{"id":7623,"date":"2021-07-01T19:20:44","date_gmt":"2021-07-01T17:20:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=7623"},"modified":"2024-04-17T11:36:42","modified_gmt":"2024-04-17T09:36:42","slug":"so-geht-automatisierte-zeiterfassung-und-zeiterfassungsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/so-geht-automatisierte-zeiterfassung-und-zeiterfassungsmanagement\/","title":{"rendered":"So geht automatisierte Zeiterfassung und Zeiterfassungsmanagement"},"content":{"rendered":"

So geht automatisierte Zeiterfassung und Zeiterfassungsmanagement<\/strong><\/p>\n

Eine\u00a0 Zeiterfassungssoftware bietet eine optimale M\u00f6glichkeit, wie Sie ohne gro\u00dfen Aufwand die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter digital speichern k\u00f6nnen,. \u00dcberstundensammler und chronische Zusp\u00e4tkommer lassen sich auf diese Weise schnell herausfiltern und au\u00dferdem haben Sie immer einen aktuellen \u00dcberblick dar\u00fcber, welcher Mitarbeiter sich gerade im Unternehmen befindet. Die Software erm\u00f6glicht au\u00dferdem einen \u00dcberblick \u00fcber\u00a0 \u00dcberstunden, Gleitzeit und Urlaubstage zu behalten<\/p>\n

Dank individueller Einstellungen k\u00f6nnen verschiedene Mitarbeiter auf individuelle Projekte und Kostenstellen buchen und exakte Analysen \u00fcber Zeitaufwand und untergeordnete PRozesse erstellen.<\/p>\n

Unterschiedliche Mitarbeiter k\u00f6nnen jeweils ihrer Schicht zugeordnet werden, wahlweise manuell oder automatisch per Software. Zusammen mit der Personaleinsatzplanung \u00a0wird die Planung der Schichten vollautomatisiert durchgef\u00fchrtund ggf. sp\u00e4ter automatisch in die Zeiterfassung \u00fcbertragen.<\/p>\n

Vereinfachte Urlaubsplanung dank digitaler Zeiterfassung<\/h2>\n

M\u00fcssen in Ihrem Unternehmen noch Antr\u00e4ge auf Papier erstellt werden und die Urlaubsplanung wird via Excel-Tabelle gespeichert? Das muss dank moderner Urlaubsplaner-Software wie von Kenjo \u00a0nicht mehr sein. Mitarbeiter k\u00f6nnen dank der Software ihren Urlaubsantrag per Smartphone oder \u00fcber den Internetbrowser mit wenigen Klicks stellen und Personalmanager erteilen Genehmigungen und Ablehnungen innerhalb k\u00fcrzester Zeit.<\/p>\n

Vorgesetzte behalten stets den \u00dcberblick \u00fcber an- und abwesende Mitarbeiter Fehlerquellen, wie verlorengegangene Antr\u00e4ge oder vergessene Abwesenheitszeiten geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern k\u00f6nnen effizienter planen und Urlaubszeiten durch andere Mitarbeiter \u00fcberbr\u00fccken.<\/p>\n

Stets korrekte Zeiterfassung<\/h2>\n

Die automatisierte Zeiterfassung erm\u00f6glicht au\u00dferdemeine minutengenaue Anzeige der Zeitkonten. \u00a0Personaler erkennensofort, bei welchem Mitarbeiter sich \u00dcberstunden ansammeln, ohne daf\u00fcr Stunden zusammenzurechnen. Au\u00dferdem haben Sie stets die Sicherheit, dass alle Angaben korrekt sind und nicht gemogelt wurde.<\/p>\n

Viel zu oft passiert es, dass Mitarbeiter in den lang ersehnten Feierabend gehen und vergessen, ihre Arbeitszeit zu\u00a0 notieren. Am n\u00e4chsten Tag l\u00e4sst sich nur schwer rekonstruieren, wann das Geb\u00e4ude tats\u00e4chlich verlassen wurde. So entstehen schnelles \u00dcberstunden, die durch falsche Erinnerung zustande kommen<\/p>\n

Wurde das Stempeln kurz vor Feierabend vergessen, sind in einem Urlaubsplaner Buchungskorrekturen jederzeit m\u00f6glich. Webl\u00f6sungen erleichtern die Angabe durch den Mitarbeiter, die Pr\u00fcfung obliegt Ihnen oder Ihrer Personalabteilung. Antr\u00e4ge auf Papier, Anrufe und E-Mails geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an.<\/p>\n

Datenschutz auf hohem Niveau<\/h3>\n

Jeder Mitarbeiter hat dank einer angebotenen Webl\u00f6sung bei der automatisierten Zeiterfassung den Vorteil, dass die eigenen Leistungen eingesehen werden k\u00f6nnen. Es kann r\u00fcckwirkend auf \u00dcberstunden, Krankheitstage und Projektarbeitszeiten geschaut werden. DieseEigenanalyse bietet nicht selten eine Motivation, die Krankheitstage zu reduzieren oder auch effizienter und schneller zu arbeiten.<\/p>\n

Als Vorgesetzter k\u00f6nnen Sie anhand der Informationen auch einen Einblick auf die Teamperformance bekommen. Welcher Mitarbeiter macht\u00a0 immer wieder \u00dcberstunde?Bei wem wird die Gleitzeit ausgenutzt und keine Minute zu viel gearbeitet? Aktuelle Software bietet hiereine datenschutzrechtliche Absicherung. Daten werden sicher \u00fcbertragen und abgelegt und die Einsichtnahme ist nur authentifiziertem Personal vorbehalten.<\/p>\n

Weniger Arbeit durch automatisierte Prozesse<\/h3>\n

So k\u00f6nnen zahlreiche zeitraubende Prozesse mit einer Zeiterfassungssoftware automatisiert werden. Zuschl\u00e4ge lassen sich individuell ins Lohnprogramm \u00fcbertragen und auch individuelle Arbeitszeitmodelle regeln. Sie m\u00fcssen nicht mehr h\u00e4ndisch eingreifen und k\u00f6nnen au\u00dferdem Pausen automatisch hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Die Zeiterfassung ist f\u00fcr jeden Mitarbeiter individualisierbar, so dass nicht alle Mitarbeiter 30 Minuten Pause machen und eventuelle \u00c4nderungen h\u00e4ndisch nachtragen m\u00fcssen. Nahezu jedes Szenario der Zeiterfassung l\u00e4sst sich so automatisieren. Das erh\u00f6ht\u00a0 die Effizienz und verringert gleichzeitig den Arbeitsaufwand.<\/p>\n

Reduzierte\u00a0 Fehler dank automatisierter Prozesse<\/h3>\n

Chaotisch geordnete Papiere und Excel-Tabellen rauben vielen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern nicht nur Nerven, sondern auch Zeit. Hinzu kommt die Fehleranf\u00e4lligkeit. EineZeiterfassungssoftware erstellt umfangreiche Berichte und Auswertungen, auf die Sie sich verlassen k\u00f6nnen. Dank individueller Schnittstellen werden alle Daten korrekt weitergegeben und Fehler reduzieren sich im Bereich des Personalmanagements auf ein Minimum.<\/p>\n

Die Zeiterfassung ist hierbei keine Insell\u00f6sung, sondern erm\u00f6glicht dank zahlreicher Schnittstellen eine hochwertige, interne Prozessoptimierung. Automatisierte \u00dcbergabedateien k\u00f6nnen durch Sie eingerichtet werden, so dass Sie alle ben\u00f6tigten Daten ohne Schwierigkeiten an berechtigte Programme weitergeben.<\/p>\n

Eine M\u00f6glichkeit beispielsweise ist die Verkn\u00fcpfung der automatisierten Zeiterfassung mit Ihrem Lohnrechner. Eventuelle Zulagen k\u00f6nnen ohne die Verwendung von Excel-Tabellen oder manuelle Eingriffe berechnet werden. Die Lohn\u00fcbergabe kostet Sie k\u00fcnftig nur noch wenige Klicks und erm\u00f6glichen eine satte Zeitersparnis.<\/p>\n

Fazit: Moderne Zeiterfassung \u00a0f\u00fcr eine eine mobile Zukunft<\/h4>\n

Die Zeiterfassung ist ein probates Mittel, um Fehler zu reduzieren, Struktur und Transparenz zu schaffen und Kosten zu minimieren. Sie ist nicht nur f\u00fcr Sie als Arbeitgeber, sondern auch f\u00fcr Arbeitnehmer hilfreich. Und da immer wieder im Raum steht, ob es eine Pflicht der Zeiterfassung geben wird, ist die elektronische L\u00f6sung erst recht die beste Wahl f\u00fcr Sie. Modulare L\u00f6sungen bieten hier die besten Voraussetzungen, denn sie lassen sich an den individuellen Bedarf anpassen.<\/p>\n

Autor: Redaktion<\/p>\n