{"id":9444,"date":"2024-03-21T10:58:47","date_gmt":"2024-03-21T08:58:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/?p=9444"},"modified":"2024-01-31T16:20:39","modified_gmt":"2024-01-31T14:20:39","slug":"schluesselqualifikationen-im-projektmanagement-damit-unternehmen-mit-weniger-mehr-erreichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weiterbildungsmarkt.net\/magazin\/schluesselqualifikationen-im-projektmanagement-damit-unternehmen-mit-weniger-mehr-erreichen\/","title":{"rendered":"Schl\u00fcsselqualifikationen im Projektmanagement, damit Unternehmen mit weniger mehr erreichen"},"content":{"rendered":"

Vom Konzern bis zum Mittelstand, vom selbstst\u00e4ndigen Einzelunternehmer bis zu den privaten Haushalten \u2013 der finanzielle Druck wird immer h\u00f6her. Und damit die Frage: Wie erreichen wir mehr mit weniger? Der Fokus liegt auf effizienteren Arbeitsabl\u00e4ufen, um die Produktivit\u00e4t zu steigern und so bessere Ergebnisse zu erzielen. Ohne exzellent ausgebildete Mitarbeiter ist dies schwer realisierbar, wenn nicht sogar unm\u00f6glich. Wobei wir wieder bei den Kosten w\u00e4ren. Denn auch wenn Gelder fehlen, ist der aktuelle Schulungsbedarf \u2013 bei den oben genannten Zielen vor allem im Projektmanagement \u2013 gr\u00f6\u00dfer denn je.<\/p>\n

Der Bereich L&D Learning and Development braucht also selbst Entwicklung. Und dies in Zeiten, in denen die Inflationsraten historische H\u00f6chstst\u00e4nde erreichen. Obwohl die Unternehmen aufgrund des Fachkr\u00e4ftemangels weniger Ressourcen haben, Lieferketten st\u00e4ndig unterbrochen werden, ein globaler R\u00fcckgang des Wirtschaftswachstums zu verzeichnen ist und auch die Konsumausgaben durch die Inflation und die Lebenshaltungskosten stark beeintr\u00e4chtigt sind. All das hat verst\u00e4ndlicherweise massive Auswirkungen auf die Entscheidung, in Aus- und Weiterbildungen zu investieren. Dabei br\u00e4uchte es gerade jetzt aufgrund der existenziellen Transformation und steigenden Nachfrage nicht nur nach digitalen Kompetenzen, eben jene F\u00e4higkeiten und Fertigkeiten bei den Mitarbeitern. Eine Kernkompetenz ist dabei immer wieder das Projektmanagement, weil es hilft, die Effizienz von Teams zu maximieren, Ressourcen zu schonen, Kosten zu reduzieren und zu kontrollieren, Projekte termingerecht ablaufen zu lassen und letztlich mit weniger mehr zu erreichen.<\/p>\n

6 Faktoren f\u00fcr ein erfolgreiches Projektmanagement und mehr Effizienz<\/h2>\n
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  1. Planung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Wie das Sprichwort so sch\u00f6n sagt, gilt: Wer nicht plant, plant zu scheitern. Wenn Sie wirklich mehr mit weniger erreichen wollen, m\u00fcssen Sie mit Ihrer Zeit, Ihren Ressourcen, Ihrem Budget und Ihren Zielen klug umgehen. Planung ist der Weg dorthin und zugleich die Grundlage f\u00fcr jeden erfolgreichen Betrieb und jedes gelungene Projekt. Eine Kernkompetenz, die es Unternehmen und Teams erm\u00f6glicht, begrenzte Ressourcen und Budgets zu verwalten, um die effektivsten Ergebnisse zu erzielen. Anhand von Zeitpl\u00e4nen und Meilensteinen k\u00f6nnen Fristen besser eingehalten und Zeitverluste vermieden werden. Zugleich hilft eine gute Planung, Risiken abzumildern und zu bew\u00e4ltigen sowie Schl\u00fcsselprobleme einfacher zu l\u00f6sen. Planung ist auch wichtig, um die Leistung und die Erfolgsquote zu steigern. Dazu geh\u00f6ren die Festlegung und Priorisierung von Zielen, Aktivit\u00e4ten und Aufgaben sowie die Definition der Bereiche innerhalb und was au\u00dferhalb des Projektumfangs liegt, die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die enge Zusammenarbeit mit Teams und Interessengruppen.<\/p>\n

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    1. Zeitmanagement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Ein gutes Zeitmanagement ist unerl\u00e4sslich, um Priorit\u00e4ten f\u00fcr hochwertige Aufgaben zu setzen, die Zeitressourcen effizient zuzuweisen und Projekttermine einzuhalten. Dies wiederum hilft, die finanziellen Kosten, die durch Verzug und \u00dcberschreitungen entstehen, zu reduzieren und mit unerwarteten Problemen, wie z. B. unvorhergesehenen Verz\u00f6gerungen, umzugehen. Au\u00dferdem ist es wichtig f\u00fcr die Mitarbeiterbindung und die Arbeitsmoral. Mitarbeiter, die es aufgrund hoher Arbeitslast und Zeitproblemen regelm\u00e4\u00dfig nicht schaffen, zugewiesene Aufgaben oder Projekte zu Ende zu bringen, werden wahrscheinlich schnell gestresst, demotiviert und ausgebrannt sein und sich nach einer anderen Stelle umsehen. Mit weniger mehr zu erreichen, bedeutet, die richtigen Leute im Team zu haben \u2013 und diese entsprechend zu motivieren und zu schulen, damit sie in der Lage sind, produktiv zu arbeiten. Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass \u00a0Zeitmanagement allen erm\u00f6glicht, ihre Zeit optimaler zu nutzen, so dass jeder mehr in k\u00fcrzerer Zeit erledigen und zugleich seine pers\u00f6nlichen Ressourcen \u2013 wie auch die anderer \u2013 schonen kann. Teams sind dadurch motivierter und die gesamtunternehmerische Produktivit\u00e4t steigt.<\/p>\n

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      1. Risikomanagement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Wenn sich Risiken in Probleme verwandeln, k\u00f6nnen sie enorme Verz\u00f6gerungen verursachen, die finanziellen Kosten erheblich erh\u00f6hen oder sogar das Ende f\u00fcr ein Projekt bedeuten. Ein gutes Risikomanagement hilft also in erster Linie, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein „Was w\u00e4re, wenn …“ zu einem ernsthaften Problem wird, das gel\u00f6st werden muss. Zum Risikomanagement geh\u00f6rt die Risikoanalyse, die entscheidend dazu beitr\u00e4gt, die Auswirkungen eines potenziellen Risikos auf das Projekt abzusch\u00e4tzen, wenn es sich zu einem Problem entwickelt \u2013 und was dagegen zu tun ist. Dazu kommen Strategien zur Risikominderung sowie ein Notfallplan, der hilft, mit den negativen Folgen umzugehen, wenn ein Problem tats\u00e4chlich eintritt. Schlie\u00dflich lassen sich Risiken nie ganz ausschalten, weshalb Sie eine Risikobereitschaft festlegen m\u00fcssen, d. h. die H\u00f6he und die Art der Risiken, die Sie zur Erreichung eines speziellen Ziels zu akzeptieren bereit sind. Bestimmte Projekte k\u00f6nnen ein anderes Ma\u00df an Risikotoleranz erfordern als andere, was bedeutet, dass Projektteams die richtigen Risikomanagementstrategien ben\u00f6tigen, um innerhalb dieser Parameter arbeiten zu k\u00f6nnen. Alles in allem gilt: Je besser Sie Risiken managen k\u00f6nnen, desto weniger Probleme werden Sie auf dem Weg zum Projekterfolg haben. All das ist entscheidend, um die vorhandene Zeit zu optimieren, Ressourcen zu sparen und mit weniger mehr zu erreichen.<\/p>\n

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        1. Kommunikation<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Ein erfolgreiches Projekt h\u00e4ngt von einer klaren, offenen und effektiven Kommunikation im Projektteam, zwischen funktions\u00fcbergreifenden Teams und mit den Stakeholdern ab. Ist dies nicht der Fall, ist die Wahrscheinlichkeit gr\u00f6\u00dfer, dass aufgrund mangelnder Abstimmung hinsichtlich der Ziele und Aufgaben Missverst\u00e4ndnisse und Fehler entstehen. Das Ergebnis ist eine schlechte Aufgabenausf\u00fchrung, die letztlich die Effizienz mindert. Wenn Sie stattdessen Strategie, Ziele, Aufgaben und Zust\u00e4ndigkeiten mit allen Beteiligten klar kommunizieren und ein Umfeld schaffen, in dem alle nahtlos zusammenarbeiten und ihre Aufgaben erf\u00fcllen k\u00f6nnen, wird die Produktivit\u00e4t in die H\u00f6he schnellen. Erhalten alle im Projektteam und dar\u00fcber hinaus die Werkzeuge und Einblicke, die sie ben\u00f6tigen, um wichtige Projektentscheidungen zu treffen und m\u00f6gliche Widerst\u00e4nde zu minimieren, gelingt es leichter, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Sie ben\u00f6tigen weniger Zeit f\u00fcr die Korrektur von Fehlern und Missverst\u00e4ndnissen, ziehen die Stakeholder leichter auf Ihre Seite und helfen Ihrem Team dabei, so produktiv wie m\u00f6glich zu sein.<\/p>\n

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          1. Budgetmanagement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Wenn Sie mit begrenzten finanziellen Ressourcen arbeiten, ist das Letzte, was Sie wollen, dass diese zu schnell verbraucht sind und deswegen das Projekt wom\u00f6glich auf halber Strecke stagniert. Budgetmanagement ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr die Erstellung genauer Projektbudgets auf der Grundlage zuverl\u00e4ssiger Prognosen. Hinzu kommt die wichtige Aufgabe, die Ausgaben zu \u00fcberwachen, damit diese das Budget nicht \u00fcberschreiten. Die kontinuierliche Budgetverwaltung ist ebenfalls wichtig, um fundierte Entscheidungen dar\u00fcber zu treffen, wo finanzielle Ressourcen eingesetzt werden sollen und wo potenzielle Kosteneinsparungen erzielt werden k\u00f6nnen, um das Budget noch weiter zu strecken. Budgetmanagement hilft ebenso bei der Planung und Bew\u00e4ltigung unvorhergesehener Herausforderungen oder Probleme, die auftreten k\u00f6nnen \u2013 zum Beispiel, wenn die Kosten f\u00fcr Lieferanten unerwartet steigen. Schlie\u00dflich ist das Budgetmanagement der Schl\u00fcssel zur St\u00e4rkung des Vertrauens der Interessengruppen. L\u00e4sst sich der Nutzen, der Wert und der potenzielle ROI ihrer Investition nachweisen, sind die Stakeholder bereit ihre begrenzten Mittel und Ressourcen f\u00fcr das Projekt bereitzustellen. Unterm Strich gilt: Je mehr Kosten Sie einsparen, desto mehr k\u00f6nnen Sie mit Ihrem Budget machen.<\/p>\n

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            1. Stakeholder-Management<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Die Unterst\u00fctzung durch die Stakeholder (oder deren mangelnde Unterst\u00fctzung) kann \u00fcber Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Zum einen liegt das daran, dass die Interessengruppen die Macht haben, wichtige Projektressourcen beizusteuern \u2013 sei es in Form von Finanzen, Beratung oder anderen Dingen. Wenn Sie ihnen den Wert ihrer Beitr\u00e4ge und ihrer Mitarbeit beweisen k\u00f6nnen, sind sie eher bereit, in Ihr Projekt zu investieren. Wenn Sie das nicht k\u00f6nnen, werden sie wahrscheinlich ihre Unterst\u00fctzung zur\u00fcckziehen, Einw\u00e4nde erheben und den Zugang zu Ressourcen einschr\u00e4nken. Zum anderen: Wenn Sie es vers\u00e4umen, wichtige Informationen weiterzugeben, Ziele abzustimmen und Erwartungen zu managen, k\u00f6nnten Projektergebnisse entt\u00e4uschend ausfallen und die Stakeholder verunsichern. Stakeholder-Management ist also unerl\u00e4sslich, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten sowie von diesen die Informationen zu erhalten, die Sie f\u00fcr wichtige Entscheidungen ben\u00f6tigen.<\/p>\n

              Fazit:<\/strong> In den letzten Jahren haben die Unternehmen oft spekulativ in die Zukunft investiert. Heute wird eher nach dem Bedarf im Hier und Jetzt gefragt und sehr konzentriert vorgegangen. Investitionen in zentrale Projektmanagement-Qualifikationen sind ein effektiver Weg f\u00fcr Organisationen, positive Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu erzielen und \u00fcber die aktuellen Probleme hinweg vor allem langfristig Erfolg zu generieren.<\/p>\n

              \u00dcber die Autoren:<\/h3>\n

              \"Russell_Kenrick\"Russell Kenrick<\/strong>, CEO von TSG Training und der ILX Group, ist seit mehr als 15 Jahren im Bereich L&D t\u00e4tig. Seine Leidenschaft liegt in den Bereichen pers\u00f6nliche Entwicklung, datengetriebene Entscheidungsfindung und Lerntechnologie, die bei der Transformation von Unternehmen und Arbeitspl\u00e4tzen eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle spielen. Neben dem Gesch\u00e4ftswachstum zeichnet er verantwortlich f\u00fcr das Schulungsportfolio sowie die Karriereentwicklung der ILX-Mitarbeiter. Zuvor arbeitete Russell f\u00fcr verschiedene Schulungsunternehmen, darunter Capita, KnowledgePool und Reed Learning. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurgeologie und Geotechnik der University of Portsmouth.<\/p>\n

              \"SidraSidra Sammi<\/strong>, seit 2022 bei der ILX Group f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsentwicklung DACH verantwortlich, vereint \u00fcber ein Jahrzehnt an umfassender Expertise im B2B-Vertrieb. Ihre St\u00e4rke liegt im Identifizieren spezifischer Herausforderungen in Organisationen und der Pr\u00e4sentation ma\u00dfgeschneiderter L\u00f6sungen. In ihrer vorherigen Rolle als Territorialmanagerin bei Axelos war Sidra f\u00fcr die europ\u00e4ischen M\u00e4rkte verantwortlich und agierte als zentrale Anlaufstelle f\u00fcr Unternehmen sowie Organisationen, die Best-Practice-Methoden wie PRINCE2, ITIL und PRINCE2 Agile nutzen. In Frankfurt geboren, ist sie seit fast zwei Jahrzehnten in Gro\u00dfbritannien ans\u00e4ssig, wo sie ihren Abschluss in International Relations und Development Studies absolvierte.<\/p>\n