerung und in pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen mitgeteilt werden.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Weil es immer eine Zeit nach der Krise gibt<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u2026 dient jedes Mitarbeitergespr\u00e4ch auch der Kalibrierung. Das hei\u00dft, F\u00fchrungskr\u00e4fte haben die M\u00f6glichkeit, sich mit dem Mitarbeiter \u00fcber Sichtweisen zu Leistung, Anforderungen aber auch Erwartungen und Sorgen in Hinblick auf die Zukunft abzugleichen. Differenzen k\u00f6nnen so erkannt und beseitigt werden. Leider untersch\u00e4tzen F\u00fchrungskr\u00e4fte diese Faktoren im Rahmen von Ver\u00e4nderungen oft. Aber auch wenn ihnen grunds\u00e4tzlich bewusst ist, wie wichtig Mitarbeitergespr\u00e4che sein k\u00f6nnen, ist es meist eine eher unbeliebte Aufgabe unter F\u00fchrungskr\u00e4ften. Dennoch: Es geh\u00f6rt zur Rolle als F\u00fchrungskraft dazu, solche Gespr\u00e4che zu f\u00fchren. Und mit etwas \u00dcbung gelingt es jeder F\u00fchrungskraft, Mitarbeitergespr\u00e4che zielgerichtet und mit einem hohen Ma\u00df an Klarheit und Offenheit zu f\u00fchren.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Tipps f\u00fcr erfolgreiche Mitarbeitergespr\u00e4che<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Damit das Gespr\u00e4ch mit dem Mitarbeiter auch tats\u00e4chlich zu mehr Klarheit, Offenheit und gegenseitigem Vertrauen f\u00fchrt, sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte einige grundlegende Tipps beachten. Die gelten \u00fcbrigens genauso f\u00fcr digitale Mitarbeitergespr\u00e4che, zum Beispiel per Videoanruf, wie f\u00fcr klassische Mitarbeitergespr\u00e4che im B\u00fcro.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten sich f\u00fcr die Vorbereitung auf jedes Mitarbeitergespr\u00e4ch gen\u00fcgend Zeit nehmen. Dazu geh\u00f6ren die inhaltliche, die organisatorische und die mentale Vorbereitung. So sollten zum Beispiel Anlass, Ziele, Ort und Zeit des Gespr\u00e4chs im Vorhinein klar sein. Es ist auch wichtig, dass der Mitarbeiter fr\u00fchzeitig eine pers\u00f6nliche Einladung zu dem Gespr\u00e4ch erh\u00e4lt.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Dialog statt Monolog<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein offener Austausch kann nur stattfinden, wenn die F\u00fchrungskraft dem Mitarbeiter ausreichend Gespr\u00e4chszeit einr\u00e4umt. Der Anteil des Mitarbeiters sollte bei circa 70 % liegen. Das ist schwieriger als es klingt, denn F\u00fchrungskr\u00e4fte tappen oft in die Falle, sehr viel zu reden. Damit nehmen sie beiden Gespr\u00e4chspartnern die Chance auf einen offenen und ehrlichen Austausch.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>In Ich-Botschaften kommunizieren<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Besonders bei schwierigen Mitarbeitergespr\u00e4chen kann es schnell passieren, dass sich der Mitarbeiter pers\u00f6nlich angegriffen f\u00fchlt. Um das zu vermeiden, sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte in Ich-Botschaften kommunizieren. Zum Beispiel \u201eIch habe das Gef\u00fchl, dass Sie diese Situation stark belastet.\u201c anstatt \u201eSie sind in den letzten Tagen ziemlich schlecht drauf.\u201c<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Auf Weichmacher verzichten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gute Kommunikation basiert auf Klarheit. Deshalb sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte in Mitarbeitergespr\u00e4chen (und auch beim informellen Austausch mit Mitarbeitern) nicht um den hei\u00dfen Brei herumreden und auf ihre Sprachsch\u00e4rfe achten. Das hei\u00dft, auf Weichmacher \u2013 wie \u201evielleicht\u201c, \u201emanchmal\u201c, \u201eja, aber\u201c \u2013 zu verzichten.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Missverst\u00e4ndnissen durch R\u00fcckkopplungen vorbeugen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kommunikation ist in den seltensten F\u00e4llen eindeutig. Jeder hat seine eigene Wahrheit. R\u00fcckkoppelung schafft Klarheit und stellt sicher, dass F\u00fchrungskraft und Mitarbeiter nicht aneinander vorbeireden. Dabei helfen zum Beispiel folgende Fragen: \u201eWas genau haben Sie jetzt verstanden?\u201c; \u201eWas genau nehmen Sie aus diesem Gespr\u00e4ch mit?\u201c; \u201eSehen Sie das auch so?\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fchrungskr\u00e4fte, die diese Tipps bei Mitarbeitergespr\u00e4chen beherzigen, schaffen optimale Bedingungen f\u00fcr einen offenen Austausch auf Augenh\u00f6he. Sie zeigen, dass sie ihre Mitarbeiter wertsch\u00e4tzen. Und Mitarbeiter k\u00f6nnen so ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die aktuelle Lage entwickeln, sowie Sorgen und \u00c4ngste \u00e4u\u00dfern. Dabei k\u00f6nnen die meisten Themen durchaus digital mit den Mitarbeitern besprochen werden. Besonders schwierige Inhalte und Kritikgespr\u00e4che sollten jedoch nur pers\u00f6nlich, und nicht per Videoschaltung, stattfinden.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Was passiert, wenn Mitarbeitergespr\u00e4che nicht stattfinden?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Trotz zahlreicher Vorteile finden Mitarbeitergespr\u00e4che in vielen Unternehmen zu unregelm\u00e4\u00dfig oder sogar gar nicht statt. Ein Grund daf\u00fcr ist, dass Mitarbeitergespr\u00e4che \u2013 wie eingangs beschrieben \u2013 bei vielen F\u00fchrungskr\u00e4ften unbeliebt sind. Zum Beispiel, weil sie sich schlecht vorbereitet und somit unsicher f\u00fchlen. Sieht man allerdings von Mitarbeitergespr\u00e4chen ab, kann ein Teufelskreislauf entstehen: Mangelhafte oder ausbleibende Kommunikation verkompliziert schwierige Situationen weiter und m\u00fcndet letztlich in mehr Unsicherheit, Entt\u00e4uschung und Misstrauen. Umgekehrt schaffen Mitarbeitergespr\u00e4che \u2013 wenn sie richtig vorbereitet und gef\u00fchrt werden \u2013 Vertrauen und erm\u00f6glichen Offenheit. Finden diese \u2013 aus welchen Gr\u00fcnden auch immer \u2013 nicht statt, tritt das Gegenteil ein. Und das f\u00fchrt zu weiteren unerw\u00fcnschten Folgen: Weil Informationen nicht geteilt werden, entsteht unter den Mitarbeitern das Gef\u00fchl von Geheimniskr\u00e4merei in der F\u00fchrungsetage. Sie entwickeln ein grundlegendes Misstrauen gegen\u00fcber ihren F\u00fchrungskr\u00e4ften. Daraus wiederum entwickelt sich Entt\u00e4uschung, Angst, Druck, Abspaltung und Egoismus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Bleiben Mitarbeitergespr\u00e4che in schwierigen Zeiten aus, kann schnell ein Informations-Vakuum entstehen. Das hei\u00dft, im Unternehmen entstehen und kursieren Ger\u00fcchte, Tratsch, \u201eFake-News\u201c. Einige Mitarbeiter nutzen dieses Vakuum gezielt, um es mit \u201eM\u00fcll und Unrat\u201c zu f\u00fcllen. Sind diese Folgen erst einmal eingetreten, ist es \u00e4u\u00dferst schwer, das Vertrauen der Belegschaft zur\u00fcckzugewinnen. Deshalb gilt: F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten schlechte Nachrichten auf keinen Fall vertagen oder vertr\u00f6deln. Umso l\u00e4nger F\u00fchrungskr\u00e4fte mit der Verk\u00fcndung schlechter Botschaften warten, desto schwieriger wird es f\u00fcr alle Parteien, die Krise gemeinsam und erfolgreich zu bew\u00e4ltigen.<\/strong><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor: <strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-6637\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Strupat-Ralf_Portrait_WosilatFotografie-120x120.jpg\" alt=\"Strupat Ralf\" width=\"120\" height=\"120\" \/>Ralf R. Strupat ist Umsetzungsexperte f\u00fcr gelebte Begeisterung. Seit fast zwanzig Jahren in Unternehmen beratend, trainierend und aktiv begleitend unterwegs \u2013 nah an der Basis bei Themen, die F\u00fchrungskr\u00e4fte bewegen. Ganzheitlich, praxis- und lebensnah wie kaum ein anderer \u2013 mit Werkzeugen die sofort einsetzbar sind.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-flex-start shariff-widget-align-flex-start\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmitarbeitergespraeche-sind-besonders-in-schwierigen-zeiten-wichtig%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fmitarbeitergespraeche-sind-besonders-in-schwierigen-zeiten-wichtig%2F&text=Mitarbeitergespr%C3%A4che%20sind%20besonders%20in%20schwierigen%20Zeiten%20wichtig\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Wenn Auftr\u00e4ge wegbleiben, die Stundenzahl reduziert werden muss und insgesamt gro\u00dfe Unsicherheit herrscht, kommen F\u00fchrungskr\u00e4fte um einen regelm\u00e4\u00dfigen und offenen Austausch mit ihren Mitarbeitern nicht herum. Jedes Unternehmen durchlebt gute und schlechte Zeiten. 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