{"id":8520,"date":"2022-11-29T09:39:39","date_gmt":"2022-11-29T07:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=8520"},"modified":"2022-09-28T09:55:04","modified_gmt":"2022-09-28T07:55:04","slug":"unternehmen-zielsicher-in-schwierigen-zeiten-fuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/unternehmen-zielsicher-in-schwierigen-zeiten-fuehren\/","title":{"rendered":"Unternehmen zielsicher in schwierigen Zeiten f\u00fchren"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Mit Sorge blicken viele Unternehmen aktuell in die Zukunft. Steigende Kosten und Lieferkettenprobleme gef\u00e4hrden die Produktion. Mitarbeitende sind nur schwer zu finden. Und das wirtschaftliche Klima tr\u00fcbt sich ein. Was k\u00f6nnen Unternehmen jetzt tun, um diese Herausforderungen zu meistern?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine Stellenanzeige aufgeben, Bewerbungen durchsehen und die qualifiziertesten Bewerber zum Vorstellungsgespr\u00e4ch einladen. Das war einmal. In vielen Branchen sind Unternehmen heutzutage froh, wenn sie \u00fcberhaupt noch Bewerbungen erhalten. Und dass die ben\u00f6tigten Materialien und Teile f\u00fcr die Produktion jederzeit zur Verf\u00fcgung stehen, das wirkt aktuell wie ein Relikt aus einer l\u00e4ngst vergangenen sch\u00f6nen Zeit.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In den letzten zwei Jahren hat sich das wirtschaftliche Umfeld der Unternehmen radikal ver\u00e4ndert. Auch die Unsicherheit wuchs:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Bekommen wir im n\u00e4chsten Winter noch ausreichend Gas f\u00fcr unsere Produktion?<\/li>\n<li>Fallen wegen einer neuen Corona-Welle wieder viele Besch\u00e4ftigte aus?<\/li>\n<li>K\u00f6nnen wir Mitarbeitende, die in Rente gehen oder den Arbeitgeber wechseln, noch ersetzen?<\/li>\n<li>Akzeptieren unsere Kunden die wegen der h\u00f6heren Kosten erforderlichen Preissteigerungen?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selten standen Unternehmen vor so vielen Fragezeichen zugleich wie aktuell. \u201eUnd daran wird sich mittelfristig, wenn nicht gar langfristig nichts \u00e4ndern\u201c, stellt Dr. Jens-Uwe Meyer, Autor des Buchs \u201eReset \u2013 Wie sich Unternehmen und Organisationen neu erfinden\u201c lakonisch fest. Deshalb stehen aktuell viele Top-Entscheider vor der Herausforderung, \u201eihre Unternehmen fit f\u00fcr die neue Zeit und die ver\u00e4nderten Rahmenbedingungen zu machen\u201c. Doch wie? Einige Strategien seien hier genannt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Strategie 1: Das Wissen sichern, bevor es weg ist<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In den n\u00e4chsten Jahren wird \u2013 unabh\u00e4ngig vom weiteren Verlauf des Ukraine-Kriegs, der Corona-Pandemie und des Klimawandels \u2013 ein gro\u00dfer Teil der Belegschaft der Unternehmen in Rente gehen. Die freiwerdenden Stellen werden sie k\u00fcnftig immer schwieriger nachbesetzen k\u00f6nnen. Denn es gibt einfach zu wenig Nachwuchskr\u00e4fte \u2013 \u201eund zwar branchen- und funktions\u00fcbergreifend\u201c, betont der Organisationsberater Klaus Doll, Neustadt an der Weinstra\u00dfe. Das Problem ist: Mit dem Ausscheiden der \u00e4lteren Fachkr\u00e4fte flie\u00dft meist auch viel Wissen und Know-how aus dem Betrieb ab. \u201eDass Fachkr\u00e4fte das Unternehmen verlassen, kann man nicht verhindern. Dagegen, dass mit ihrem Weggang aber auch, ihr Know-how das Unternehmen verl\u00e4sst, hingegen schon.\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als der Fachkr\u00e4ftemangel noch weniger sp\u00fcrbar war, hie\u00df es bei Problemen im Betriebsalltag oft, \u201eFrag\u2018 den Meister \u2026\u201c oder \u201eFrag\u2018 deinen \u00e4lteren Kollegen, da wird dir geholfen\u201c. Dies wird k\u00fcnftig, wenn die erfahrenen Fachkr\u00e4fte weg sind, oft nicht mehr m\u00f6glich sein. Deshalb empfiehlt es sich, Wissensdatenbanken aufzubauen, in denen deren Fach- und Erfahrungswissen gespeichert ist. Durch konkrete Anleitungen, was in gewissen Situationen zu tun ist, und Video-Tutorials kann man die Einarbeitungszeit neuer Besch\u00e4ftigter, um bis zu 70 Prozent verk\u00fcrzen \u2013 das zeigen Studien. Und bei Problemen im Arbeitsalltag? Auch bei ihnen helfen Wissensdatenbanken oft weiter \u2013 sofern das dort gespeicherte Wissen jederzeit, leicht zug\u00e4nglich ist. \u201eAlso sollten die Unternehmen, aber auch ihre Verb\u00e4nde solche Datenbanken aufbauen\u201c, erkl\u00e4rt Dr. Jens-Uwe Meyer, der nicht nur ein bekannter Buchautor, sondern auch Vorstandsvorsitzender der Softwareschmiede Innolytics AG, Leipzig, ist. Dem pflichtet die Expertin f\u00fcr den Auf- und Ausbau einer neuen Lernkultur in Unternehmen Sabine Prohaska, Wien, bei: \u201ePrivat nutzen die Besch\u00e4ftigten heute doch auch selbstverst\u00e4ndlich Google &amp; Co, wenn sie etwas finden m\u00f6chten\u201c. Ihre Scheu, Wissensdatenbanken aktiv zu nutzen statt Kollegen zu fragen, sei in den letzten Jahren stark gesunken. \u201eDenn das Gros der Mitarbeiter vieler Unternehmen sind heute bereits Digital Natives.\u201c Das hei\u00dft, sie wuchsen mit PC und Internet auf.\u201c Entsprechend selbstverst\u00e4ndlich nutzen sie diese Tools.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Strategie 2: Prozesse standardisieren und soweit m\u00f6glich digitalisieren<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Kunde ruft an und interessiert sich f\u00fcr ein Produkt oder eine Dienstleistung des Unternehmens. Die Antwortmail an ihn ist genauso individuell wie das Angebot. M\u00fchsam tragen Besch\u00e4ftigte die erforderlichen Daten aus verschiedenen Systemen zusammen und erstellen eine Leistungsbeschreibung und ein Angebot \u2013 weitgehend nach ihrem Gusto. Auch ob, wie und wann die Angebote nachgefasst werden, ist weitgehend Zufall. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich bei vielen Standard- und Teilprozessen in Unternehmen. Sie werden mal so und mal so erledigt, je nachdem wer f\u00fcr die Sachbearbeitung zust\u00e4ndig ist. \u201eIn Zeiten, in denen ausreichend Personal verf\u00fcgbar war und die Auftragslage gut und die Preise moderat waren, konnten sich Unternehmen solche Ineffizienzen leisten\u201c, betont der B2B-Vertriebsberater Peter Schreiber, Ilsfeld. \u201eJetzt, wo der wirtschaftliche Druck w\u00e4chst, ist die Standardisierung von Leistungspakten und Arbeitsabl\u00e4ufen, soweit m\u00f6glich, nicht nur im Vertrieb unabdingbar.\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u201eDieses Standardisieren geht heute viel einfacher als vor zehn Jahren\u201c, versichert Dr. Jens-Uwe Meyer, dessen Unternehmen Managementsoftware f\u00fcr den Mittelstand entwickelt. \u201eWas fr\u00fcher m\u00fchsam mit Excel-Listen, Powerpoint-Folien und Word-Dateien umgesetzt wurde, geht heute mit Hilfe digitaler Assistenten und Vorlagen blitzschnell.\u201c Er ist felsenfest \u00fcberzeugt: Die Digitalisierung hilft Unternehmen, die eigene Organisation deutlich effizienter zu gestalten und Ineffizienzen wirksam zu bek\u00e4mpfen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dabei m\u00fcssen Unternehmen das Rad nicht stets neu erfinden. \u201eManagementsysteme wie die ISO 9001 bieten eine gute Orientierung bzw. Basis, wenn es um ein marktgerechtes Qualit\u00e4tsmanagement und das Definieren und Standardisieren von Leistungspaketen und Arbeitsabl\u00e4ufen geht\u201c, betont Organisationsberater Doll. Zumal es inzwischen hierf\u00fcr spezielle Software-Programme f\u00fcr den Mittelstand gibt \u2013 zum Beispiel von Innolytics.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Strategie 3: Versteckte Einsparpotenziale ermitteln und heben<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Auch in Unternehmen, in denen das erforderliche Wissen jedem \u00fcberall zur Verf\u00fcgung steht und die Prozesse definiert sind, gibt es in der Regel versteckte Ineffizienzen. Materialverschwendung und eine zeitfressende Arbeitsorganisation sind Kostenfallen, die man meist erst auf den zweiten Blick erkennt. \u201eUnternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig systematisch ihre Organisation nach Einsparpotenzialen durchforsten, schaffen oft j\u00e4hrliche Effizienzgewinne von 5 und 10 Prozent\u201c, sagt die Managementberaterin und Lean-Expertin Dr. Daniela Kudernatsch, M\u00fcnchen, die zahlreiche Unternehmen bei ihrem Bestreben, sich kontinuierlich zu verbessern, unterst\u00fctzt. Dieses \u201eStreben nach Excellence\u201c ist ihres Erachtens eine Pflicht\u00fcbung f\u00fcr jedes Unternehmen, das den steigenden Energie-, Rohstoff- und Personalkosten mit Einsparungen an anderer Stelle begegnen m\u00f6chte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Braucht es dazu stets teure Unternehmensberater? Nicht immer! F\u00fcr Klein- und Mittelunternehmen gibt es hierf\u00fcr auch Software. Das entsprechende Software-Programm von Innolytics enth\u00e4lt zum Beispiel, wie CEO Meyer erkl\u00e4rt, sogenannte Effizienzaudits, also geleitete Frageb\u00f6gen, die Besch\u00e4ftigte in verschiedenen Bereichen ausf\u00fcllen. Die Software ermittelt dann automatisch, wo Einsparpotenziale bestehen. Und der Clou: Mit einem Wertrechner l\u00e4sst sich schnell und einfach berechnen, wieviel Einsparungen die geplanten Ma\u00dfnahmen bringen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Inhaber der Unternehmensberatung Dr. Kraus &amp; Partner, Bruchsal, Prof. Dr. Georg Kraus geht noch einen Schritt weiter. Er empfiehlt Top-Managern zuweilen, einfach so mal, bereichs\u00fcbergreifend die Budgets um 5 oder 10 Prozent zu k\u00fcrzen, denn: \u201eOrganisationen setzen wie Menschen, wenn man nichts dagegen tut, immer wieder Speck an.\u201c Durch die scheinbar willk\u00fcrlichen Budgetk\u00fcrzungen werden die Bereiche gen\u00f6tigt, \u00fcber smartere Probleml\u00f6sungen nachzudenken. Ist mit der Zielerreichung noch eine Pr\u00e4mie verkn\u00fcpft, werden die vorgegebenen Einsparungen meist auch erreicht. Und erweisen sich die K\u00fcrzungen als \u00fcbertrieben? \u201eDann k\u00f6nnen ja immer noch h\u00f6here Budgets freigegeben werden.\u201c<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Strategie 4: St\u00e4rkere unternehmens\u00fcbergreifende Kooperation und Vernetzung<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nicht selten steht Unternehmen und Unternehmern auch das Streben nach Autonomie im Wege, wenn es darum geht, smartere Probleml\u00f6sungen zu entwickeln und Zeit und Geld zu sparen. Der Vertriebsberater Peter Schreiber fragt sich zum Beispiel insbesondere bezogen auf Klein- und Mittelunternehmen immer wieder: Warum muss jeder Selbstst\u00e4ndige seinen eigenen Adresspool aufbauen? W\u00e4re es nicht sinnvoller zu entscheiden: Wir bauen mit anderen Unternehmen, die dieselben Zielkunden haben, ihnen aber andere Leistungen anbieten, den f\u00fcr eine effektive Marktbearbeitung n\u00f6tigen Adresspool auf und aus \u2013 und bieten ihnen eventuell sogar gemeinsam Leistungspakete an.\u201c Mit Hilfe der modernen Kommunikations- und Informationstechnik w\u00e4re das heute kein Problem.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In diesem Bereich bewegt sich, so sein Eindruck, zurzeit aber vieles, denn: Die heutigen Unternehmensgr\u00fcnder und nachr\u00fcckenden Top-Manager sind viel offener f\u00fcr solche unternehmens\u00fcbergreifenden Kooperationen als ihre Vorg\u00e4nger. Bei deren Anbahnung k\u00f6nnten, so seine \u00dcberzeugung, auch solche Organisationen wie die IHKen und die Industrieverb\u00e4nde eine aktivere Rolle spielen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Die Digitalisierung hilft den Unternehmen, marktf\u00e4hig zu bleiben<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lange Zeit galt die Digitalisierung in Unternehmen prim\u00e4r als ein Arbeitsplatz-Vernichter bzw. Job-Killer. Angesichts der ver\u00e4nderten Rahmenbedingungen \u2013 also zum Beispiel des Fachkr\u00e4ftemangels, der explodierenden Preise und der sinkenden Planbarkeit und wachsender Unsicherheit \u2013 \u00e4ndert sich dies allm\u00e4hlich. Immer st\u00e4rker verankert sich nicht nur in den K\u00f6pfen der Top-Entscheider: Die Digitalisierung hilft Unternehmen in M\u00e4rkten, die sich schnell und radikal wandeln, wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Sie hilft ihnen zudem, das Wissen erfahrener Besch\u00e4ftigter zu bewahren, Leistungen und Abl\u00e4ufe zu standardisieren, Verschwendung zu vermeiden und strategische Kooperationen einzugehen und sich so fit f\u00fcr einen Markt zu machen, in dem sich die Rahmenbedingungen und Kundenbed\u00fcrfnisse permanent \u00e4ndern. Dieser Umdenkprozess ist, so Meyer, \u201ezurzeit in vollem Gang \u2013 auch weil in die Top-Entscheider-Positionen in den Unternehmen immer mehr \u201aDigital Natives\u2018 r\u00fccken, die ein anderes Verh\u00e4ltnis zur Digitaltechnik haben\u201c. Und die Unternehmen, die diesen Changeprozess durchlaufen haben? Sie sind \u201eoft selbst erstaunt, wie viel besser sie danach im Markt aufgestellt sind\u201c. Denn eines sollte man laut Peter Schreiber nie vergessen: In Krisenzeiten wie den aktuellen strukturiert sich auch der Markt neu. Also erwachsen hieraus neben Risiken auch neue Chancen, und diese gilt es zu nutzen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00dcber den Autor:<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-8521\" src=\"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Lacher-Ramon-120x120.jpg\" alt=\"Lacher, Ramon\" width=\"120\" height=\"120\" \/>Ramon Lacher,<\/strong> Darmstadt, ist als freier Journalist auf Management- sowie Personal- und Organisationsentwicklungsthemen spezialisiert. Er arbeitete zuvor unter anderem als Industriemechaniker f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Funternehmen-zielsicher-in-schwierigen-zeiten-fuehren%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Funternehmen-zielsicher-in-schwierigen-zeiten-fuehren%2F&text=Unternehmen%20zielsicher%20in%20schwierigen%20Zeiten%20f%C3%BChren\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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