Sidra Sammi:<\/strong> Einige Menschen verwenden die W\u00f6rter „Projekt“ und „Programm“ austauschbar. Andere verwenden „Programm“ einfach, um ein gro\u00dfes Projekt zu beschreiben. In Wirklichkeit haben diese beiden Begriffe jedoch sehr unterschiedliche Definitionen. Ein Projekt ist einzigartig, tempor\u00e4r und darauf ausgelegt, ein greifbares Ergebnis zu liefern. Es hat einen festen \u2013 in der Regel recht kurzen \u2013 Zeitrahmen und einen Projektleiter, der f\u00fcr die termingerechte und budgetgerechte Lieferung des Ergebnisses verantwortlich ist. Auf der anderen Seite handelt es sich bei einem Programm um die koordinierte Verwaltung mehrerer zusammenh\u00e4ngender Projekte und anderer Aktivit\u00e4ten. Das Hauptziel eines Programms besteht darin, ein strategisches Ergebnis und organisatorischen Nutzen zu erzielen. Programme sind in der Regel langfristig angelegt. Da die spezifischen Liefergegenst\u00e4nde zu Beginn m\u00f6glicherweise nicht vollst\u00e4ndig definiert sind, kann ein Programm oft einen breiten und anpassungsf\u00e4higen Umfang haben. Kurz gesagt konzentrieren sich Projekte auf Ergebnisse, w\u00e4hrend Programme auf Nutzen abzielen.<\/p>\n Das bedeutet dann aber auch, dass Projekt- und Programm-Manager unterschiedliche Aufgaben haben und Rollen erf\u00fcllen, oder? K\u00f6nnen Sie uns das vielleicht etwas n\u00e4her beschreiben?<\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi:<\/strong> Ja und sehr gerne! Ein Programm besteht, wie gesagt, aus mehreren Projekten. Abh\u00e4ngigkeiten bestimmen die Reihenfolge, in der jedes Projekt abgeschlossen wird. Als Beispiel k\u00f6nnte ein Programm-Manager damit beauftragt sein, ein neues Tablet zu entwickeln. Seine Rolle besteht darin, alle Abh\u00e4ngigkeiten zu verwalten, also auch die Projekte, die sequenziell durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen, um die endg\u00fcltigen Ergebnisse zu erzielen. Typischerweise gelten Programm-Manager als erfahrener und h\u00f6hergestellt als Projektleiter, aber dies muss nicht zwangsl\u00e4ufig der Fall sein. In einem Unternehmen kann ein Programm-Manager, der nicht besonders hochrangig ist, f\u00fcr ein kleineres Programm verantwortlich sein. In einer anderen Organisation ist ein sehr erfahrener und hochrangiger Projektleiter f\u00fcr ein gro\u00dfes und komplexes Projekt verantwortlich.<\/p>\n Warum ist Projekt- und Programmmanagement derzeit so wichtig?<\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi:<\/strong> Projekte tragen sowohl zur kurzfristigen als auch zur langfristigen Wertsch\u00f6pfung bei. Eine ausgezeichnete Projekt- und Programm-Verwaltung kann Unternehmen auf drei wesentliche Arten zugutekommen: Erstens geht es darum, Budgets und Zeitpl\u00e4ne effektiv und effizient zu kontrollieren, zweitens um F\u00fchrungskompetenz und zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten und drittens schlie\u00dflich um die langfristige strategische Ausrichtung.<\/p>\n Kommen wir zum ersten spannenden Punkt: Budgets und Zeitpl\u00e4ne kontrollieren. Wie wir alle wissen, kann es ohne sorgf\u00e4ltige Planung und Verwaltung sehr herausfordernd sein, den Liefertermin oder das Budget eines Projekts einzuhalten. <\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi:<\/strong> Das ist absolut richtig, wer kennt das bei Projekten nicht: Zeitpl\u00e4ne laufen ebenso aus dem Ruder wie der finanzielle Rahmen. Genau deswegen erm\u00f6glicht ein strategisches Projektmanagement, vorausgesetzt die Mitarbeiter sind entsprechend geschult, realistische Erwartungen zu setzen. Ein guter Projektmanager wird den Prozess und die Zeitpl\u00e4ne so erstellen, dass sie erreichbar sind. Das Vermeiden von \u00fcberm\u00e4\u00dfig ehrgeizigen Fristen stellt sicher, dass jede Projektphase eher termingerecht, im Budget und gem\u00e4\u00df den richtigen Standards abgeschlossen wird. Ein gutes Projektmanagement stellt ebenfalls sicher, dass Projekte proaktiv anstatt reaktiv sind. Indem jeder Beteiligte die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tut, werden Projekte geschaffen, die effizient, klar definiert und weniger anf\u00e4llig f\u00fcr Misserfolge sind. Ein wesentlicher Teil davon ist die kontinuierliche Berichterstattung: Sie ist entscheidend, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Regelm\u00e4\u00dfige Status-Up-Dates informieren alle Interessengruppen und erm\u00f6glichen es, fr\u00fchzeitig zu erkennen, ob es ein Risiko gibt, aufgrund dessen man evtl. von den urspr\u00fcnglichen Pl\u00e4nen abweichen muss.<\/p>\n In so einem Fall braucht es eine gute Kommunikation bzw. F\u00fchrungskompetenz, wobei wir beim zweiten Punkt, den zwischenmenschlichen F\u00e4higkeiten, w\u00e4ren. <\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi:<\/strong> Ohne Projektmanagement kann es schwierig sein, die F\u00fchrung und die klare Ausrichtung zu schaffen, die ein Projekt ben\u00f6tigt. Ein Projektmanager bietet dies und h\u00e4lt ein Projekt damit auf Kurs. Seine Aufgabe ist es auch, das Projektteam \u2013 wenn n\u00f6tig \u2013 zu inspirieren, zu motivieren und zu coachen, um f\u00fcr eine gemeinsame Vision zu sorgen und den Sinn des Ganzen zu vermitteln, damit das Projektteam und externe Partner gemeinsam H\u00f6chstleistungen erbringen k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus ist der Projektmanager daf\u00fcr verantwortlich, die Rechenschaftspflicht und die Kommunikation in allen Phasen des Projekts zu definieren und zu verwalten. Neben diese F\u00fchrungskompetenzen spielen nat\u00fcrlich auch die zwischenmenschlichen F\u00e4higkeiten eine gro\u00dfe Rolle. Unerl\u00e4sslich f\u00fcr den Projekterfolg ist beispielsweise das Zuh\u00f6ren im Team. Auch Transparenz, wobei wir wieder bei der Kommunikation w\u00e4ren, sowie Vertrauen stehen an vorderster Stelle. W\u00e4hrend klar definierte und verwaltete Projektlogistik von entscheidender Bedeutung sind, bringt das Projektmanagement zus\u00e4tzliche Vorteile mit sich. In anspruchsvollen M\u00e4rkten \u2013<\/p>\n und in der Tat herausfordernden Zeiten \u2013 ben\u00f6tigt ein Unternehmen immer eine starke F\u00fchrung, um erfolgreich zu sein.<\/p>\n Kommen wir zum letzten Punkt, der strategischen Ausrichtung. Dabei werfen Sie sicher einen Blick \u00fcber das reine Projektmanagement hinaus? <\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi:<\/strong> Ja und das ist insbesondere in unsicheren oder sich schnell ver\u00e4ndernden Zeiten, und wann haben wir diese nicht, wichtiger denn je. Also m\u00fcssen sich Unternehmen immer wieder die Frage stellen: Stimmen unsere Projekte mit unserer Unternehmensstrategie \u00fcberein? Durch den Einsatz von Projektmanagement-Techniken k\u00f6nnen Organisationen sicherstellen, dass ihre Projekte nicht nur mit den Bed\u00fcrfnissen ihrer Kunden (was wichtig f\u00fcr die kurzfristigen betriebswirtschaftlichen Belange ist), sondern auch mit ihrer Gesamtstrategie (und damit ihrer langfristigen Vision und Mission) in Einklang stehen. Ein Vers\u00e4umnis in dieser Hinsicht k\u00f6nnte zu verschwendeter Zeit, Geld und Ressourcen f\u00fchren. Ohne eine angemessene Projektbeschreibung, die auf Gesch\u00e4ftszielen basiert, und einer klaren Methodik kann ein Projekt den Fokus verlieren und die Wahrscheinlichkeit seines Scheiterns erh\u00f6hen. Eine klare Definition unter Ber\u00fccksichtigung \u00fcbergreifender Ziele richtig das Projektteam aus und stellt die erforderlichen Schritte des Projekts klar.<\/p>\n L\u00e4sst sich erkennen, wann Unternehmen ein Problem im Projekt- und\/oder Programm-Management haben, ohne dass gleich jedes Projekt im Vorfeld scheitern muss, Kunden sich beschweren oder Budgets jedes Mal \u00fcberschritten werden? <\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi: <\/strong>Wenn Unternehmen kein Projektmanagement-System etabliert haben oder unsicher sind, ob ihre aktuellen Projektmanagement-Prozesse funktionieren, gibt es tats\u00e4chlich sechs Anzeichen, die darauf hinweisen, dass Ver\u00e4nderungen notwendig sind. 1. Projekt- oder Programm-KPIs werden verfehlt. 2. Es treten Kommunikationsprobleme und Meinungsverschiedenheiten auf. 3. Projekte oder Programme \u00fcberschreiten Budgets oder geraten in Verzug. 4.\u00a0 Teammitglieder fehlt die Motivation. 5. Es gibt Meinungsverschiedenheiten \u00fcber Projektziele oder Anforderungen und 6. Die Lieferstandards sind inkonsistent. Zwei bis drei Punkte reichen oft schon aus, um ins Handeln zu kommen. Haben Unternehmen dann erst einmal eine Projektmanagement-Zertifizierung abgeschlossen und Projekt- und Programm-Management-Prozesse implementiert, sind sie \u00fcberrascht, wie es vorher jemals ohne ging. Hier mal ein kleiner \u00dcberblick \u00fcber die positiven Auswirkungen:<\/p>\n Kontrolle von Budgets und Zeitpl\u00e4nen<\/strong><\/p>\n Vorher:<\/strong> Es f\u00e4llt uns schwer, Budgets und Zeitpl\u00e4ne festzulegen und einzuhalten.<\/p>\n Nachher: <\/strong>Unsere Budgets und Zeitpl\u00e4ne sind realistisch, erreichbar und werden strikt eingehalten.<\/p>\n Strategische Ausrichtung<\/strong><\/p>\n Vorher: <\/strong>Unsere Projekte\/Programme sind nicht auf die Gesch\u00e4ftsziele ausgerichtet, was Zeit, Geld und Ressourcen verschwendet.<\/p>\n Nachher:<\/strong> Unsere Methodik ist klar, unsere Projekte\/Programme sind fokussiert, und es besteht eine klare Verbindung zu unseren \u00fcbergreifenden Gesch\u00e4ftszielen.<\/p>\n F\u00fchrungskompetenz und zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten<\/strong><\/p>\n Vorher:<\/strong> Unsere Projekt-\/Programmleitung ist schwach, und das Team erreicht keine hohe Leistung.<\/p>\n Nachher:<\/strong> Unsere Projekt-\/Programmleitung ist solide, respektiert, und das Team arbeitet gut als zusammenh\u00e4ngende Einheit.<\/p>\n Es gibt viele verschiedene Schulungsprogramme und Zertifizierungen im Bereich Projekt- und Programm-Management. Wie k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtigen ausw\u00e4hlen? Und was ist der beste Weg, um Projektmanagement-Zertifizierungen zu erhalten?<\/em><\/strong><\/p>\n Sidra Sammi: <\/strong>Sowohl im Projekt- als auch im Programm-Management fallen Schulungsprogramme und Zertifizierungen in zwei Kategorien: Prozessf\u00fchrung sowie Wissen, F\u00e4higkeiten und Techniken. Allerdings ver\u00e4ndert sich die Art und Weise, wie Menschen lernen und auf Wissen zugreifen, gerade noch einmal sehr deutlich. Corona hat uns gezeigt, was virtuell m\u00f6glich ist, inzwischen ist es bei den Unternehmen oftmals ein Kostenfaktor, ob pers\u00f6nlich oder digital geschult wird. Unabh\u00e4ngig von Ausfallzeiten und Reisekosten, sind aktuell vor allem On-Demand-Trainingsinhalte sehr gefragt. Idealweise k\u00f6nnen diese zus\u00e4tzlich auf die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens und der Einzelpersonen zugeschnitten werden. Also einfach pr\u00fcfen, welche Anbieter es gibt, Preise und Leistungen vergleichen \u2013 und sich im Zweifelsfall pers\u00f6nlich beraten lassen. Kombinierte Lernpfade sichern eine schnelle Umsetzung im Unternehmen, das damit f\u00fcr die heutigen und zuk\u00fcnftigen Herausforderungen rund ums Projekt- und Programm-Management bestens gewappnet ist.<\/p>\n Frau Sammi vielen Dank f\u00fcr dieses Gespr\u00e4ch!<\/strong><\/p>\nVor und nach der Implementierung von Projekt- und Programm-Management-Prozessen<\/h2>\n
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Sidra Sammi<\/strong>, seit 2022 bei der ILX Group f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsentwicklung DACH verantwortlich, vereint \u00fcber ein Jahrzehnt an umfassender Expertise im B2B-Vertrieb. Ihre St\u00e4rke liegt im Identifizieren spezifischer Herausforderungen in Organisationen und der Pr\u00e4sentation ma\u00dfgeschneiderter L\u00f6sungen. In ihrer vorherigen Rolle als Territorialmanagerin bei Axelos war Sidra f\u00fcr die europ\u00e4ischen M\u00e4rkte verantwortlich und agierte als zentrale Anlaufstelle f\u00fcr Unternehmen sowie Organisationen, die Best-Practice-Methoden wie PRINCE2, ITIL und PRINCE2 Agile nutzen. In Frankfurt geboren, ist sie seit fast zwei Jahrzehnten in Gro\u00dfbritannien ans\u00e4ssig, wo sie ihren Abschluss in International Relations und Development Studies absolvierte.<\/p>\n