{"id":9266,"date":"2023-11-15T10:25:15","date_gmt":"2023-11-15T08:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=9266"},"modified":"2023-10-29T18:30:30","modified_gmt":"2023-10-29T16:30:30","slug":"zwischenmenschliche-konflikte-im-betriebsalltag-moderieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/zwischenmenschliche-konflikte-im-betriebsalltag-moderieren\/","title":{"rendered":"Zwischenmenschliche Konflikte im Betriebsalltag moderieren"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">In Unternehmen entstehen immer wieder Konflikte zwischen Mitarbeitern, die miteinander kooperieren m\u00fcssen. Diese wirken in der Regel leistungs- und motivationsmindernd. Also sollten sie rechtzeitig erkannt und professionell bearbeitet werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Konflikte treten in Unternehmen vermehrt auf, wenn sich in ihnen Dinge ver\u00e4ndern \u2013 sei es im zwischenmenschlichen oder strukturellen Bereich. Dass sie auftreten, ist normal. Dessen ungeachtet schm\u00e4lern sie in der Regel jedoch die Leistung. Deshalb sollten in jedem Unternehmen Personen existieren, die \u00fcber die Kompetenz verf\u00fcgen,<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Konflikte fr\u00fch zu erkennen und aufzugreifen sowie<\/li>\n<li>den Mitarbeitern ein wirksames Instrumentarium zu deren Bearbeitung an die Hand zu geben.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zuweilen k\u00f6nnen diese sogenannten Konfliktberater oder -lotsen F\u00fchrungskr\u00e4fte sein. H\u00e4ufig k\u00f6nnen sie vorhandene Konflikte aber nicht moderieren \u2013 zum Beispiel, wenn sie selbst (emotional) in den Konflikt involviert sind. Dann sollte eine neutrale Person die<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Konfliktparteien bez\u00fcglich geeigneter L\u00f6sungsstrategien beraten und\/oder<\/li>\n<li>mit ihnen eine L\u00f6sung aushandeln \u2013 sofern gew\u00fcnscht.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese Konfliktberater sollten mit den Methoden zur Deeskalation von Konflikten und zur Konfliktintervention vertraut sein. Zudem sind zwei Grundhaltungen wichtig:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Eine Konfliktmoderation kann nur erfolgreich sein, wenn der Konfliktberater (emotional) nicht Partei f\u00fcr eine Konfliktpartei und eine m\u00f6gliche L\u00f6sung ergreift.<\/li>\n<li>Die Konfliktparteien sprechen nur offen \u00fcber ihre Gef\u00fchle, Verletzungen und Bed\u00fcrfnisse, wenn sie sicher sind, dass die Gespr\u00e4chsinhalte im Raum bleiben.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Ein Beispiel aus dem Betriebsalltag<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wie sieht die praktische Arbeit eines Konfliktberaters aus? Hierf\u00fcr ein Beispiel. Angenommen eine F\u00fchrungskraft registriert, dass es zwischen zwei Mitarbeitern ihres Bereichs regelm\u00e4\u00dfig zu Reibereien kommt. Sie ist jedoch unsicher, ob nur ein Interessengegensatz oder ein Konflikt vorliegt; au\u00dferdem, ob sie und, wenn ja, wie sie hierauf reagieren soll. Dann kann sie mit einem Konfliktberater hier\u00fcber sprechen. Angenommen die F\u00fchrungskraft und der Konfliktberater kommen \u00fcberein: Es existiert ein leistungsmindernder Konflikt, also sollte man intervenieren. Dann k\u00f6nnen sie folgendes Vorgehen vereinbaren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Schritt 1: Die F\u00fchrungskraft kl\u00e4rt mit den Konfliktparteien das Problembewusstsein. <\/em><\/strong>Das ist wichtig. Denn zuweilen erwidern Mitarbeiter, wenn man sie auf Konflikte anspricht: \u201eWie kommen Sie darauf?\u201c Sie negieren also den Konflikt. Deshalb sollte die F\u00fchrungskraft zun\u00e4chst kl\u00e4ren, ob den Beteiligten der Konflikt bewusst ist und sie bereit sind, Zeit und Energie in seine L\u00f6sung zu investieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Schritt 2: Die F\u00fchrungskraft holt die Zustimmung f\u00fcr eine Konfliktmoderation ein.<\/em><\/strong> Angenommen die Konfliktparteien bejahen die Existenz eines Konflikts, dann kann die F\u00fchrungskraft diese fragen, ob die aktuelle Situation f\u00fcr sie zufriedenstellend ist. Antworten sie \u201eNein\u201c, kann die F\u00fchrungskraft eine Konfliktmoderation durch einen neutralen Konfliktberater oder -lotsen vorschlagen \u2013 zum Beispiel mit der Begr\u00fcndung: \u201eIch m\u00f6chte, dass Sie wieder in einer positiveren Atmosph\u00e4re und somit effektiver arbeiten.\u201c<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Angenommen die Konfliktbeteiligten entscheiden sich f\u00fcr eine Konfliktmoderation. Dann sollte sich der Konfliktberater in einem ersten Treffen den Konfliktverlauf schildern lassen \u2013 ohne ihn zu bewerten. Anschlie\u00dfend sollte er den Konfliktparteien den m\u00f6glichen Ablauf der Moderation erl\u00e4utern. Danach kann er die \u201eStreith\u00e4hne\u201c bitten, sich bis zum n\u00e4chsten Treffen zu \u00fcberlegen, welche Verhaltensweisen sie sich vom jeweils anderen w\u00fcnschen, um besser arbeiten zu k\u00f6nnen \u2013 jedoch keine Charakter-, sondern nur Verhaltens\u00e4nderungen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Die 8 Schritte einer Konfliktmoderation<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die eigentliche Konfliktmoderation kann wie folgt ablaufen.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><em> Schritt: Einsteigen.<\/em> Meist kommen die Mitarbeiter voller Emotionen zur Konfliktmoderation. Deshalb sollte der Konfliktberater zu Beginn einige Worte zum Thema Konflikte sagen. Zum Beispiel, Konflikte gibt es \u00fcberall \u2013 nicht nur im Betrieb. Au\u00dferdem entstehen Konflikte stets aufs Neue. Zum Beispiel, weil sich die Anforderungen \u00e4ndern. Also m\u00fcssen immer wieder neue L\u00f6sungen gefunden werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Danach sollte er den \u201eStreith\u00e4hnen\u201c nochmals erl\u00e4utern, worum es bei der Konfliktmoderation geht: um ein L\u00f6sen des Konflikts. Jedoch nicht in der Form, dass alle Emotionen und Erfahrungen der Vergangenheit bearbeitet werden. Vielmehr soll die Arbeitsbeziehung neu ausgehandelt und das Verhalten an den Schnittstellen der T\u00e4tigkeitsfelder der beiden Mitarbeiter so geregelt werden, dass beide damit leben und ihren Job besser machen k\u00f6nnen.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li><em> Schritt: Regeln definieren. <\/em>Danach sollte der Konfliktberater mit den Konfliktpartnern Regeln f\u00fcr die Moderation definieren. Zum Beispiel:<\/li>\n<\/ol>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Beide stellen Forderungen an das Verhalten des jeweils anderen.<\/li>\n<li>Diese werden nach dem Prinzip \u201eGeben und Nehmen\u201c ausgehandelt.<\/li>\n<li>Die Absprachen werden schriftlich fixiert.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vereinbart werden sollte auch, was im Raum bleibt und wor\u00fcber mit Dritten gesprochen werden darf.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li><em> Schritt: Die Aufgaben des Konfliktberaters kl\u00e4ren. <\/em>Der Konfliktberater sollte mit den Konfliktpartnern auch seine Aufgaben und seine Rolle kl\u00e4ren \u2013 zum Beispiel:\n<ul>\n<li>Ich verhalte mich als Konfliktberater neutral und achte auf das Einhalten der Regeln.<\/li>\n<li>Ich verhindere, dass \u00fcber Undiskutierbares, also zum Beispiel die Ziele des Unternehmens, verhandelt wird.<\/li>\n<li>Ich achte darauf, dass keine Vereinbarungen zu Lasten Dritter getroffen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li><em> Schritt: Themen\/Forderungen sammeln. <\/em>Nach dem Kl\u00e4ren der Formalien kann der Konfliktberater die Beteiligten bitten, auf einem Formblatt folgende Aussagen zu erg\u00e4nzen:<\/li>\n<\/ol>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u201eEs w\u00fcrde mir helfen, effektiver zu arbeiten, wenn Sie folgendes mehr\/anders tun w\u00fcrden: &#8230;\u201c<\/li>\n<li>\u201eEs w\u00fcrde mir helfen, effektiver zu arbeiten, wenn Sie folgendes weniger\/nicht mehr tun w\u00fcrden: &#8230;\u201c<\/li>\n<li>\u201eBitte behalten Sie folgende Aktivit\u00e4ten bei, die mir helfen, effektiv zu arbeiten: &#8230;\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li><em>Schritt: Verst\u00e4ndnis kl\u00e4ren. <\/em>Die ausgef\u00fcllten Formbl\u00e4tter sollten kopiert oder so aufh\u00e4ngt werden, dass jeder sie lesen kann. Danach bittet der Konfliktberater die Konfliktpartner, die Forderungen\/W\u00fcnsche des jeweils anderen mit eigenen Worten laut zu formulieren. \u201eSie wollen, dass ich &#8230;\u201c Der andere soll die Aussage entweder best\u00e4tigen oder korrigieren. Sofern f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis n\u00f6tig, bittet der Konfliktberater um Beispiele f\u00fcr das gew\u00fcnschte Verhalten.<\/li>\n<li><em> Schritt: Forderungen priorisieren und aushandeln. <\/em>Danach k\u00f6nnen beide Konfliktparteien die Forderungen markieren, die ihnen besonders wichtig sind; au\u00dferdem die Forderungen, die verhandelbar sind. Anschlie\u00dfend unterbreiten sie sich wechselseitig Angebote. Zum Beispiel: \u201eWenn Sie mich zeitnah informieren, w\u00fcrde ich &#8230;\u201c. Der Konfliktberater achtet darauf, dass das Aushandeln ein Geben und Nehmen ist.<\/li>\n<li><em> Schritt: Absprachen treffen und protokollieren. <\/em>Der Konfliktberater notiert die Absprachen. Dass beim Aushandeln der k\u00fcnftigen Arbeitsbeziehung auch mal die Emotionen hochkochen, ist normal. Das sollte der Konfliktberater zulassen, damit der Druck aus dem Kessel weicht. Dabei muss er jedoch Fingerspitzengef\u00fchl zeigen, um zu verhindern, dass sich beim Gegen\u00fcber Druck aufbaut. Nach einiger Zeit kann er zum Beispiel ruhig sagen, dass der Gef\u00fchlsausbruch zeigt, wie viel Emotionen im Spiel sind und dass solche Verletzungen sicher auf beiden Seiten existieren. Danach sollte er vorschlagen: \u201eLassen Sie uns wieder zu den Verhaltensweisen zur\u00fcckkehren, die Sie sich w\u00fcnschen.\u201c<\/li>\n<li><em> Schritt: Abschlie\u00dfen und Folgetermin vereinbaren. <\/em>Die bei Konfliktmoderationen getroffenen Vereinbarungen erscheinen Au\u00dfenstehenden oft als Kleinigkeiten oder Selbstverst\u00e4ndlichkeiten. F\u00fcr die Beteiligten sind sie jedoch wichtig, weil daran Emotionen h\u00e4ngen. Vereinbart werden sollte auch, was geschieht, wenn Absprachen nicht eingehalten werden. Das m\u00fcssen keine Sanktionen sein. Die Vereinbarung kann auch lauten: \u201eDann sprechen wir uns k\u00fcnftig darauf an.\u201c Vereinbaren sollte der Konfliktberater mit den Konfliktparteien auch einen Folgetermin, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Absprachen eingehalten wurden und eventuell neue Konfliktpunkte entstanden sind.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Autorin: Sabine Prohaska<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-flex-start shariff-widget-align-flex-start\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fzwischenmenschliche-konflikte-im-betriebsalltag-moderieren%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.weiterbildungsmarkt.net%2Fmagazin%2Fzwischenmenschliche-konflikte-im-betriebsalltag-moderieren%2F&text=Zwischenmenschliche%20Konflikte%20im%20Betriebsalltag%20moderieren\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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