{"id":8161,"date":"2022-06-01T10:48:34","date_gmt":"2022-06-01T08:48:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=8161"},"modified":"2022-04-22T15:54:48","modified_gmt":"2022-04-22T13:54:48","slug":"wie-mitarbeiter-zu-sparfuechsen-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wie-mitarbeiter-zu-sparfuechsen-werden\/","title":{"rendered":"Wie Mitarbeiter zu Sparf\u00fcchsen werden"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>In Krisen- und Marktumbruchsituationen m\u00fcssen Unternehmen meist ihre Fixkosten senken. Unklar ist ihnen aber oft, wie sie ihre Mitarbeiter zum Entwickeln und Formulieren von Ideen, um Zeit und Geld zu sparen, motivieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In Krisenzeiten, wenn die Ums\u00e4tze und Ertr\u00e4ge stark sinken oder schwanken, steht auf der Priorit\u00e4tenliste vieler Unternehmen ein Thema ganz oben: sparen \u2013 auch weil die Kosten zu den wenigen Faktoren z\u00e4hlen, die Unternehmen relativ kurzfristig aktiv beeinflussen k\u00f6nnen. Hinzu kommt: In guten Zeiten setzen Unternehmen \u2013 wie Menschen \u2013 oft Speck an. Deshalb wirken Kostensenkungsprogramme nicht selten wie eine Fitnesskur, auch weil hierdurch Kapital f\u00fcr (Zukunfts-)Investitionen \u201efrei geschaufelt\u201c wird.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Die Einsparpotenziale identifizieren<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um die vorhandenen Einsparpotenziale zu ermitteln, k\u00f6nnen Unternehmen teure Berater ins Haus holen. Das Problem hierbei ist jedoch gerade in Krisen- und Marktumbruchzeiten, wenn die Nerven ohnehin angespannt sind: Sobald die Damen und Herren mit Anzug und Aktenkoffer \u00fcber die Flure des Unternehmens laufen, t\u00f6nt es im Flurfunk<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u201eMit Sicherheit gibt es bald Entlassungen\u201c,<\/li>\n<li>\u201eVermutlich wird der Bereich x dicht gemacht.\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die bereits vorhandene Verunsicherung der Belegschaft w\u00e4chst also weiter. Deshalb handeln vorausschauende Unternehmen, wenn es ums Thema Sparen geht, oft anders: Sie nutzen die Kreativit\u00e4t ihrer Mitarbeiter und erzielen mit Hilfe eines professionellen Ideenmanagements sowie regelm\u00e4\u00dfiger Sparkampagnen die n\u00f6tigen Einsparungen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wie gro\u00df das Einsparpotenzial in vielen mittelst\u00e4ndischen Unternehmen ist, zeigt ein Online-Rechner, den das Softwareunternehmen Innolytics AG, Leipzig (D), auf Basis von Studien und Unternehmensdaten entwickelt und ins Netz gestellt hat:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ein Unternehmen mit 250 Besch\u00e4ftigten spart ihm zufolge alleine durch das Einf\u00fchren eines professionellen Ideenmanagements j\u00e4hrlich im Schnitt 45.000 Euro.<\/li>\n<li>F\u00fchrt es zudem zwei Ideen- bzw. Sparkampagnen im Jahr durch, sind es bereits 240.000 Euro. Und:<\/li>\n<li>Mit fokussierten Fragestellungen und einem Management, das die Kreativit\u00e4t der Besch\u00e4ftigten f\u00f6rdert, betr\u00e4gt das Sparvolumen nicht selten eine halbe Million Euro\/Jahr.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Erfolgsgeheimnis hierbei ist laut Dr. Jens-Uwe Meyer eine \u201eAktivierung der Mitarbeiter durch fokussierte Ideenmanagement-Kampagnen\u201c. Der CEO \u00a0des Innolytics AG ist \u00fcberzeugt: Bei der Suche nach Einsparpotentialen sind die Mitarbeiter und Teams auf der operativen Ebene Beratern von au\u00dfen und dem Management \u00fcberlegen, denn: Sie kennen die Arbeitsabl\u00e4ufe im Detail und \u201enicht selten muss man einen Vorgang erst 100 Mal durchgef\u00fchrt haben, bevor man die Idee f\u00fcr eine effizientere und kosteng\u00fcnstigere L\u00f6sung hat\u201c.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese Aussage deckt sich nur teilweise mit der Erfahrung der Lean-Management-Beraterin und Strategieumsetzungsexpertin Dr. Daniela Kudernatsch. M\u00fcnchen. Sie betont, nur wenige Manager seien zwar mit den Arbeitsabl\u00e4ufen so vertraut wie die Mitarbeiter, die bestimmte T\u00e4tigkeiten Tag f\u00fcr Tag verrichten, gerade deshalb seien Letztere zuweilen aber betriebsblind \u2013 \u201einsbesondere, wenn sie zum Beispiel nicht wissen, wohin sich ihr Unternehmen oder der Prozess soll\u201c. Diese gelte es zu beachten, wenn man das Gold in den K\u00f6pfen der Mitarbeiter heben wolle.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Innolytics hat in den vergangenen zehn Jahren mehr als 100 Ideenkampagnen in Unternehmen organisatorisch begleitet. Dabei kristallisierten sich folgende Erfolgsfaktoren heraus.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Erfolgsfaktor 1: Auf den Punkt kommen.<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In vielen Unternehmen wird Ideenmanagement laut Meyer als \u201eeine Art Vorschlagswesen f\u00fcr alles M\u00f6gliche missbraucht\u201c. Deshalb werden viele \u201eSch\u00f6ner-Wohnen-Ideen\u201c ohne wirtschaftlichen Wert eingereicht. F\u00fcr die Unternehmenskultur sind diese zwar f\u00f6rderlich, doch die Einspareffekte bleiben aus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u201eBei den wirklich erfolgreichen Ideenmanagement-Kampagnen wird das Thema Sparen direkt in den Mittelpunkt gestellt\u201c, sagt der Ideenmanagement-Experte. Zum Beispiel, indem sie eine \u00dcberschrift wie \u201eDoppelarbeiten vermeiden\u201c oder \u201eAusschuss minimieren\u201c tragen. Zudem werden mit themenbezogenen Erfolgsbeispielen die K\u00f6pfe der Mitarbeiter angeregt. Mit solchen fokussierten Ideenmanagement-Kampagnen k\u00f6nnen Unternehmen die Zahl der Ideen und deren Qualit\u00e4t \u2013 also den Wert der Mitarbeiterideen \u2013 steigern.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Erfolgsfaktor 2: Mitarbeiter an Einsparungen beteiligen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unternehmen, die mit ihrem Ideenmanagement \u00fcberdurchschnittlich hohe Erfolge erzielen, sind gro\u00dfz\u00fcgig gegen\u00fcber den Ideengebern: Sie sch\u00fctten zehn bis zwanzig Prozent der Einsparungen im ersten Jahr an ihre Besch\u00e4ftigten aus. Das ist f\u00fcr beide Seiten ein gutes Gesch\u00e4ft. Angenommen eine Idee bewirkt 50.000 Euro Einsparungen pro Jahr. Dann erhalten die Besch\u00e4ftigten einmal 5.000 oder 10.000 Euro als Bonus und das Unternehmen profitiert langfristig von den Einsparungen, denn diese Kosten entfallen fortan Jahr f\u00fcr Jahr.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In vielen Unternehmen besteht diesbez\u00fcglich jedoch eine \u201eGeizkragenmentalit\u00e4t\u201c, kritisiert Meyer. Ihrem Top-F\u00fchrungspersonal bezahlen sie f\u00fcr das Erreichen gewisser Ziele selbstverst\u00e4ndlich Boni, bezogen auf die Mitarbeiter auf der \u201ewertsch\u00f6pfenden Ebene\u201c besteht aber oft die Einstellung: Die kontinuierliche Verbesserung ist ein Teil ihres Alltagsjobs. Diese Diskrepanz nehmen die Mitarbeiter wahr. Deshalb engagieren sich nicht so sehr f\u00fcr das Sparen, wie sie es k\u00f6nnten; auch weil sie sich wie der Organisationsberater Klaus Doll, Neustadt an der Weinstra\u00dfe (D), betont, nicht selten fragen: \u201eWelchen Nutzen habe ich davon, wenn ich\u2026\u201c. Oft lautet ihre Antwort: \u201eKeinen, au\u00dfer dass meine Arbeit weiter rationalisiert wird und f\u00fcr mich und meine Kollegen eine Oase zum Verschnaufen entf\u00e4llt.\u201c Profitieren hingegen auch die Besch\u00e4ftigten von den Einsparungen \u00e4ndert sich dies.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Erfolgsfaktor 3: Regelm\u00e4\u00dfig neue Kampagnen starten<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Doch auch f\u00fcr ein erfolgreiches Ideenmanagement gilt: Einmal ist kein Mal. An der ersten Kampagne beteiligen sich in der Regel nur die Mitarbeiter, die auch zuvor schon Verbesserungsvorschl\u00e4ge machten. Der einzige Unterschied: Ihre Vorschl\u00e4ge sind durchdachter und reifer. Sobald jedoch die ersten Mitarbeiter Pr\u00e4mien erhielten, spricht sich dies herum. \u201eUnd pl\u00f6tzlich kommen Vorschl\u00e4ge, wie man Aufgaben besser und effizienter erledigen kann, sogar von Mitarbeitern, von denen dies deren Vorgesetzte nie erwartet h\u00e4tten\u201c, berichtet Meyer.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Innovationsberater, von dem im M\u00e4rz 2022 das Buch \u201eReset: Wie sich Unternehmen und Organisationen neu erfinden\u201c erschien, ist \u00fcberzeugt: \u201eBesch\u00e4ftigte sind die besten Unternehmensberater \u2013 zumindest, wenn es um das Optimieren des Alltagsgesch\u00e4fts geht.\u201c Anders sieht es aus, wenn ein Unternehmen zum Beispiel sich ganz neu aufstellen muss, weil sein Markt zusammenbrach, oder einen echten \u201eQuantensprung\u201c erzielen m\u00f6chte. Dann ist meist externe Unterst\u00fctzung n\u00f6tig, betont Dr. Daniela Kudernatsch. Doch auch dann sollte man ausgew\u00e4hlte Mitarbeiter in den Prozess integrieren \u2013 \u201eunter anderem, weil sie die neuen Strukturen oder Abl\u00e4ufe im Betriebsalltag mit Leben f\u00fcllen m\u00fcssen\u201c.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Ideenmanagement ist gerade in Krisenzeiten wichtig<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Unternehmen, sei es aufgrund unvorhergesehener Ereignisse wie dem Ukraine-Krieg oder eigener Vers\u00e4umnisse, vor der Notwendigkeit stehen, das Ruder herumzurei\u00dfen, wird oft von der Krise als Chance gesprochen \u2013 auch weil sich die Mitarbeiter dann leichter als sonst motivieren lassen, Einsparpotenziale zu identifizieren und neue Probleml\u00f6sungen zu entwickeln. In Krisen- und Marktumbruchzeiten m\u00fcssen ihre Vorgesetzten keine lange \u00dcberzeugungsarbeit leisten, warum ein sparsamer Umgang mit den begrenzten Ressourcen an Zeit und Geld wichtig ist. Viele Klein- und Mittelunternehmen (KMU) haben jedoch wenig Erfahrung, wie sie ein effektives Ideenmanagement starten und am Leben halten k\u00f6nnen. Deshalb bietet ihnen zum Beispiel Innolytics ein \u201eIdeenmanagement as a Service\u201c-Modell an. Das hei\u00dft, Ideenmanagement-Experten richten als externe Unterst\u00fctzer eine digitale Plattform f\u00fcr sie ein, entwickeln und managen die Kampagnen und sorgen daf\u00fcr, dass m\u00f6glichst hochwertige Ideen entstehen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr KMU hat dies laut Meyer folgende Vorteile:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Unternehmen k\u00f6nnen ein professionelles Ideenmanagement in ihrer Organisation einf\u00fchren, ohne hierf\u00fcr zun\u00e4chst intern die n\u00f6tige Infrastruktur und Kompetenz aufzubauen. Und:<\/li>\n<li>Sie haben einen erfahrenen Partner an ihrer Seite, der sie dabei unterst\u00fctzt, die Kampagnen so zu konzipieren, dass diese die Besch\u00e4ftigte wirklich motivieren, Einsparideen zu entwickeln und zu artikulieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Kosten-sparen ist und bleibt ein Top-Thema<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inwieweit Unternehmen, beim Versuch ein professionelles Ideenmanagement zu etablieren, auf eine solche externe Unterst\u00fctzung zur\u00fcckgreifen, m\u00fcssen die Verantwortlichen vor Ort entscheiden. Ungeachtet dessen werden die Themen \u201eVerschwendung vermeiden\u201c und \u201eeffizienter Umgang mit den Ressourcen\u201c in den kommenden Monaten in vielen Unternehmen auf der Agenda des Top-Managements ganz oben stehen, betont Klaus Doll. Also stellt sich ihm auch die Frage: Probieren wir es \u2013 weil unsere Finanzmittel ohnehin knapp sind \u2013 zun\u00e4chst mal mit Bordmitteln oder engagieren wir, weil der n\u00f6tige Change so komplex ist, als Unterst\u00fctzer externe Berater?<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor:<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lukas Leist, Darmstadt (D) arbeitet als (Online-)Journalist. Er ist auf die Themenfelder Digitalisierung sowie Personal- und Organisationsentwicklung spezialisiert.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fwie-mitarbeiter-zu-sparfuechsen-werden%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fwie-mitarbeiter-zu-sparfuechsen-werden%2F&text=Wie%20Mitarbeiter%20zu%20Sparf%C3%BCchsen%20werden\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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